Microsoft Lists - So erstellen Sie eine neue Liste von Grund auf neu

So erstellen Sie eine neue Liste von Grund auf in Microsoft Lists:

Melden Sie sich bei Microsoft-Listen an.

Klicken Sie auf "Neue Liste".

Benennen Sie Ihre Liste.

Klicken Sie auf "Spalte hinzufügen" und wählen Sie einen Datentyp für Ihre neue Spalte aus.

Verwenden Sie den Flyout-Bereich, um Ihre Spalte zu benennen und ihre Optionen anzupassen.

Microsoft Lists ist eine Datenverwaltungslösung, die Elemente von Excel-Tabellen, Access-Datenbanken und Low-Code-Lösungen von Drittanbietern wie Airtable kombiniert. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie eine neue Liste von Grund auf neu erstellen. Wenn Sie einen allgemeineren Überblick über Listen suchen, lesen Sie zuerst unseren Leitfaden Erste Schritte .

Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Arbeits- oder Schulkonto an und starten Sie Microsoft-Listen über den App-Starter. Klicken Sie oben in der App auf die Schaltfläche "Neue Liste" und wählen Sie dann die Option "Leere Liste".

Geben Sie Ihrer Liste einen Namen und weisen Sie ihr eine Farbe und ein Symbol zu. Die beiden letzteren sind reine Dekorationselemente, um Listen innerhalb der Benutzeroberfläche der App voneinander abzuheben.

Unten im Formular müssen Sie auswählen, wo die Liste gespeichert werden soll. Die Standardoption "Meine Listen" führt zu einer persönlichen Liste, auf die nur Sie Zugriff haben. Im Dropdown-Menü finden Sie die Möglichkeit, auf einer SharePoint-Teamwebsite zu speichern. Wenn Sie eine Site auswählen, wird die Liste für alle Benutzer mit Zugriff auf diese Site verfügbar.

Nachdem Ihre Liste erstellt wurde, können Sie mit der Definition von Datenspalten beginnen. Standardmäßig wird eine einzelne Spalte "Titel" erstellt. Sie können diese umbenennen, indem Sie mit der Maus über den Namen fahren, "Spalteneinstellungen" auswählen und dann "Umbenennen" auswählen.

Um neue Spalten hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Spalte hinzufügen". Sie müssen einen Datentyp für die Daten auswählen, die Sie in die Spalte eingeben. Eine große Auswahl an Optionen steht zur Verfügung. Sie variieren von einfachem Text bis hin zu interaktiven Elementen wie einer Multiple-Choice-Auswahl.

Nachdem Sie einen Datentyp ausgewählt haben, wird rechts ein Flyout-Bereich angezeigt. Hier können Sie Ihre Spalte benennen, eine Beschreibung hinzufügen und den Standardwert für neu hinzugefügte Zellen festlegen. Die genauen Optionen, die Sie hier sehen, hängen vom ausgewählten Datentyp ab. Es gibt zu viele mögliche Permutationen, um in einem Artikel behandelt zu werden. Wir empfehlen Ihnen, mit verschiedenen Datentypen zu experimentieren, die verfügbaren Einstellungen zu erkunden und die Unterschiede in der Datenanzeige zu bewerten.

Nachdem Sie einige Spalten hinzugefügt haben, können Sie Ihre Liste mit Daten füllen. Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche "Neu", um das Flyout "Neues Element" von rechts aufzurufen.

Sie müssen Werte für jede der Spalten in Ihrer Liste angeben. Die Formularfelder verwenden automatisch die entsprechenden Eingaben für den Datentyp jeder Spalte.

In unserem Beispiel haben wir eine Liste erstellt, die verwendet werden könnte, um Artikelentwürfe für CloudO3 zu organisieren. Wir schreiben den Titel manuell (Spalte Text), wählen eine Kategorie aus vordefinierten Optionen (Spalte Auswahl) und fügen ein Miniaturbild hinzu (Spalte Bild). Jedem Element in einer Liste können auch optionale Anhänge zugeordnet werden.

Mit einigen Daten in Ihrer Liste können Sie sich jetzt zurücklehnen und sie bewundern. Listen stellt die Daten in jeder Spalte automatisch in einem für den Datentyp geeigneten Format dar. Hier erfolgt die eigentliche Unterscheidung von Tools wie Excel - obwohl Lists etwas Zeit zum Einrichten benötigt, ist das Ergebnis ein weitaus mehr visuelles Erlebnis als die typische Excel-Tabelle.

Listen kombiniert die vordefinierte Struktur einer Datenbank mit der barrierefreien Darstellung einer Tabellenkalkulation. Gleichzeitig bietet es interaktive Funktionen und eine nahtlose Integration mit Diensten wie Low-Code-Lösungen wie Power Automate und Power Apps von Microsoft. In zukünftigen Artikeln werden wir den erweiterten Listeneditor vorstellen, der sich auf SharePoint verlagert, um noch mehr Kontrolle darüber zu bieten, wie Ihre Daten gespeichert und präsentiert werden.