如何在 Microsoft Teams 中更改休假時間

就像任何其他通信應用程序一樣,Microsoft Teams 為您提供設置自己的可用性狀態的選項。 這對於讓您的同事知道您當前是否在線或是否正在忙於做其他事情非常有用。

 

Microsoft Teams

在本文中,我們將引導您完成在 Microsoft Teams 上更改您的外出時間或任何其他狀態的步驟。 除此之外,我們還將介紹一些其他 Microsoft Teams 選項,您可以使用這些選項自定義您的用戶狀態。

 

如何在 Microsoft Teams 中更改離開時間?

Microsoft Teams 是一個基於在線聊天的工作區,允許同事和學生召開會議、交流想法和共享內容。 在團隊成員列表中,您可以通過圖標的形式查看每個用戶的可用性狀態,這些圖標指示他們是在線、離線還是忙碌。

可用性狀態類型

狀態類型 描述
有空 這意味著您目前在線,並且如果任何其他團隊成員想要與您聯繫,則您有空。
忙碌 您在線但您正忙於某事。您仍會收到通知,但 Microsoft Teams 會自動將您的狀態更改為“正在開會”或“正在通話”。
請勿打擾 您在線,但其他團隊用戶無法使用您。此狀態將關閉您的所有通知。
馬上回來 這表明你不得不離開 Microsoft Teams 一小段時間,幾分鐘後你就會回來。
出現 此狀態通知您的同事您無法聊天並且您正在忙於工作。

注意:如果您使用的是移動應用程序,每次退出應用程序或將其移至後台時,您的狀態都會自動設置為離開。

 

如何讓 Microsoft Teams 保持活躍?

每次您不與平台交互時,Microsoft Teams 都會自動更改您的可用性狀態,即使您在技術上仍處於在線狀態。 這對許多人來說可能令人厭煩,但有一個解決方案。

手動更改可用性狀態的方法

  1. 打開 Microsoft Teams。
  2. 登錄,如果您還沒有登錄,然後轉到您的個人資料圖片,它位於右上角。
  3. 單擊當前狀態,選擇您想要的狀態。

在這裡的所有都是它的。如果您在一段時間內不活動,這將阻止 Microsoft Teams 將您的狀態更改為“離開”。

 

優化您在 Microsoft Teams 上的體驗

現在你已經了解瞭如何在 Microsoft Teams 中更改你的可用性狀態和自定義你的用戶狀態。 通過遵循我們的指示和建議,您可以提高工作效率和整體生產力。 您幾乎可以在 Microsoft Teams 中自定義任何內容。 你只需要弄清楚什麼對你有用。

您是否曾經改變過您在 Microsoft 團隊中的地位? 您是否按照我們文章中列出的步驟操作? 在下面的評論部分讓我們知道。



2 Comments

  1. Alex Li -

    這篇文章的步驟很詳盡,不過設定後還是要記得確認一下!

  2. Vivian -

    我有一點懷疑,如果要更改假期,會不會影響到別的成員的日曆?

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