Outlookta E-posta Nasıl Planlanır

Hala Outlook kullanıyor ve Gmail'de yaptığınız gibi bir e-posta planlamanın yollarını mı arıyorsunuz?

E-postaları zamanlama, e-postaları doğru zamanda doğru alıcıya göndermeye yardımcı olduğu için harika bir özelliktir.

Bu blog yazısında, daha sonra e-posta göndermek için Outlook'un nasıl kullanılacağını açıklayacağız .

Neden bir e-posta planlamalısınız?

Meslektaşınızın doğum gününü kutlamak, müşterinize harika toplantı için teşekkür etmek gibi farklı sebepler olabilir ve bunun için bir e-posta planlamak isteyebilirsiniz. Durum ne olursa olsun, bu adım adım kılavuzu izleyerek Outlook'un teslimatı geciktirmesini istediğiniz alıcıya e-posta gönderecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Outlook'ta Bir E-posta Nasıl Planlanır?

1. Outlook'u başlatın.
2. Yeni e-posta'yı tıklayın veya (Ctrl+N) tuşlarına basın.
3. Postayı oluşturun ve hazır olduğunuzda Seçenekler sekmesine tıklayın.
4. Teslimatı Geciktir'e tıklayın.
5. Bu, burada Teslimat seçenekleri altında yeni bir pencere açacaktır. Daha önce teslim etme seçeneğinin yanındaki kutuyu seçin.
6. Şimdi tarihi, saati ayarlayın, kutuyu kapatın ve Gönder'e tıklayın.
7. E-postanız gönderilmeyecek, bunun yerine Giden Kutunuzda bir not defteri ve kalem simgesi olan bir e-posta görebileceksiniz. Bu, postanızın planlandığı anlamına gelir.
8. Ancak, onaylamak istiyorsanız e-postaya çift tıklayın.
9. Burada, postanın planlandığını onaylayan vurgulanmış bir Gecikmeli teslimat seçeneği göreceksiniz. Değişiklik yapmak için seçeneğe tıklayın ve değişiklik yapın.

Şimdilik bu kadar basit adımları kullanarak Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ve 2007'de bir e-posta zamanlayabilirsiniz.

Not: İleti planlanan zamanda teslim edilmezse, Outlook'un önbelleğe alınmış değişim modunda çalışıyor veya planlanan zamanda çalışmıyor olabilir.

Tüm Mesajların Teslimi Nasıl Geciktirilir?

Yukarıdaki adımları kullanarak Outlook'ta bir e-posta planlayabilirsiniz. Ancak, Outlook'ta gönderilen tüm e-postaları geciktirmek istiyorsanız bir şablon oluşturmanız gerekir. Bu özellik, bir e-postayı sık sık hatırladığınızda veya ilk etapta gönderdiğinize pişman olduğunuzda kullanışlıdır.

Tüm Outlook e-postalarına varsayılan bir gecikme ekleyerek hemen gönderilmesini engelleyebilirsiniz, bu size değişiklik yapma şansı verir.

Outlook'ta teslim mesajının nasıl geciktirileceğini öğrenmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Outlook'u başlatın.

2. Dosya Sekmesine tıklayın veya Alt+F tuşlarına basın.

3. Bu, Dosya menüsünü açacaktır, burada hesap bilgileri altındaki Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın.

4. Açılan ardışık pencerede Yeni Kural'a tıklayın.

5. Bu, birçok seçenek içeren Kural Sihirbazı'nı açacaktır. Kuralları belirlemek için adım adım talimatları izleyin

• Gönderdiğim iletilerde kuralı uygula > İleri'ye tıklayın.
• Koşulları seçin > İleri > bu koşulu tüm mesajlara uygula > İleri.
• Eylemi seçin ve Outlook'tan ileti göndermeyi geciktirmek istediğiniz dakika sayısını ayarlayın.
• Herhangi bir istisna varsa seçin
• Kuralı adlandırın ve bitirin.

Not: Bu seçeneği kullanarak Outlook'tan mesaj göndermeyi 120 dakikaya kadar erteleyebilirsiniz.

6. Uygula > tamam'a tıklayın.

Bu basit adımları kullanarak Outlook'ta bir e-posta planlayabilir ve hatta Outlook gecikmesini göndermek için ayarlayabilirsiniz. Kuşkusuz, bu özellik size e-posta göndermeyi özelleştirme gücü verdiği için harika. Bir Outlook kullanıcısıysanız, bunu denemeli ve yorum bölümünde deneyiminizi bizimle paylaşmalısınız.

SSS

Gecikmeli mesajlar nereye kaydedilir?

Gecikmeli gönderme e-posta mesajları, planlanan zamanda gönderilebilmeleri için giden kutusu klasörüne kaydedilir.

Birden fazla gecikmeli mesaj gönderilebilir mi?

Evet, Outlook'tan birkaç gecikme mesajı gönderebilirsiniz.

Teslimat sırasında internet bağlantısı yoksa ne olacak?

Planlanmış e-posta gönderirken bağlantı sorunları yaşıyorsanız ve Outlook açıksa, uygulama e-posta göndermeye çalışacaktır. Ancak başarısız olacak ve Gönderme/Alma ilerlemesinde bir hata göreceksiniz.

Bağlantı geri yüklendikten sonra Outlook, planlanan iletiyi yeniden göndermeyi dener.