كيفية جعل Google يجتمع: ابدأ ودعوة وقبول أشخاص للاجتماع

في عالم الاجتماعات الافتراضية وتطبيقات مؤتمرات الفيديو ، لا يمكن لأحد أن ينكر أن Google Meet يتميز بالتأكيد. لا يتراجع تطبيق مكالمات الفيديو المتطور باستمرار فيما يتعلق بما يقدمه وهو مصمم بشكل كبير على الاستيلاء على السوق الذي يشاركه حاليًا مع Zoom و Skype بين عدد قليل من المنافسين الآخرين.

ولكن بالنسبة لشخص لا يزال جديدًا على تطبيق مؤتمرات الفيديو الشهير هذا ، فمن المهم في الواقع التراجع بضع خطوات ومحاولة فهم Google Meet ، وكيفية إنشاء اجتماع خاص بك ، والجوانب الأساسية الأخرى لتطبيق مكالمات الفيديو. لذلك دعونا نتعمق.

ذات صلة: كيف ترى الجميع على Google Meet على الكمبيوتر الشخصي والهاتف

محتويات

• ما هو Google Meet؟
• اجعل Google Meet على الويب
• اجعل Google Meet على تطبيق iPhone و Android
• نصائح مفيدة
  • ابدأ اجتماعًا على Gmail
  • قم بإنشاء اجتماع على تقويم Google
  • جدولة اجتماع باستخدام تقويم Google
  • قم بإنشاء اجتماع متكرر باستخدام التقويم
  • كيفية إزالة / إلغاء Google Meet؟
  • كيف أعرف ما إذا كان متصفحي يدعم تطبيق Meet؟
  • هل يمكنني التسجيل المسبق لاجتماع؟
• كيفية الانضمام إلى الاجتماع باستخدام رابط أو رمز الدعوة
  • الانضمام باستخدام رابط الدعوة
  • الانضمام باستخدام رمز الدعوة

ما هو Google Meet؟

يعد Meet جزءًا من G-Suite ومتصلًا بتطبيقات Google الأخرى والتي يمكن الوصول إليها جميعًا من خلال حسابك في Google. في الواقع ، يعد تطبيق Meet واحدًا من أحدث الإضافات التي تم تقديمها للمستخدمين مجانًا أيضًا بسبب التغيير الجذري في الظروف التي أدت إلى وضع "العمل من المنزل" بالنسبة للكثيرين منا.

نظرًا لأن أنواعًا مختلفة من المؤسسات تتراوح من المدارس إلى الشركات متعددة الجنسيات قد تحولت إلى الاتصال بالفيديو لأشكال مختلفة من الاتصال ، يظهر برنامج على مستوى المؤسسة مثل Google Meet في الصورة لمساعدة أولئك الذين هم في تعيينات ومناصب معينة لتنظيم مؤتمرات الفيديو من أجل المجموعة التي يمكن أن تتراوح من 2 إلى 10000. Google Meet هو حل مكالمات الفيديو الفعال والبسيط للشركة والذي يمكن لأي شخص استخدامه طالما لديه حساب Google.

ذات صلة: كيفية كتم صوتك ، والمدرس ، والمضيف على Google Meet

اجعل Google Meet على الويب

إليك كيفية بدء اجتماع أو جدولته على الويب ، ثم مشاركة رابط أو رمز الدعوة مع المشاركين. أخيرًا ، عند انضمامهم إلى الاجتماع ، كيفية قبول المشاركين في الاجتماع.

للبدء ، ما عليك سوى زيارة meet.google.com للوصول بسهولة إلى Google Meet من أي متصفح ، سواء على الهاتف المحمول أو الكمبيوتر الشخصي. سجّل الدخول بمجرد وصولك إلى الصفحة الرئيسية لتطبيق Google Meet.

خدعة بديلة: هناك طريقة أخرى سهلة للوصول إلى Google Meet وهي عبر متصفح Chrome على جهاز الكمبيوتر نفسه. يمكنك الانتقال إلى Meet من درج التطبيقات الذي ستراه على صفحة Google في الزاوية اليمنى العليا. قم بالتمرير لأسفل في الدرج حتى ترى تطبيق Meet ثم انقر فوقه.

واحدًا على صفحة الويب الخاصة بتطبيق Meet ، انقر فوق الزر بدء اجتماع المتاح في الجزء الأول من الصفحة.

بمجرد النقر فوق بدء اجتماع ، سيقدم لك Meet الخيارات التالية: لإنشاء رابط اجتماع يمكن مشاركته مع الآخرين ، أو بدء اجتماع فوري ، أو جدولة اجتماع باستخدام تقويم Google (الذي تناولناه لاحقًا في هذه المقالة).

عند النقر على خيار الحصول على رابط اجتماع للمشاركة ، ستظهر نافذة جديدة تحتوي على معلومات رمز الانضمام. انقر على أيقونة الورق المجاورة لها لنسخ الرابط. ملاحظة: الجزء من عنوان URL بعد اسم المجال هو الرمز الخاص بك للاجتماع.

انقر فوق خيار بدء اجتماع فوري إذا كنت تريد إنشاء اجتماع على الفور. سوف تنبثق / تفتح علامة تبويب مؤتمر فيديو منفصلة. هنا سترى خيارًا للانضمام الآن ، انقر فوقه.

انضم الآن سيأخذك إلى الاجتماع الفعلي. احترس من النافذة التي ستظهر مع رمز الانضمام. انقر فوق الرمز الورقي لنسخ رابط الاجتماع.

ذات صلة: كيفية إعادة الصوت على Google Meet

يمكنك الآن مشاركة رابط الدعوة مع الأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى اجتماعك. FYI ، رابط الاجتماع يحتوي أيضًا على الكود الخاص به ، وهو الجزء بعد meet.google.com/. يمكن مشاركة الرابط والرمز في الدردشة أو البريد الإلكتروني أيضًا.

يمكنك أيضًا دعوة أشخاص من تطبيق Meet نفسه من خلال النقر على أيقونة إضافة أشخاص لإضافة أشخاص من قائمتك البريدية. أدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني في مربع النص حتى يتم إخطارهم على الفور بالاجتماع.

انقر فوق أيقونة الأشخاص لفتح قائمة المشاركين. سترى الرمز باتجاه الجانب الأيمن العلوي من الشاشة.

في قسم الأشخاص ، ستتمكن من رؤية أيقونة إضافة أشخاص التي فاتتك سابقًا. استخدم نفس الخطوات التي وصفناها سابقًا لدعوة المشاركين إلى الاجتماع. يمكنك القيام بذلك في البداية أو عندما يكون الاجتماع مستمرًا.

الآن ، اكتب معرف البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد إضافتهم إلى الاجتماع.

وبمجرد الانتهاء من إنشاء قائمة المشاركين ، انقر فوق إرسال بريد إلكتروني.

عندما ينقر المستخدمون على رابط الاجتماع أو يحاولون الانضمام من خلال الرمز من meet.google.com ، سيرون زر "طلب الانضمام". بمجرد النقر على ذلك ، سيخبرهم Meet بالانتظار حتى يسمح لهم شخص ما بالدخول ، وسيقوم تطبيق Meet بإعلامك (المضيف) بأن المستخدم يريد الانضمام إلى الاجتماع.

عندما ينتظر المستخدم القبول ، يتم إخطار المضيف من قبل Google في شكل رسالة مع اسم الشخص الذي يريد الانضمام وخيار رفض الإدخال أو القبول ،  اعتمادًا على اختيار المضيف.

للسماح للمستخدم بالدخول إلى المكالمة ، انقر فوق خيار قبول .

هذا هو. كانت هذه هي العملية الكاملة لإنشاء Google Meet على الويب - بدء الاجتماع أولاً ، ثم مشاركة الرابط / الرمز الخاص به لدعوة المشاركين إلى الاجتماع ، ثم أخيرًا ، قبول المستخدمين في الاجتماع بعد انضمامهم إلى الاجتماع.

الموضوعات ذات الصلة: Zoom vs Google Meet: كل ما تحتاج إلى معرفته

اجعل Google Meet على تطبيق iPhone و Android

هناك طريقة أخرى للوصول إلى الخدمة وهي باستخدام تطبيق Google Meet على هاتفك. ومع ذلك ، لا يوجد تطبيق متاح على جهاز الكمبيوتر. يمكنك تنزيل تطبيق Google Meet على جهاز Android من Play Store وعلى جهاز iPhone / iPad من App Store .

الموضوعات ذات الصلة: تأثيرات Google Meet: كيفية تنزيل خلفية الاجتماع وتخصيصها

افتح تطبيق Meet على جهاز Android أو iOS الخاص بك ، ثم انقر فوق الزر " اجتماع جديد" المتاح في الجزء السفلي من شاشة الفيديو في قسم منفصل.

ستحصل على ثلاثة خيارات ، اختر الخيار الذي تريده.

شارك رابط الاجتماع مع الأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى الاجتماع. لهذا ، انقر فوق الزر نسخ (كما هو موضح في الصورة أدناه) لنسخ رابط الاجتماع. الصق الرابط في البريد الإلكتروني أو الرسالة لمشاركتها مع أي شخص.

إذا كنت تريد تجنب لصق النسخ ، فيمكنك ببساطة النقر فوق الزر " مشاركة الدعوة " باللون الأزرق أعلاه ، ثم تحديد التطبيق الذي تريد المشاركة من خلاله. حدد أو أضف الأشخاص الذين تريد مشاركة الرابط معهم ، وأرسل الرسالة أو البريد الإلكتروني ، حسب الحالة.

في حالة فاتتك النافذة المنبثقة لدعوة الأشخاص ، يمكنك الوصول إلى نفس القائمة في تفاصيل الاجتماع. إليك الطريقة.

الطريقة البديلة:

أولاً ، اضغط على اسم الاجتماع في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.

الآن ، في علامة تبويب الأشخاص ، انقر فوق الزر " مشاركة معلومات الانضمام " لمشاركة رابط الاجتماع مع المشاركين.

بعد ذلك ، حدد التطبيق الذي تريد مشاركة رابط الدعوة من خلاله . أضف / حدد جهات الاتصال حسب الحالة ، وأرسل الرسالة.

إذا كنت بحاجة إلى نسخ رابط الانضمام إلى الاجتماع ، فانقر فوق علامة التبويب المعلومات أولاً ، ثم انقر فوق زر النسخ ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

اضغط على قبول للسماح للمستخدم بالانضمام.

هذه هي الطريقة التي تدعو بها وتقبل المشاركين في Google Meet.

الموضوعات ذات الصلة: لقاء Google للمعلمين: برنامج تعليمي كامل و 8 نصائح مفيدة

نصائح مفيدة

ابدأ اجتماعًا على Gmail

على الجانب الأيسر من واجهة Gmail ، سترى ثلاثة أقسام ، سيتم تخصيص القسم الأول والقسم الرئيسي للإجراءات / الأنشطة المتعلقة بالبريد الإلكتروني مثل البريد الوارد والمسودات والمرسلة والتصنيفات وما إلى ذلك ، وسيتم تخصيص القسم الثاني لتطبيق Meet والقسم الثالث لجلسات Hangout.

انتقل إلى القسم الثاني المخصص لتطبيق Meet وانقر على بدء اجتماع .

اتبع دليل "الويب" أعلاه بعد بدء الاجتماع لمشاركة رابط / رمز الاجتماع مع المشاركين ، وإضافتهم إلى الاجتماع باستخدام خيار "قبول" عندما يحاولون الانضمام.

ذات صلة: 15 من ملحقات Google Meet Chrome التي يمكنك تجربتها الآن!

قم بإنشاء اجتماع على تقويم Google

لقد أبرزنا خطوات إنشاء Google Meet باستخدام تقويم Google في القسم التالي. في نافذة لوحة التعديل ، ستجد قسمًا يسمى إضافة ضيوف. 

للتحقق من قائمة الضيوف بالكامل وتخصيص الأذونات لضيوفك ، انقر فوق المزيد من الخيارات.

اتبع دليل "الويب" أعلاه بعد بدء الاجتماع لمشاركة رابط / رمز الاجتماع مع المشاركين ، وإضافتهم إلى الاجتماع باستخدام خيار "قبول" عندما يحاولون الانضمام.

ذات صلة: كيفية استخدام Google Meet في Google Classroom

جدولة اجتماع باستخدام تقويم Google

كان دمج Meet في التقويم بمثابة مكالمة جيدة ببساطة لأنها طريقة جيدة للحصول على تنبيه مسبق حول الاجتماع التالي ، وإنشاء رمز الانضمام مسبقًا ، وتجنب عمليات التشويش في اللحظة الأخيرة التي تأتي مع إعداد جلسات مكالمات فيديو تلقائية. فيما يلي خطوات تحديد موعد لقاء باستخدام تقويم Google.

انتقل إلى تقويم Google إما من هذا الرابط أو من درج التطبيق الذي تراه في الزاوية اليمنى العليا في حالة صفحة ويب Google أو Gmail.

بمجرد دخولك إلى صفحة التقويم ، حدد تاريخًا وانقر فوقه لفتح النافذة بخيارات التحرير.

في لوحة نافذة التعديل ، أنشئ الحدث ، وعيّن فترة زمنية محددة ، وبمجرد أن تشعر بالرضا ، انقر على إضافة مؤتمر فيديو Google Meet لإنشاء رمز الانضمام للاجتماع.

سيتغير الزر ليعرض زر الانضمام مع Google Meet . انقر عليها للذهاب إلى صفحة مؤتمر الفيديو الفعلية.

سيتم إرسال إشعار إلى الأشخاص الذين تمت إضافتهم إلى الاجتماع وسيتم حجز التاريخ / الوقت في التقويمات الخاصة بهم. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم أيضًا إرسال بريد إلكتروني إليهم لتأكيد حضورهم مع رابط مباشر للانضمام إلى مؤتمر Google Meet.

ذات صلة: هل تريد تعطيل الدردشة في Google Meet؟

قم بإنشاء اجتماع متكرر باستخدام التقويم

There are certain events like a team huddle or end of month meeting that are recurring in nature. For such events, you have the option of creating a recurring Google Meet to make life easy. Here’s how.

Follow the steps that we’ve shown you earlier to create a normal event by opening Google Calendar, picking the date, and opening the editing window. Once you’re in the edit window, click on the Date section.

The section will expand to reveal the Does not repeat option with a dropdown arrow. Click on the arrow.

Now you will see a list of options ranging from weekly scheduling to monthly scheduling options. At the very end of the list, you will see an option called Custom. Click on it to customize your schedule.

Once you’re in the Custom settings, you will be able to set the number of weeks, recurrences as well as end date.

When you’re done with the customization, click on Done and then Save to save the event.

So, that was how you can create a recurring Google Meet meeting using Google Calendar.

Related: Google Meet limit: Maximum participants, call duration, and more

How to remove/cancel a Google Meet?

Unfortunately, once a joining code has been generated it’s impossible to delete the Google Meet. Google has not provided any provision to remove the room so even after the meeting has ended, people can still go back to the room and interact even if the owner of the room is not present as long as they have a joining code.

How do I know if my browser supports Meet?

You need to ensure that you’re using one of the following browsers to be able to access Meet comfortably:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Apple Safari

Chrome is definitely ideal, however, if you must use another browser, then avoid Microsoft Edge because it has limited support.

Can I pre-record a meeting?

Absolutely! You can pre-record a meeting and present it in a live meeting using the Present Now option. In fact, if you are repeating the same session on a different meet call, you can record the entire meeting and Google will mail you the recording which will be stored in Drive. You can use this recording on your next Meet call.

Related: 16 cool Google Meet Ideas for Teachers

How to join meeting with the invite link or code

There are two ways to easily join a Google Meet meeting that you’ve been invited to. The first is to use the meeting link you are provided with, and the second is to use the code given to you. Let’s have a look at both methods.

Related: How To Get Google Meet Meeting On TV

Join using invite link

Well, simply click the Google Meet meeting’s link you have received on the device of your choice to visit the Meet webpage (or the app on your phone) to join the meeting. That’s all. Clicking on the invite link is all you need to do.

Option A in the screenshot above (from the invite email) shows the Meeting’s link. To join a meeting, you can simply click on the ‘JOIN MEETING’ button in green. In case you need to copy the link of the meeting, option B has it for you. Copy it, and paste it in the browser of your choice to join the meeting.

Once you do the above, Google Meet will ask you to provide it access to the camera and microphone. Allow that. Next, you will need to click on the ‘Ask to join’ button to be able to join the meeting.

When you do the above, you have to wait for the meeting’s host to admit you to the meeting. The host gets the notification that you want to join the meeting. Once he admits you, you will be in, there is nothing else you need to do.

Related: How To Freeze Your Screen or Camera on Google Meet

Join using invite code

The joining code is a super crucial aspect of the Google Meet experience. Since there are thousands of meetings being held at any given time, Google assigns a specific joining code (in an arrangement of ten hyphenated alphabets) to any meeting that you create making it the password that is required to gain entry. You will find the code as part of the meeting URL in the form of hyphenated alphabets after meet.google.com/. Copy only the code from the URL to use it in this tutorial.

On the Meet website, directly insert the code in the text box provided in the first fold.

On the Google Meet app, a Meeting code button is provided at the bottom, select it, and then paste the meeting code to join the meeting.

On Gmail, you will see the Join a meeting option. Click on it and insert the joining code when prompted.

That’s how you use the joining code!

Provide Google Meet with access to the camera and microphone, and then click the ‘Ask to join’ button to let the meeting’s host admit you to the meeting. You can only wait until you are admitted to the meeting.

That’s all.

We hope you found this article helpful! Take care and stay safe.

RELATED:

• How to take attendance in Google Meet
• Microphone Not Working In Google Meet? Try These Common Fixes
• كيفية التثبيت على Google Meet؟ يمكن لأي شخص أن يعرف أو يرى؟
• كيفية تسجيل اجتماع فيديو Google Meet