Ich bin verloren ohne meine Listen – und meine Kalender. Google Kalender hat mir schon öfter das Leben gerettet, als ich zählen kann. Ich füge dort absolut alles hinzu: meine Rechnungen, Geburtstage, Arzttermine und sogar Einkaufslisten. Ich habe verschiedene Arten von Erinnerungen für Dinge eingerichtet und sogar farbcodierte Ereignisse, um mich auf dem Laufenden zu halten.
Sie möchten daran erinnert werden, was passieren wird – egal ob in zehn Minuten oder in zwei Wochen. Du musst genauso gut den Überblick behalten wie ich. Wussten Sie überhaupt, dass Sie mit Google Kalender die Art der Benachrichtigung ändern können, die Sie erhalten? Sie können wählen, ob Sie sich eine E-Mail zusenden lassen oder eine Popup-Erinnerung auf Ihrem Desktop anzeigen möchten.
Leider hat Google Anfang 2019 SMS-Textwarnungen eingestellt. Diese Option war für mich wertvoll, ist aber nicht mehr verfügbar. Wenn Sie zuvor Textbenachrichtigungen eingerichtet hatten, wurden diese vom Google-Team automatisch in E-Mail-Erinnerungen umgewandelt.
Aus Datenschutzgründen stammen meine Screenshots für diesen Beitrag natürlich nicht aus meinem echten Kalender. Ich habe ein paar allgemeine Erinnerungen in einem neuen Kalender eingerichtet, um Ihnen ein paar Tricks zu zeigen, da es mehrere Möglichkeiten gibt, dies zu tun.
Öffnen Sie Ihren Google Kalender und klicken Sie auf ein beliebiges Ereignis.
Klicken Sie auf den kleinen Bleistift im Popup-Fenster, das "Ereignis bearbeiten" heißt. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie zunächst die Uhrzeit des Ereignisses ändern können. Sie haben dann Ihre "Ereignisdetails". Die erste Option besteht darin, einen Standort festzulegen (bei Bedarf eine Adresse) und dann werden die Erinnerungsoptionen darunter angezeigt.
Wie bereits erwähnt, können Sie jetzt nur noch eine E-Mail oder eine „Benachrichtigung“ auswählen, die ein Popup auf Ihrem Desktop ist. Treffen Sie eine Wahl zwischen den beiden und dann die Zeit, bevor Sie Ihre Erinnerung benötigen. Sie können zwischen Minuten, Stunden, Tagen und sogar Wochen wählen. Wenn dies wichtig ist, können Sie mehrere Erinnerungen festlegen. Zum Beispiel habe ich nächsten Monat eine Veranstaltung, für die ich alle paar Tage Erinnerungen eingerichtet habe. Jede dieser Erinnerungen hat auch eine Notiz an mich selbst für etwas, das ich tun muss, um mich auf diesen Tag vorzubereiten.
Öffnen Sie die Hauptseite des Kalenders . Dies ist eine viel einfachere Methode, wenn Sie mehr als einen Kalender eingerichtet haben, wie es die meisten von uns tun. Fahren Sie mit der Maus auf der linken Seite über den Kalender, für den Sie die Optionen ändern möchten, und klicken Sie dann auf die drei Punkte „Optionen“ .
Wählen Sie in dem kleinen Kästchen, das sich rechts öffnet, „Einstellungen und Freigabe“, um dorthin zu gelangen, wo Sie sein müssen. Scrollen wir nun nach unten zu "Ereignisbenachrichtigungen".
Hier legen Sie die allgemeinen Benachrichtigungen für jedes von Ihnen eingerichtete Kalenderereignis fest. Natürlich können Sie meine obige Methode verwenden, um Benachrichtigungen für einzelne Dinge hinzuzufügen oder zu ändern.
Entscheiden Sie zunächst, ob Sie ein Pop-up oder eine E-Mail-Erinnerung (oder beides) wünschen und den Zeitpunkt für den Erhalt. Denken Sie daran, dass dies für ALLE Veranstaltungen gilt, wie ich bereits erwähnt habe, also übertreiben Sie es hier nicht. Darunter können Sie entscheiden, ob Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, wenn jemand eine Veranstaltung ändert, zu der Sie bereits eingeladen sind, oder wenn jemand auf Ihre Veranstaltung antwortet.
Beachten Sie: Dies sind kalenderweite Einstellungen, wie ich bereits erwähnt habe. Wenn Sie jedoch mehr als einen Kalender haben, müssen Sie diese Anpassungen für jeden einzeln vornehmen.
Wenn ich arbeite, kann es vorkommen, dass ich einfach kein Popup oder keinen Ton auf meinem Desktop erhalten möchte, der mich daran erinnert, später zum Zahnarzt zu gehen. In diesem Fall schalte ich diese Funktion nur vorübergehend ganz aus. Gehen Sie dazu nach oben und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Kalenders und wählen Sie "Einstellungen".
Scrollen Sie nach unten zu "Ereigniseinstellungen". Hier sehen Sie einige verschiedene Optionen. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben "Benachrichtigungen".
Klicken Sie auf das Kästchen neben "Aus" und die Desktop-Benachrichtigungen werden angehalten, bis Sie die Einstellung wieder aktivieren.
Bei welchen anderen Fragen zu Google Kalender kann ich Ihnen helfen?
Viel Spaß beim Event!
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