如何讓 Microsoft 團隊保持綠色

Microsoft Teams 被廣泛譽為領先的高效視頻通話/會議應用程序之一。由於其簡潔而專業的方法，有商業頭腦的人往往會感到賓至如歸，遠離某些競爭對手提供的所有表面福利。

由於視頻會議已成為我們日常生活的重要組成部分，因此了解所有技巧和技巧以提高工作效率並在辦公室中保持原始形象非常重要。為了保持形象，遲到對員工來說從來都不是好事；尤其是在這個競爭激烈的市場。不幸的是，Teams 似乎對注意力不足的容忍度也很低，並且在您走出去的那一刻就會將您的狀態從綠色變為黃色。

今天，我們將了解 Microsoft Teams 中的狀態更新，並告訴您如何始終顯示“可用”。

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內容

• 什麼是 Teams 中的用戶狀態？
• 有多少 Presence 狀態？
• 你能設置一個用戶配置的模式來保持綠燈亮嗎？
• 讓 Microsoft Teams 變綠：如何始終在線
  • 如何使用咖啡因
• 如何在手機上一直在線？

什麼是 Teams 中的用戶狀態？

與其花哨的術語保持一致，Microsoft 為狀態更新選擇了一個相當不錯的名稱。Teams 被稱為“用戶狀態”，可以判斷用戶當前的參與程度並相應地分配狀態狀態。這樣，無論何時您在通話或做重要的事情時，您的團隊成員都不會打擾您。

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有多少 Presence 狀態？

這就是它開始變得有點複雜的地方——這在 Microsoft Teams 中很常見——而且更有趣。

默認情況下，Teams 自行設置您的在線狀態。該應用程序會考慮您最近與 Teams 的互動，並從 13 種狀態中選擇一種。

這些是：

• 可用的
• 有空，不在辦公室
• 忙
• 通話中
• 在開會
• 打電話，不在辦公室
• 呈現
• 對焦
• 離開
• 離開（最後一次出現）
• 離線
• 狀態未知
• 不在辦公室

對於“可用”和“離開”，團隊會考慮您在應用程序上的可用性。如果您的計算機進入睡眠模式或應用程序窗口在後台（在移動設備上），您將顯示為“離開”。至於“在會議中”或“聚焦”，Teams 檢查您的 Outlook 日曆以設置狀態。同樣，如果您在會議中進行演示，應用程序會自動將您的狀態設置為“通話中”。

如您所見，應用程序配置的模式可以在需要時自動更改模式，從而使生活更輕鬆。但是，如果您正在尋找更深層次的自定義，則必須選擇用戶配置的在線狀態。

以下是該模式的六個可用預設：

• 可用的
• 忙
• 請勿打擾
• 離開
• 馬上回來
• 顯示為脫機

當然，您必須手動設置這些模式，這會使任務變得有些乏味。

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你能設置一個用戶配置的模式來保持綠燈亮嗎？

由於應用程序配置的模式取決於您與應用程序的交互，因此您無法控制它。因此，當您的 PC 進入睡眠模式或 Teams 窗口被推到後台時，您的在線狀態將從綠色變為黃色（“離開”）。

如果您使用用戶配置的模式，您將能夠通過 Microsoft Teams 強制執行您的願望，即使應用程序配置的狀態另有指示。例如，如果您使用“請勿打擾”，即使您接聽電話或廣泛使用該應用程序，該應用程序仍會繼續向您顯示 DND。不幸的是，該規則不適用於“可用”狀態，當它進入睡眠模式或您鎖定計算機時，您仍會顯示為“離開”。

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讓 Microsoft Teams 變綠：如何始終在線

排除了用戶配置和應用程序配置的 Presence 狀態，現在讓我們解決本文的主要目標 - 保持“可用”當前狀態。

為確保您不會感到厭煩，您可以使用一個名為“Caffeine”的應用程序——一個讓您的 PC 保持清醒的應用程序。

如何使用咖啡因

咖啡因是您會發現的最非侵入性的應用程序之一。沒有什麼奇怪的 - 只是很好的舊生產力。您所要做的就是從官方網站下載它，解壓縮，然後雙擊。該應用程序將出現在屏幕的右下角。

該應用程序通過每 59 秒模擬一次按鍵 (F15) 來工作，從而防止您的計算機進入空閒狀態。現在，您所要做的就是打開 Teams 客戶端並右鍵單擊右下角的 Caffeine 圖標。然後，將鼠標懸停在“Active for”上並選擇 15 分鐘到 24 小時之間的預設之一。

而已！您的計算機不會進入睡眠狀態，只要您願意，您就可以繼續在線。

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如何在手機上一直在線？

如果您在移動設備上使用 Microsoft Teams，則無法使用 Caffeine 等僅限 PC 的應用程序。此處唯一的解決方法是獲取備用手機並在其上安裝 Microsoft Teams。只需使用您的 Teams 憑據登錄，保持屏幕開啟，並確保應用始終處於前台。暫時沒有其他解決方案。

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