如何在 Microsoft Teams 中更改休假時間

就像任何其他通信應用程序一樣，Microsoft Teams 為您提供設置自己的可用性狀態的選項。這對於讓您的同事知道您當前是否在線或是否正在忙於做其他事情非常有用。

在本文中，我們將引導您完成在 Microsoft Teams 上更改您的外出時間或任何其他狀態的步驟。除此之外，我們還將介紹一些其他 Microsoft Teams 選項，您可以使用這些選項自定義您的用戶狀態。

Microsoft Teams 是一個基於在線聊天的工作區，允許同事和學生召開會議、交流想法和共享內容。在團隊成員列表中，您可以通過圖標的形式查看每個用戶的可用性狀態，這些圖標指示他們是在線、離線還是忙碌。

Microsoft Teams 使用不同類型的狀態來標記其成員：

• 有空 – 這意味著您目前在線，並且如果任何其他團隊成員想要與您聯繫，則您有空。

•  

• 忙碌 – 您在線但您正忙於某事。您仍會收到通知，但 Microsoft Teams 會自動將您的狀態更改為“正在開會”或“正在通話”。

•  

• 請勿打擾 - 您在線，但其他團隊用戶無法使用您。此狀態將關閉您的所有通知。根據您的日曆條目，您的狀態還可以說正在演示或正在專注

• .

• 馬上回來——這表明你不得不離開 Microsoft Teams 一小段時間，幾分鐘後你就會回來

• s。

• 出現 - 此狀態通知您的同事您無法聊天並且您正在忙於工作

• 吳。

注意：如果您使用的是移動應用程序，每次退出應用程序或將其移至後台時，您的狀態都會自動設置為離開。

• 離線顯示 - 當您註銷或關閉開發人員時會出現此狀態

• 冰。

• 狀態未知。

無論您的空閒狀態如何，您仍會正常接收消息。唯一的例外是當您處於離線狀態時，在這種情況下，您將在登錄 Microsoft Teams 帳戶後收到所有消息。

即使 Microsoft Teams 自動更改您的可用性狀態，根據您最近的活動，您仍然可以選擇手動更改您的狀態。當 Microsoft Teams 錯誤地更改您的狀態時，這尤其有用。

這主要是指“出現”時間，Microsoft Teams 會在每次您的設備進入睡眠模式、您在短時間內不活動或在 5 分鐘內沒有聯繫任何其他團隊成員時設置該時間。此功能也稱為不活動超時。

這可能會給團隊用戶帶來問題，尤其是在衡量他們的日常工作量和生產力時。但好消息是，您可以通過多種方式更改您的狀態。

首先，您可以手動更改您的活動狀態。這是它的完成方式：

打開微軟 T

埃姆斯。

登錄，如果您還沒有登錄，然後轉到您的個人資料圖片，它位於您的 sc 的右上角

雷恩。

您將看到您的當前狀態，單擊 o

它。

當狀態選項列表出現時，選擇您想要的選項

想。

如果您使用的是移動應用程序，您可以按照以下步驟更改您的活動狀態：

打開 Microsoft Teams 移動版

應用程序。

點擊 sc 左上角的三條水平線

雷恩。

點擊您當前的狀態，將出現狀態選項列表 b

下。

選擇您的狀態選項

想。

這裡的所有都是它的。如果您在一段時間內不活動，這將阻止 Microsoft Teams 將您的狀態更改為“離開”。

另一種方法是設置狀態的持續時間。請按照以下步驟了解如何操作：

打開微軟 T

埃姆斯。

點擊你的個人資料圖片

當然。

在您的狀態旁邊，單擊將帶您到持續時間操作的箭頭

重刑。

為您的 st 設置確切的時間段

阿圖斯。

您可以將狀態持續時間設置為 30 分鐘、1 小時、2 小時、今天所有、本週所有和自定義時間。

每次您不與平台交互時，Microsoft Teams 都會自動更改您的可用性狀態，即使您在技術上仍處於在線狀態。這對許多人來說可能令人厭煩，但有一個解決方案。通過按照上述說明自行更改您的可用狀態，您的活動狀態將不會再次更改，除非您更改它。

Microsoft Teams 還允許您重置您的狀態。此選項將再次允許 Microsoft Teams 自動更改您的狀態。這是它的完成方式：

打開微軟 T

埃姆斯。

登錄，如果您還沒有登錄，然後轉到您的 sc 右上角的個人資料圖片

雷恩。

單擊您的個人資料圖片下方的當前狀態

當然。

單擊重置狀態操作

重刑。

您可以從多種狀態選項中進行選擇（活動、請勿打擾、馬上回來等）。如果這些選項都不適合您，您可以隨時創建自定義狀態消息。

這是它的完成方式：

1.打開微軟T

埃姆斯。

2. 轉到您的個人資料圖片

當然。

3. 選擇設置狀態消息操作

重刑。

4. 輸入你想要的信息（例如，“我會在五分鐘後回來”或“回來

在”）。

5. 單擊下拉菜單後的清除狀態消息並設置狀態消息的持續時間。（您的選擇是從不、1 小時、4 小時、今天、本周和 cus

湯姆。）

6. 最後，單擊完成。

現在，您有一個自定義狀態消息，每次您的同事嘗試與您聯繫時都會顯示該消息。當您想要更改自定義消息時，請轉到您的配置文件設置並單擊刪除此狀態消息。

您還可以選擇通過在聯繫人在線時接收通知來跟踪他們的活動狀態。這是它的完成方式：

1.打開微軟t

埃姆斯。

2. 現在，轉到您的個人資料圖片並單擊 Sett

ings。

3. 單擊通知。

4. 向下滾動到狀態並單擊管理狀態通知。

5. 在這裡您可以選擇編輯聊天、會議、人員和其他通知。單擊“人員”旁邊的“編輯”

重刑。

6. 添加您希望在他們處於活動狀態時接收通知的人員。

7. 如果您想從該列表中刪除某人，請單擊其姓名旁邊的關閉。

當您的設備進入睡眠模式或您有一段時間沒有活動時，空閒時間會顯示在您的狀態上。Microsoft Teams 將自動設置此項。

一旦您以任何方式與應用程序交互，您的狀態就會變為活動狀態。如果沒有發生這種情況，您可以按照前面問題中概述的步驟自行設置您的可用性狀態。

現在你已經了解瞭如何在 Microsoft Teams 中更改你的可用性狀態和自定義你的用戶狀態。通過遵循我們的指示和建議，您可以提高工作效率和整體生產力。您幾乎可以在 Microsoft Teams 中自定義任何內容。你只需要弄清楚什麼對你有用。

您是否曾經改變過您在 Microsoft 團隊中的地位？您是否按照我們文章中列出的步驟操作？在下面的評論部分讓我們知道。