如何創建和使用 Google 表格模板

是否需要為家庭預算、公司發票、日曆等模板創建電子表格。由於它們是創建 Google 表格、Google 文檔的最佳方式之一。如果您使用 Microsoft Excel,您可能知道很容易找到帶有模板的網站。但是谷歌表格呢?

它是否也有模板?由於您認為沒有足夠的選項,Google 搜索顯示的結果有限。但讓我糾正你,谷歌表格有比你想像的更多的選擇。

在這裡,我們將解釋如何創建和使用 Google 表格模板。

在此之前,您需要某些東西。

你需要什麼?

創建和使用 Google 表格模板唯一需要的是 Google 帳戶和某些模板。但是如何找到模板呢?這是答案。

如何在 Google Drive 中搜索 Google Sheets 模板?

在 Google 表格中,您可以找到成百上千的模板。這些模板有助於節省時間。要訪問 Google 表格模板,您首先需要安裝 Google 雲端硬盤模板庫。

為此,請按照以下步驟操作:

1. 打開 Google 雲端硬盤。

2. 單擊新建按鈕 > 更多 > 連接更多應用程序。

如何創建和使用 Google 表格模板

3. 這將在搜索框類型模板庫中打開一個新窗口。

如何創建和使用 Google 表格模板

4. 您將看到 Drive Template Gallery 作為第一個搜索結果。單擊 + CONNECT 按鈕並將其添加到驅動器。

5. 單擊確定。這會將雲端硬盤模板庫添加到 Google 雲端硬盤。

6. 要再次使用它,請單擊 +New 按鈕 > 更多 > 從模板。

7. 單擊接受按鈕打開 Google Drive 模板庫。

這樣您就可以找到和訪問模板。

要從 Google 表格訪問模板,請單擊文件 > 新建 > 從模板...

或者,您可以通過 URL 訪問模板。只需複制粘貼地址欄中的 URL 即可訪問Google 文檔模板Google 表格模板PowerPoint 演示模板等。

現在您已將 Google 表格模板添加到 Google 雲端硬盤,是時候創建模板文件夾了。

如何創建 Google Sheets 模板文件夾?

要創建 Google 表格模板文件夾,請前往 Google Drive > New > Folder。將其命名為模板 > 創建。

如何使用 Google 表格模板?

要使用 Google 表格模板,請按以下步驟操作:

  1. 在您的計算機上前往Google Sheet。
  2. 在這裡,單擊右上角的模板庫。
  3. 選擇您要使用的模板,這將打開您要使用的 Google 表格模板的副本。

注意:如果您選擇的 Google 表格模板旁邊有“附加組件”,則您必須安裝該附加組件。

另請注意,如果您打開其中一個 Google 表格模板並向其添加一些文本,則它不再是模板。要使用它,您需要右鍵單擊您想要給用戶的模板,然後選擇製作副本。

您將無法看到以 Copy 開頭的新文件名。重命名文件並開始使用它。

如何將模板添加到 Google Drive 的文件夾中?

要將自定義模板添加到新創建的文件夾,請按照下列步驟操作:

  1. 打開您創建的文件夾。
  2. 選擇 New > Google Sheets 創建一個空電子表格,我們將用作模板文件。
  3. 打開包含要在模板中使用的數據的電子表格。突出顯示內容。如果要選擇所有內容,請按 Ctrl + A。
  4. 單擊編輯 > 複製以復制內容。
  5. 打開您剛剛創建的空電子表格,然後按 Ctrl+V。
  6. 為模板命名,如表單信函模板等。
  7. 單擊 Google Sheets 圖標返回到 Google Sheets。

新創建的模板將自動保存在 Google Drive 的根目錄中。要將其移至 Templates 文件夾,請右鍵單擊該文件並選擇移至。

您現在可以開始使用新創建的模板。

這就是所有朋友,使用這些簡單的方法您可以創建自己的 Google 表格模板並使您的工作更輕鬆。如果您使用 Google 表格,此方法肯定會有所幫助。

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