Daha İyi Görüntülü Konferans Görüşmeleri Yapmanın İpuçları

COVID-19 salgını ile çoğu insan evlerine kapandı. Ancak iş devam etmeli ve bu nedenle insanlar Evden Çalışma'yı istediler. Şimdi, ofisler genellikle tüm ekip arkadaşlarının yardımıyla çalıştığı için, ancak hepsi evlerinde otururken, koordine etmek biraz zor. Pekala, onlardan biriyseniz, çok uluslu şirketlerin bir süredir uyguladığı şeyi yapabileceğinizi vurgulamayın. Dünyanın farklı köşelerinde oturarak bağlantıda kalmak için teknolojiyi kullanıyorlar.

Bu gönderi, herkesin işten bağlantıda kalmasını mümkün kılan video konferans aramalarıyla ilgili. Arkadaşlarınıza ve iş arkadaşlarınıza daha yakın hissetmenizi sağlayacak birçok görüntülü arama yazılımı vardır . Teknolojinin herkes için bir çözümü vardır ve bu nedenle, bundan en iyi şekilde yararlanmak için gerekli ipuçlarını uygulamanız gerekir. HD kalitesinde görüntülü arama yapmak için Görüntülü Arama uygulamaları.

Bu nedenle, burada video konferans görüşmelerinizi iyileştirmenize yardımcı olacak birkaç ipucu bulduk. Ekibinizin farklı bir lokasyondaki diğer kişilerle veya farklı bir lokasyondaki her bir bireyle iletişim kurmasını sağlayın. Eklemek istediğiniz üye sayısına göre seçebileceğiniz birden fazla video konferans seçeneği vardır.

Daha İyi Görüntülü Konferans Görüşmeleri Yapmak İçin Yararlı İpuçları

1. Erken oturum açmayı hazırlayın

Bir görüşmede olmanız gerektiğinde, tam zamanında yapılmalıdır. Bu, bir toplantı odasına adım atmaktan farklı olduğu için. Arama başlatıldığında aramaya katılmak, önemli ayrıntıları kaçırmanıza neden olabilir. Ayrıca koordinatlarınızın önünde iyi görünmenizi de sağlamaz. Bu nedenle, evden çalışıyorsanız, planlanan toplantının bir adım önüne geçmenizi ve görüşmeye katılmak için ilgili hesabınıza giriş yaparak çalışmanızı tavsiye ederiz. Bu şekilde, aramanın başlaması için bir bildirim aldığınızda, herhangi bir sorun yaşamadan kolayca katılabilirsiniz.

2. Donanımlı olun

Video konferansta bir diğer önemli nokta ise tüm ekipmanları hazır tutmaktır. Görüşme sırasında ihtiyaç duyacakları her şey için bir kontrol listesi yapılabilir. Her şeyden önce cihazlarımızı hazır yani şarjlı tutmalı ve uzun saatler süren aramalarda şarj cihazını yakınımızda tutmalıyız. Daha iyi ses ve ses kalitesi için iyi bir kulaklık seti kullanılmalıdır. Evde iseniz mikrofonlu oyun kulaklığınızı kullanabilirsiniz . Ayrıca, dizüstü bilgisayarı kullanmıyorsanız veya dahili bir kamerayla donatılmamışsa, web kamerasını deneyin. Windows ile web kameralarını kurmanıza yardımcı olacak birkaç web kamerası yazılımı vardır . Video konferans görüşmesinden önce bilgisayara bağlı tüm cihazları test etmek gerekir.

Ayrıca Okuyun: Bluetooth kulaklıkları Windows Eylem Merkezi ile bilgisayarlara nasıl bağlanır.

Ayrıca, video yakalama yazılımı ve sahip olunması gereken diğer bilgisayar yazılımı da dahil olmak üzere, işinizi kolaylaştırabilecek tüm gerekli yazılımları bilgisayarınıza yükleyin .

3. Bant genişliği tıkanıklıklarını temizleyin

En iyi uygulama, bilgisayar arayüzünüzü temiz tutmaktır, bu nedenle arama sırasında ekran paylaşımı seçeneğine gittiğinizde utanmazsınız. Dosyaları ve klasörleri manuel olarak ayırmayı deneyebilir ve istenmeyen dosyaları sistemden kaldırmak için bilgisayar temizleme yazılımını deneyebilirsiniz . Serbest bırakılması gereken sadece cihaz değil, evdeki WiFi bağlantısının da izlenmesi gerektiğini unutmayın. Akıllı evler varken, bant genişliği aralarında bölünmüş birkaç ev cihazı var. Bu nedenle, lütfen şu anda bir görüşmede olduğunuz için diğer cihazları sizinle aynı bağlantıdan çıkarmaya çalışın. Aksi takdirde aramalar pikselli olabilir veya ses kalitesi kötü olabilir.

4. Çevreleyen

En önemli şeylerden biri, ancak video görüşmelerinde alışık olmadığı için çoğu kişi tarafından kaçırılıyor. Bir grup video görüşmesindeyken çevre çok önemlidir. Pek çok insan sizi izliyor, bu yüzden aramayı nereden almak istediğinize karar verin. Video konferansta başkaları tarafından kolayca görülebilmenizi sağlayan bir ışıkla bir masa sandalyesi kurulumu en uygunudur, Birçok insan aydınlatma konusunu ciddiye alma eğiliminde değildir, ancak bu başkalarının takip etmesini zorlaştırır. Bu nedenle her zaman bir ışıkla yüzleşin ve yalnızca dizüstü bilgisayar ekranının ışığına güvenmeyin. Gereksiz dikkat dağınıklığını önlemek için Skype gibi uygulamalarda mümkün olan arka planı nasıl bulanıklaştıracağınızı da öğrenmelisiniz.

Hatırlanması gereken bir diğer önemli nokta, konuşmanız veya amacınızı belirtmeniz gerekmedikçe, video konferans görüşmelerinde sesi kapatmaktır. Arka plan gürültüsünü ortadan kaldırmaya ve böylece söylenenlere odaklanmaya yardımcı olur. Bir video konferans görüşmesinde konuşma ihtiyacı hissettiğinizde elinizi kaldırabilir veya el hareketleriyle ifade edebilirsiniz. Kaostan kaçınmak için onaylamalar ve ufak tefek şeyler her zaman kısa mesaj olarak gönderilebilir. Grup görüşmelerinde her zaman bir konuşmacı ile her zaman daha iyi iletişim kurabilir, dinlenme noktalarını yazabilir veya sırasını bekleyebilir. Net ve görüntülü konferans görüşmesi yapmak için her zaman bu kuralı izleyin.

5. Farklı uygulamalar deneyin

Görüntülü arama servis sağlayıcılarının bolluğu ile bazen sizin için en iyisini bulmak zorlaşır. İş görüşmeleri yapmak için en iyi video konferans yazılımına bir göz atabilirsiniz . Bununla birlikte, hareket halindeyseniz ve iş arkadaşlarınızla hızlı bir grup görüşmesi yapmak istiyorsanız, uygulamaları deneyebilirsiniz. iPhone kullanıcıları, en iyi görüntülü arama uygulamalarını deneyebilir veya Android kullanıcıları için bu görüntülü arama uygulamalarını deneyebilir . Skype, TeamViewer, hangouts, iş aramaları için en güvenilir isimlerden bazılarıdır. Çağrılarla birlikte çalışmayı kolaylaştıran birden fazla özellikle birlikte geldikleri için. Dosyaları ek olarak gönderme, ekranı paylaşma ve şifreli aramalar, video arama hizmeti seçerken aranacak özelliklerden bazılarıdır.

Karar:

Uzun süre bir ortamda çalışacaksanız, video konferans görüşmesi için bu ipuçlarının uygulanması gerekir. Uyanık kalmak ve her şeyi hazır tutmak, aramaya katılmadan önce çok ihtiyaç duyulan bir görevdir. Başkalarıyla bağlantı kurmayı kolaylaştırmak için en iyi görüntülü arama uygulamalarını kullanmanız gerekir.

Sizden Haber Almayı Seviyoruz

Bunun gelecekte bir video konferans görüşmesindeyken daha iyi kararlar almanıza yardımcı olacağını umuyoruz. Yazıyı bitirirken, görüşlerinizi öğrenmek istiyoruz. Öneri ve yorumlarınızı aşağıdaki yorum bölümünden bekliyoruz. Makaleyi sosyal medyada paylaşarak bilgileri arkadaşlarınızla ve başkalarıyla paylaşın.

Biz Hangi Facebook , Twitter , LinkedIn ve YouTube . Herhangi bir sorunuz veya öneriniz için lütfen aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin. Size bir çözümle geri dönmeyi seviyoruz. Teknolojiyle ilgili yaygın sorunların çözümleriyle birlikte ipuçlarını ve püf noktalarını düzenli olarak yayınlıyoruz. Teknoloji dünyası hakkında düzenli güncellemeler almak için bültenimize abone olun.