ในการดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรของข้อมูลบัญชี Microsoft ของคุณ:
เข้าสู่ระบบบัญชี.microsoft.com
คลิก "ความเป็นส่วนตัว"
คลิก "ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ"
คลิก "สร้างไฟล์เก็บถาวรใหม่"
Microsoft ให้คุณดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรของข้อมูลทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นในบริการต่างๆ เช่น การค้นหา การเรียกดู และประวัติตำแหน่ง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสำรองและจัดเก็บข้อมูลกิจกรรมของ Microsoft หรือใช้ข้อมูลเพื่อดึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณใช้บริการของ Microsoft นอกจากนี้ยังสามารถช่วยคุณได้เมื่อคุณย้ายไปยังผู้ให้บริการเทคโนโลยีรายอื่น
เพื่อเริ่มต้นการมุ่งหน้าไปยังหน้าบัญชี Microsoft ของคุณที่account.microsoft.com คุณอาจได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ ป้อนรหัสผ่านของคุณหรือรับทราบการยืนยันของ Microsoft Authenticator บนโทรศัพท์ของคุณ

คุณจะเข้าสู่หน้าแรกของบัญชี ซึ่งจะให้ภาพรวมของทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับบัญชี Microsoft ของคุณ คลิก "ความเป็นส่วนตัว" ในเมนูนำทางด้านบน คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่าน หรือใช้ Microsoft Authenticator อีกครั้ง เนื่องจากการตั้งค่าเหล่านี้มีความละเอียดอ่อน
![วิธีดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรของข้อมูลบัญชี Microsoft ของคุณ]()
แดชบอร์ดความเป็นส่วนตัวของ Microsoft จะปรากฏขึ้น ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมวิธีที่ Microsoft ใช้ข้อมูลของคุณ ลิงก์ที่เกี่ยวข้องที่นี่คือแท็บ "ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ" ใต้แบนเนอร์หลัก
![วิธีดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรของข้อมูลบัญชี Microsoft ของคุณ]()
ในหน้าจอ "ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ" ให้คลิกปุ่ม "สร้างที่เก็บถาวรใหม่" คุณจะเห็นป๊อปอัปซึ่งให้คุณเลือกประเภทข้อมูลที่จะรวมไว้ในที่เก็บถาวร แหล่งข้อมูลที่มีให้รวมถึงประวัติการเรียกดู ประวัติการค้นหา ประวัติตำแหน่ง และคำสั่งเสียงพูดทั้งหมดของคุณ ตลอดจนข้อมูลการใช้งานสำหรับแอป บริการ ภาพยนตร์ และเพลงที่ส่งผ่าน Microsoft Store
![วิธีดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรของข้อมูลบัญชี Microsoft ของคุณ]()
เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับข้อมูลแต่ละประเภทที่คุณต้องการเก็บถาวร จากนั้นกดปุ่ม "สร้างที่เก็บถาวร" กระบวนการนี้อาจใช้เวลาสักครู่จึงจะเสร็จสมบูรณ์ ในขณะที่ Microsoft จะตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด การดาวน์โหลดของคุณจะเริ่มขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ
หากคุณออกจากหน้าในขณะที่ยังสร้างไฟล์เก็บถาวรอยู่ คุณจะสามารถกลับไปที่หน้าจอ "ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ" เพื่อเข้าถึงในภายหลังได้ จะแสดงภายใต้หัวข้อ "คลัง" เมื่อพร้อมสำหรับการดาวน์โหลด ที่เก็บถาวรจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติหลังจาก "สองสามวัน" เพื่อช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ
คุณควรจำไว้ว่าที่เก็บข้อมูลไม่ได้มีไว้สำหรับการบริโภคโดยตรง ข้อมูลถูกส่งเป็นชุดของไฟล์ JSON ซึ่งเป็นรูปแบบที่มีโครงสร้างสำหรับคู่คีย์/ค่า แม้ว่าไฟล์จะเป็นข้อความธรรมดาและสามารถเปิดได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ ค่าบางค่าอาจดูเหมือนไร้ความหมายหรือตีความยากโดยไม่เข้าใจถึงสิ่งที่พวกเขาเป็นตัวแทนและวิธีการจัดเก็บ
การเก็บถาวรข้อมูลไม่มีข้อมูลใดๆ ที่คุณสร้างภายในแอปและบริการของ Microsoft คิดว่าเป็นไฟล์เก็บถาวรของทุกสิ่งที่เชื่อมโยงโดยตรงกับบัญชี Microsoft ของคุณ ไม่ใช่ไฟล์ที่คุณสร้างด้วยบัญชี โดยปกติ คุณสามารถส่งออกข้อมูลจากแอปโดยใช้แอปเองได้ ตัวอย่างเช่น หากต้องการเก็บถาวรอีเมล Outlook คุณสามารถไปที่outlook.live.com/mail/options/general/exportแล้วคลิกปุ่ม "ส่งออกกล่องจดหมาย" สีน้ำเงิน
![วิธีดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรของข้อมูลบัญชี Microsoft ของคุณ]()
ความสามารถในการสร้างที่เก็บถาวรข้อมูลบัญชีช่วยให้มั่นใจว่าบริการของ Microsoft จะยังคงมีข้อร้องเรียนเกี่ยวกับ GDPR ช่วยให้คุณสามารถย้ายออกจากระบบนิเวศของ Microsoft หรือขูดข้อมูล Microsoft ของคุณเองเพื่อหาข้อมูลเชิงลึกที่คุณต้องการ ข้อมูลสามารถใช้เพื่อสร้างสเปรดชีต ฐานข้อมูล หรือแอปพลิเคชันแบบกำหนดเอง ซึ่งช่วยให้เห็นภาพกิจกรรมของ Microsoft ของคุณ ช่วยให้คุณมีบันทึกว่าคุณใช้บริการของ Microsoft อย่างไร ซึ่งจะมีอยู่นานหลังจากที่ตัวแอปหายไป