การตั้งค่า Gmail ที่ยอดเยี่ยมที่คุณอาจมองข้ามไป

Gmail น่าจะเป็นชื่อแรกที่นึกถึงเมื่อพูดถึงการส่งหรือรับอีเมล คุณอาจใช้ Gmail ทั้งวันเพื่อแลกเปลี่ยนอีเมลนับแสน แต่คุณอาจไม่เคยสนใจการตั้งค่า Gmailหลายๆ อย่างมาก่อนซึ่งจะช่วยให้คุณจัดเรียง ส่งและรับอีเมลได้ง่ายขึ้น และทำสิ่งอื่นๆ ได้อีกมากมาย

การตั้งค่า Gmail ที่พิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์มาก

1. ส่งข้อความผิด? ไม่ต้องกังวล! คุณสามารถนำมันกลับมาได้และนี่คือวิธี

แม้ว่าเราจะแนะนำให้ตรวจสอบอีเมลอีกครั้งก่อนทำการตรวจสอบ อย่างไรก็ตาม หากคุณทำงานภายใต้ความกดดันสูงและกลัวว่าคุณอาจจะส่งอีเมลผิดไปยังผู้รับที่ไม่ถูกต้อง คุณก็สามารถช่วยตัวเองให้พ้นจากความลำบากใจได้ด้วยการเลือกตัวเลือกอีเมลที่ยังไม่ได้ส่งใน Gmail คุณสามารถทำได้โดยเปิดใช้งานเลิกทำการส่งใน Gmail ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีเวลา 5 ถึง 30 วินาทีในการหยุดอีเมลก่อนที่จะส่งถึงผู้รับ

วิธีเปิดใช้งานเลิกทำส่งใน Gmail?

1. ไปที่การตั้งค่า
2. คลิกที่แท็บทั่วไป
3. ค้นหาตัวเลือกUndo Sendและเลือกช่วงเวลา (5 ถึง 30 วินาที)

ตอนนี้ หลังจากที่คุณคลิกที่ปุ่มส่งคุณจะมีเวลาระหว่าง 5 ถึง 30 วินาทีในการเลิกทำข้อความที่ส่ง

2. ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติ

ลองนึกภาพว่าต้องส่งข้อความเดียวกันกับ "การอัปเดตข้อมูลแคตตาล็อก" ไปยังสมาชิกในทีมจำนวนมากจากทีมลอจิสติกส์ทุกวัน เห็นด้วย! หลังจากนั้นไม่นาน คุณอาจจะเข้าใจความเร็วของการส่งต่อข้อความในไม่กี่วินาที แต่วิธีการประหยัดเวลานั้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานล่ะ ใช่! คุณสามารถอีเมลอัตโนมัติไปข้างหน้าเพื่อใครบางคนโดยใช้Gmail อัตโนมัติไปข้างหน้า

วิธีการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติใน Gmail?

1. ไปที่การตั้งค่า
2. ภายใต้การทั่วไปแท็บหัวเพื่อส่งต่อและ POP / IMAPแท็บ
3. คลิกที่ปุ่มเพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อและป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคล รหัสยืนยันจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลนี้ เมื่อตรวจสอบแล้ว อีเมลทั้งหมดจะถูกส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมลนี้ด้วย

อีกสิ่งที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถทำได้คือสร้างตัวกรองเพื่อส่งอีเมลจากผู้รับรายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่ง นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้ –

1. ใต้ปุ่มเพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อคุณจะเห็นเคล็ดลับที่ระบุว่าคุณสามารถส่งต่อจดหมายของคุณเพียงบางส่วนโดย
2. คลิกที่สร้างตัวกรอง! และคุณจะเห็นหน้าจอดังที่กล่าวไว้ด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail ในครั้งเดียว

3. หยุดอีเมลจากการลงจอดในโฟลเดอร์สแปมของ Gmail

ดูเหมือนจะไม่เป็นความจริงสำหรับอีเมลหลอกลวงที่เป็นสแปมที่ปลอมแปลงเป็นอีเมลที่ให้รางวัล และไม่แปลกใจเลยที่อีเมลเหล่านั้นจะลงในโฟลเดอร์สแปม

แต่สมมติว่าคุณสมัครรับอีเมลจากเว็บไซต์ที่น่าเชื่อถือและไม่ได้รับการอัปเดตในกล่องจดหมายของคุณ และแล้ววันหนึ่ง เมื่อคุณตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมคุณจะประหลาดใจที่อีเมลทั้งหมดไปถึงที่นั่น ดังนั้น คำถามคือ

คุณจะป้องกันอีเมลไม่ให้เข้าไปในโฟลเดอร์สแปมของ Gmail ได้อย่างไร

วิธีที่ง่ายที่สุดในการป้องกันอีเมลไม่ให้ไปที่โฟลเดอร์สแปมของ Gmail คือไปที่อีเมลนั้น ๆ แล้วคลิกตัวเลือกไม่ใช่สแปมที่อยู่ใต้แถบค้นหาถัดจากไอคอน Gmail คุณยังสามารถเพิ่มผู้ติดต่อในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณได้เช่นกัน และแม้ว่าจะยังไม่เพียงพอ เราก็มีการแก้ไขที่นี่ –

1. ในบัญชี Gmail ของคุณ ให้คลิกที่ไอคอนฟันเฟือง ที่มุมขวาบน แล้วคลิกการตั้งค่า
2. ใต้แท็บGeneral ให้คลิกที่Filters and Blocked Addressesจากนั้นคลิกที่Create a new filter
3. ป้อนที่อยู่อีเมลในส่วน "จาก " ที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้เป็นโฟลเดอร์สแปม แล้วคลิก " สร้างตัวกรอง"
4. เมื่อคุณทำสิ่งนี้เสร็จแล้ว คุณจะได้รับตัวเลือกดังในภาพหน้าจอด้านล่าง ทำเครื่องหมายที่Never send it to spamและสร้างตัวกรอง

 4. การส่งไฟล์ขนาดใหญ่เป็นไปได้อย่างมาก

นี่ไม่ใช่การตั้งค่า Gmail อย่างแม่นยำ แต่เป็นเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่

คุณเห็นไหมว่าทันทีที่ไฟล์แนบของคุณมีขนาดเกิน 25 MB โอกาสที่ Gmail จะอนุญาตให้คุณส่งข้ามไปไม่ได้ โอ้! จริงๆ? เรามีทางออกสำหรับสิ่งนั้��เช่นกัน ไม่ใช่เรา Google ไดรฟ์มีอยู่แล้ว นี่คือข้อตกลง เพิ่มไฟล์ไปยัง Google Drive เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ไปที่หน้าต่างเขียนของ Gmail ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม Google Drive และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการส่ง กดปุ่มส่งและ voila! มันจบแล้ว.

5. การสร้างเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน Gmail

การตอบกลับสำเร็จรูปใน Gmail คืออะไร

เมื่อเราพูดถึงมันเป็นคุณสมบัติแล้วคุณอาจสงสัยว่ามันคืออะไร? ถูกต้อง? สมมติว่าคุณได้มอบหมายงานให้กับทีมของคุณและต้องการเขียนอีเมลชื่นชมความพยายามของพวกเขา และคุณต้องการอีเมลประเภทนี้ทุกครั้งที่คุณมอบหมายงานให้พวกเขา ตอนนี้ คุณอาจนึกถึงการตอบสนองต่างๆ ในสถานการณ์ต่างๆ นั่นคือที่มาของแนวคิดของการตอบกลับสำเร็จรูป เป็นการตั้งค่าของ Gmail ที่ให้คุณสร้างเทมเพลตของอีเมลทั่วไปที่สามารถส่งไปยังผู้รับหลายคนได้

วิธีสร้างการตอบกลับสำเร็จรูปใน Gmail

1. คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองแล้วคลิกที่การตั้งค่า
2. ไปที่แท็บขั้นสูงภายใต้แท็บทั่วไป
3. เลื่อนลงและค้นหาเทมเพลต
4. ตรวจสอบการเปิดใช้งาน ปุ่มตัวเลือก
5. คลิกที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้ให้คลิกที่เขียนและใส่กรอบข้อความ จากนั้นคลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดที่ด้านล่างขวา จากนั้นคลิกที่เทมเพลต  แล้วเลือกบันทึกแบบร่างเป็นเทมเพลตหรือลบเทมเพลต

อ่านเพิ่มเติม: ผู้ใช้ Gmail สามารถเลือกระหว่างหลายลายเซ็นได้ในที่สุด

การสำรวจการตั้งค่า Gmail เปรียบเสมือนการดำดิ่งสู่มหาสมุทรแห่งความมหัศจรรย์

มีผู้ใช้มากกว่า 1.5 พันล้านคนใช้ Gmail ความนิยมนั้นเกิดจากการที่มันมาพร้อมกับฟีเจอร์มากมาย แม้ว่าคุณอาจคุ้นเคยดีกับผู้ใช้บางกลุ่ม แต่ก็มีหลายอย่างที่แม้แต่ผู้ใช้ขั้นสูงส่วนใหญ่ก็ยังไม่ทราบ ยิ่งไปกว่านั้น การตั้งค่า Gmail 5 อันดับแรกด้านบนอาจมีประโยชน์สำหรับคุณในบางช่วงเวลา หากมีการตั้งค่า Gmail อื่นที่เราพลาดไป โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง และหากคุณพบว่าการตั้งค่านั้นเป็นเรื่องยาก เราจะร่วมกันแก้ไข สำหรับคำแนะนำและเคล็ดลับเพิ่มเติม โปรดอ่านบล็อกของ Systweak และอย่าลืมติดตามเราบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียทั้งหมด