Microsoft Teams ist dank seiner tiefen Integration mit Microsoft Office 365 die erste Wahl für Videoanrufe für Millionen von Menschen auf der ganzen Welt. Obwohl Microsoft Teams nicht das benutzerfreundlichste von allen ist, genießt und wird es weiterhin die Zuneigung der Benutzer genießen, insbesondere aufgrund seiner sachlichen Einstellung.
Microsoft Teams wird regelmäßig für Videoanrufe, zur Zusammenarbeit und zum flächendeckenden Austausch von Dateien verwendet. Allerdings ist der Prozess nicht immer so reibungslos, wie man es gerne hätte. Viele Benutzer haben berichtet, dass das Hochladen von Dateien in Microsoft Teams-Chats schwierig ist, und heute werden wir unser Bestes tun, um Licht in die Sache zu bringen und zu helfen.
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Inhalt
Wie funktioniert die Dateifreigabe in Microsoft Teams?
Wie bereits erwähnt, ist Einfachheit kaum eine der Stärken von Microsoft Teams, was oft zu unnötigen Komplikationen und Verwirrung führt. Auf dem Papier ist die gemeinsame Nutzung von Dateien eines der einfachsten Dinge, aber der Dual-Storage-Ansatz von Microsoft kann etwas schwierig zu meistern sein.
Microsoft Teams verwendet zwei unterschiedliche Freigabedienste, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Wenn Sie Dateien in Gruppenchats – Kanälen in Ihrem Team – freigeben, fallen diese unter SharePoint. Dieser Dienst ist natürlich auch im Besitz von Microsoft und wurde in erster Linie entwickelt, um einwandfrei mit Microsoft Office zu funktionieren. Auf die Dateien, die unter dem Sharepoint-Dach ausgetauscht werden, kann über Microsoft Teams > Dateien > Microsoft Teams zugegriffen werden.
Wenn Sie Ihre Dateien im persönlichen Chat freigeben, wird Ihr gesamter eingehender und ausgehender Austausch von OneDrive for Business abgewickelt – einer weiteren Microsoft-Dateispeicherlösung. Wenn Sie auf die Dateien zugreifen möchten, die über OneDrive ausgetauscht wurden, müssen Sie zu Microsoft Teams > Dateien > OneDrive (unter Cloud-Speicher) gehen.
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Was ist die maximale Uploadgröße in Microsoft Teams?
Nachdem Sie nun eine gute Vorstellung davon haben, wie die Dual-Storage-Option in Microsoft Teams funktioniert, schauen wir uns die Einschränkungen für die Dateifreigabe an. Die offizielle Website von Microsoft weist darauf hin, dass Benutzer Dateien mit bis zu 100 GB übertragen dürfen. Solange Ihre Dateien also unter der 100-GB-Marke liegen, sollte Microsoft Teams Ihnen keinen Fehler ausgeben.
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Wie behebt man den Fehler „Datei kann nicht hochgeladen werden“?
Wenn Ihre Datei unter der 100-GB-Quote liegt, aber immer noch nicht durchgereicht wird, könnte etwas mit dem Dateiaustauschsystem – SharePoint und OneDrive – nicht stimmen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie ein solches unvorhersehbares Verhalten umgehen können.
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Fehlerbehebung bei SharePoint und OneDrive
Wenn Sie Probleme beim Hochladen von Dateien in Microsoft Teams-Besprechungen oder -Chats haben, sollten Sie überprüfen, ob die Dienste vorübergehend nicht verfügbar oder nicht erreichbar sind. Wie bereits erwähnt, verwendet Microsoft SharePoint und OneDrive for Business, um alle Ihre Anforderungen an die Dateifreigabe zu erfüllen. Je nachdem, wo Sie die Datei hochladen möchten, müssen Sie also nacheinander Probleme mit SharePoint und OneDrive beheben.
Da SharePoint keine separate Website hat, müssen Sie über Microsoft Teams selbst darauf zugreifen. Gehen Sie auf die Registerkarte „Dateien“ auf der linken Seite und klicken Sie auf „Microsoft Teams“. Hier sollten Sie auf alle auf SharePoint freigegebenen Dateien zugreifen können. Wenn Sie nicht auf den Bereich zugreifen können, liegt das Problem bei SharePoint und nicht bei Teams.
OneDrive hingegen verfügt über einen dedizierten Bereich, in dem Sie Fehler beheben können. Rufen Sie einfach das Online-Portal von Microsoft Office auf und klicken Sie auf das 'OneDrive'-Symbol auf der linken Seite Ihres Bildschirms. Wenn Sie nicht auf den Abschnitt zugreifen und nicht alle gespeicherten Dateien sehen können, ist der OneDrive-Server möglicherweise vorübergehend inaktiv.
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Als Zip-Datei hochladen
Obwohl fast alle regulären Dateitypen von Microsoft Teams unterstützt werden, hat die Anwendung oft Probleme bei der Verarbeitung von Mediendateien – Videodateien, um genau zu sein. Wenn das Problem also nur beim Hochladen von Mediendateien auftritt, empfehlen wir, sie zu komprimieren und die Zip-Datei zu teilen. Die Empfänger können es natürlich nicht auf der Plattform ausführen, aber zumindest würde Ihre Datei gut an ihr Ziel gelangen.
Teilen Sie den Dateilink
Natürlich ist es praktisch, Dateien direkt mit Teammitgliedern zu teilen, aber es ist nicht gerade der zuverlässigste Prozess. Wenn es also nicht allzu schwierig ist, ziehen Sie in Betracht, Dateien auf einen File-Sharing-Server Ihrer Wahl hochzuladen – Google Drive oder OneDrive – und teilen Sie den Link der Datei mit Ihren Teammitgliedern. Stellen Sie sicher, dass Sie ihnen bei Bedarf die Berechtigung zum Bearbeiten der Datei erteilen.
SharePoint-Berechtigung prüfen
Wenn du versuchst, Dateien in einen Kanal hochzuladen, vergewissere dich, dass dir die Berechtigung dazu erteilt wurde. Wenn dieser Fehler jedoch zum ersten Mal auftritt, hat jemand möglicherweise Änderungen an der SharePoint Online-Website vorgenommen, die Sie am Zugriff auf das Dateifreigabesystem hindern. Bitten Sie den Administrator Ihrer Organisation, sich mit der Angelegenheit zu befassen und Ihre Erlaubnis wieder einzuholen.
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Prüfe deine Internetverbindung
Keine der Lösungen oder Workarounds hat die Arbeit für Sie erledigt? Erwägen Sie an dieser Stelle, Ihre Internetverbindung noch einmal zu überprüfen. Gehen Sie zu einigen regulären Websites und sehen Sie, ob alles wie erwartet funktioniert. Sie können auch ein paar Videos abspielen und eine Datei auf einen Server hochladen. Wenn Ihre Internetverbindung tatsächlich der Schuldige ist, werden Sie wahrscheinlich nicht in der Lage sein, anspruchsvolle Videos anzusehen oder mittelgroße Dateien ohne Paketverluste hochzuladen.
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Dateien können nicht in Teams hochgeladen werden
Hier sind die Methoden, die Sie verwenden können, wenn Sie keine Dateien in einen Kanal in Microsoft Teams hochladen können:
1. Verwenden Sie allgemeine Tipps
Versuchen Sie zunächst, einige Standardverfahren zur Fehlerbehebung anzuwenden, um das Problem zu beheben, dass Dateien nicht in Teams hochgeladen werden können. Öffnen Sie zunächst den Task-Manager und schließen Sie alle auf Ihrem PC ausgeführten Instanzen über die Schaltfläche „Task beenden“. Starten Sie anschließend die Teams-App neu und prüfen Sie, ob das Problem behoben ist. Wenn das nicht hilft, starten Sie Ihren Computer neu, um das Problem zu beheben.
Sie müssen außerdem sicherstellen, dass Sie die neueste Version von Microsoft Teams verwenden. Bei einer veralteten Version kann es zu verschiedenen Leistungsproblemen in der App kommen. Teams installieren verfügbare Updates normalerweise automatisch. Wenn jedoch ein Update verpasst wird, können Sie die Teams-App manuell aktualisieren, indem Sie auf die Menüschaltfläche „Einstellungen und mehr“ > die Option „Einstellungen“ klicken. Klicken Sie anschließend auf die Update-Option im Abschnitt „Über Teams“. Wenn Sie fertig sind, öffnen Sie Teams erneut und prüfen Sie, ob das Problem behoben ist.
Wenn das Problem weiterhin besteht, liegt möglicherweise eine zugrunde liegende Ursache vor. Sie können also den nächsten Fix verwenden.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung stabil ist
Sie benötigen eine aktive und zuverlässige Internetverbindung, um Ihre Dateien auf Teams hochzuladen. Eine starke Internetverbindung mit hoher Bandbreite wird empfohlen, wenn Sie versuchen, eine große Datei über Teams zu senden. Testen Sie daher Ihre Internetgeschwindigkeit und stellen Sie sicher, dass sie gut genug ist, um Dateien über Teams zu senden. Sie können auch zu einer anderen Netzwerkverbindung wechseln und prüfen, ob das Problem behoben ist.
Sie können Ihren Router auch aus- und wieder einschalten, um ihn zurückzusetzen. Dies ist eine effektive Methode, um den fehlerhaften Router-Cache zu löschen und Netzwerkverbindungsprobleme zu beheben. Schalten Sie dazu Ihren Router aus, ziehen Sie den Netzstecker und lassen Sie ihn eine Minute lang stehen. Danach stecken Sie es wieder in den Hauptschalter und schalten es ein. Sie können jetzt eine Verbindung zum Internet herstellen und prüfen, ob Sie Dateien in Teams hochladen können oder nicht. Darüber hinaus können Sie mit verschiedenen Tipps und Tricks auch WLAN-Probleme auf Ihrem Windows-PC beheben.
Wenn Ihre Internetverbindung das Problem nicht verursacht, können Sie mit dem nächsten Fix fortfahren.\
3. Überprüfen Sie den Serverstatus von Teams sowie Sharepoint und OneDrive
Aufgrund eines anhaltenden Serverproblems am Ende von Microsoft Teams können Sie möglicherweise keine Dateien über Teams senden. Überprüfen Sie daher den aktuellen Serverstatus von Teams und stellen Sie sicher, dass die Dienste betriebsbereit sind.
Dazu können Sie die Seite „Office-Dienststatus“ verwenden und prüfen, ob die Teams-Dienste ausgefallen sind oder nicht. Wenn die Server ausfallen oder gewartet werden, warten Sie einige Zeit und versuchen Sie dann, die Dateien hochzuladen.
Darüber hinaus müssen Sie auch prüfen, ob die Sharepoint- und OneDrive-Dienste derzeit nicht erreichbar oder nicht verfügbar sind. Für die Dateifreigabe in Unternehmen nutzt Microsoft die Dienste SharePoint und OneDrive. Sie können keine Dateien in Teams teilen, wenn einer dieser Dienste derzeit nicht verfügbar ist. Überprüfen Sie daher mithilfe eines Online-Website-Überwachungstools wie DownForEveryoneOrJustMe.com, IsItDownRightNow.com, DownOrIsItJustMe.com usw., ob die Sharepoint- und OneDrive-Dienste ausgefallen sind.
Wenn Teams sowie die SharePoint- und OneDrive-Dienste einwandfrei funktionieren, fahren Sie mit dem nächsten Fix fort, um das Problem zu beheben.
4. Löschen Sie den Cache der Microsoft Teams-App
Der überfüllte und beschädigte Microsoft Teams-Cache kann viele Probleme bei der regulären Funktion der App verursachen. Es kann Sie auch daran hindern, Dateien in einen Kanal in Teams hochzuladen. Wenn das Szenario zutrifft, leeren Sie daher den alten Teams-Cache, um das Problem zu beheben.
Mit den folgenden Schritten können Sie den Cache von Microsoft Teams unter Windows 11/10 löschen:
Falls dieses Problem in der Webversion von Teams auftritt, müssen Sie den Browser-Cache mit den folgenden Schritten leeren:
- Öffnen Sie zunächst die Teams-App in Ihrem Webbrowser.
- Klicken Sie nun auf das Vorhängeschloss-Symbol neben der Teams-URL in der Adressleiste.
- Tippen Sie anschließend auf die Option „Site-Einstellungen“ und klicken Sie dann auf der nächsten Seite auf die Schaltfläche „Daten löschen“ .
- Laden Sie anschließend Microsoft Teams neu und prüfen Sie, ob Sie Dateien hochladen können oder nicht.
Sie können immer noch keine Dateien in Microsoft Teams hochladen? Verwenden Sie die nächste Lösung.
5. Melden Sie sich mit dem Konto Ihrer Organisation an
Als Nächstes können Sie sicherstellen, dass Sie sich mit dem Konto Ihrer Organisation bei Teams angemeldet haben. Dieses Problem kann bei Ihrem persönlichen Konto auftreten, da dieses über eingeschränkte Funktionen verfügt. Melden Sie sich also von Ihrem persönlichen Konto ab und dann mit dem Konto Ihrer Organisation an, um zu überprüfen, ob das Problem behoben ist. Sie können auch versuchen, sich einfach abzumelden und dann bei Teams anzumelden, um das Problem zu beheben.
6. Versuchen Sie, Ihre Dateien als ZIP-Datei hochzuladen
Wenn das Problem beim Hochladen eines bestimmten Dateityps wie einer Videodatei auftritt, können Sie ein ZIP-Archiv mit Ihren Dateien erstellen und es dann versuchen, es an Teams zu senden. Obwohl die Empfänger keine Vorschau der Datei in Teams anzeigen können, erreichen die Dateien sie. Sie können das Archiv auf ihren PC herunterladen und dessen Inhalt ansehen.
7. Überprüfen Sie die SharePoint-Berechtigung
Möglicherweise wird Ihnen von Ihrer Organisation die Berechtigung zum Hochladen von Dateien verweigert. Daher können Sie versuchen, Ihren Administrator zu kontaktieren und mit ihm/ihr zu klären, ob Ihnen die Dateifreigabeberechtigungen gewährt werden oder nicht. Wenn nicht, bitten Sie den Administrator, Ihnen die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen.
8. Probieren Sie die Webversion von Teams aus
Wenn Sie mit der Teams-App keine Dateien senden können, empfehlen wir Ihnen, die Webversion zu verwenden und umgekehrt. Öffnen Sie dazu Teams.microsoft.com in Ihrem Webbrowser und melden Sie sich dann mit Ihren Anmeldeinformationen an. Laden Sie nun Ihre Dateien hoch und prüfen Sie, ob das Problem behoben ist oder nicht.
9. Kontaktieren Sie das Microsoft-Supportteam
Falls das Problem weiterhin besteht, können Sie sich an das offizielle Support-Team von Microsoft Teams wenden und Ihr Problem schildern. Sie werden mit einer Anleitung zur Fehlerbehebung zurückkommen, um das Problem zu beheben.