Erste Schritte mit Microsoft-Listen

Microsoft Lists ist die neueste Ergänzung der Microsoft 365 App Stable. Während der Name Sie dazu verleiten mag, ihn als eine weitere Outlook-Aufgaben-, To-Do- oder Planner-Iteration abzuschreiben, ist Lists tatsächlich ein einzigartiges Angebot, das Excel näher ist als alle oben genannten.

Angetrieben von SharePoint und auf den über eine Webschnittstelle zugegriffen wird, kann Lists als ein Versuch von Microsoft angesehen werden, Low-Code-Lösungen wie Airtable zu replizieren . Es ist eher "app-ähnlich" als eine Tabellenkalkulation und gibt den Benutzern viel mehr Kontrolle als eine normale Listen-App wie To-Do oder sein Vorgänger Wunderlist.

Die Macht von Listen wird nur wirklich geschätzt, wenn man sie in Aktion sieht. Vorausgesetzt, Sie haben ein gültiges Abonnement, wird die App in der Office 365-App-Schublade angezeigt - sie hat ein buntes Symbol mit einer warmen Palette.

Klicken Sie auf die prominente Schaltfläche "Neue Liste", um zu beginnen. Es lohnt sich, sich etwas Zeit für die Vorschau der Standardvorlagen zu nehmen, da sie die Verwendungsweise von Listen veranschaulichen.

Nehmen Sie zum Beispiel den standardmäßigen Issue Tracker. Es verwendet ein rasterbasiertes Layout, das sich irgendwo zwischen einer Tabellenkalkulation und einer herkömmlichen Auflistungs-App befindet. Dann gibt es noch den Asset Manager, der noch visueller ist – er enthält Bilder und eine Reihe von farbigen Informationschips.

Sie können eine neue Liste aus einer Vorlage starten, indem Sie auf "Vorlage verwenden" klicken. Sie können auch eine Liste von Grund auf neu erstellen, was erfordert, dass Sie eine Benutzeroberfläche im SharePoint-Stil verwenden, um Ihre eigenen Felder einzurichten. Es ist auch möglich, eine Excel-Tabelle zu importieren, wodurch die Lücke zwischen Listen und herkömmlichen Desktop-Anwendungen weiter verringert wird.

Wie auch immer Sie Ihre Liste erstellen, Sie müssen ihr einen Namen, eine Beschreibung, eine Farbe und ein Symbol geben. Sobald Sie eingerichtet sind, wird die Liste in einer leeren Liste geöffnet.

Sie können Daten hinzufügen, indem Sie oben links auf die Schaltfläche "Neu" klicken. Dadurch wird ein Formular geöffnet, mit dem Sie der Liste ein neues Element hinzufügen können. Die Felder im Formular stimmen mit denen in der Liste überein.

Wenn Sie mehrere Ergänzungen gleichzeitig vornehmen, können Sie in der oberen linken Ecke zur Rasteransicht wechseln. Dadurch wird alles auf dem Bildschirm zu einem bearbeitbaren Feld, das einer Tabellenkalkulation sehr ähnlich ist. Über diese Schnittstelle können Sie die Daten in Ihrer Liste schnell verwalten.

Über die Schaltfläche in der oberen Symbolleiste können Sie Ihre Daten in eine Excel-Tabelle exportieren. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine E-Mail- oder SMS-Benachrichtigung zu erhalten, wenn sich Daten in der Liste ändern. Klicken Sie oben auf das Symbol mit den drei Punkten ("...") und dann auf "Mich benachrichtigen". Der angezeigte Dialog bietet Ihnen umfassende Optionen, mit denen Sie auswählen können, worüber Sie benachrichtigt werden und wann und wo Benachrichtigungen zugestellt werden.

Damit ist unser erster Rundgang durch Listen abgeschlossen. In zukünftigen Artikeln werden wir uns mit dem Erstellen und Ändern von Listen, dem Verwalten von Daten in Listen und dem Erkunden der verschiedenen Ansichtsoptionen in der App befassen. Es ist auch erwähnenswert, dass Lists in viele andere Microsoft-Tools integriert werden kann, einschließlich Power Apps, Automate und Microsoft Teams, sodass Sie den Dienst als zentrales Repository für Ihre Informationen verwenden können.