In der halsbrecherischen Welt der Videokonferenzanwendungen hat Google Google Meet zum Champion gewählt. Die Anwendung, die jetzt auf allen Plattformen verfügbar ist, ist nicht ganz so robust wie Zoom oder Microsoft Teams, aber sie nimmt allmählich das Tempo für ihre schnell wachsende Benutzerbasis auf.
Dank des riesigen Ökosystems und des benutzerfreundlichen Auftretens von Google hat sich ein erheblicher Teil der Heimarbeitskräfte für Google Meet als erste Videokonferenzanwendung entschieden. Dieses Phänomen hat natürlich zu großen Meetings geführt, was es fast unmöglich gemacht hat, die Meeting-Teilnehmer manuell zu verfolgen.
Zum Glück hat Google das Problem zur Kenntnis genommen und die automatische Anwesenheitsfunktion für die meisten Google Meet-Benutzer freigegeben. Heute werfen wir einen Blick auf die neu eingeführte Anwesenheitserfassung und sagen Ihnen, wie Sie das Beste daraus machen können.
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Inhalt
Ist die Anwesenheitsverfolgung für alle aktiviert?
Die Anwesenheitsverfolgung von Google Meet wurde erstmals im September offiziell für Nutzer von Enterprise for Education eingeführt. Nach der großen Enthüllung und dem Erfolg hat Google beschlossen, den Vorteil für die meisten seiner anderen Kontotypen einzuführen. Wir verwenden das Wort "am meisten", da nicht jeder Google Meet-Benutzer oder -Kontotyp die Funktion erhält.
Derzeit ist die Anwesenheitsverfolgung von Google Meet für Benutzer von Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard und Enterprise Plus verfügbar. Die neue Anwesenheitsverfolgung ist nicht für Nutzer von G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter und Business Standard verfügbar.
Die Benutzer von Enterprise for Education können die Anwesenheitsverfolgung verwenden, aber die Standard Education-Lizenz verfügt nicht über diese Funktion.
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Was beinhaltet ein typischer Anwesenheitsbericht?
Wie Sie vielleicht bereits erraten haben, erhält jede teilnahmeberechtigte Besprechung in Google Meet nach Abschluss einen Anwesenheitsbericht. Es ist nicht quälend detailliert – zum Guten oder zum Schlechten –, bietet aber alle Grundlagen, die Sie sich wünschen können.
Zunächst erhalten Sie die Namen und E-Mail-IDs aller Teilnehmer. Sie haben auch die Dauer der tatsächlichen Gesprächszeit, einschließlich der Ein- und Ausstiegszeiten. Wenn ein Teilnehmer mehrere Male verlässt und wieder beitritt, wird nur die Gesamtdauer gezählt. Wenn ein Teilnehmer schließlich rausgeschmissen wird, zeigt der Zeitstempel den Moment an, in dem er den Anruf verlassen hat.
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Wie kann ich die Aufmerksamkeitsverfolgung aktivieren und den Anwesenheitsbericht abrufen?
Nachdem Sie nun eine gute Vorstellung von der Verfügbarkeit und den Inhalten eines Berichts haben, sehen wir uns an, wie Sie am Ende Ihrer Besprechungen einen schönen Anwesenheitsbericht erhalten.
Enterprise for Education-Benutzer
Wie bereits erwähnt, wurde die Funktion erstmals im September für Benutzer von Enterprise for Education bereitgestellt. Diese Benutzer müssen keinen zusätzlichen Muskel anstrengen, um den Anwesenheitsbericht direkt in ihren Posteingang zu erhalten.
Immer wenn ein Meeting-Organisator – einer, der das Meeting veranstaltet – ein Meeting abschließt, erhält er den detaillierten Anwesenheitsbericht direkt an seine E-Mail-ID. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert.
Andere Google Meet-Nutzer
Wenn Sie keine Enterprise for Education-Lizenz haben, müssen Sie etwas mehr arbeiten, um die Arbeit zu erledigen. Google hat die Option "Anwesenheitsbericht" standardmäßig deaktiviert, aber es gibt mehrere Möglichkeiten, sie wieder zum Laufen zu bringen.
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Kontrollen im Meeting
Die erste und bequemste Möglichkeit, die Anwesenheitsberichte zu aktivieren, sind Kontrollen im Meeting. Melden Sie sich dazu zunächst beim Google Meet-Webdesktop-Client an und klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die vertikalen Auslassungspunkte (Menü).
Gehen Sie nun zu "Einstellungen" und klicken Sie auf "Host-Steuerelemente". Klicken Sie abschließend auf den Schalter neben "Anwesenheitsverfolgung", um sie einzuschalten.
Das ist es! Nach Abschluss Ihres Meetings erhalten Sie – der Meeting-Organisator – einen detaillierten Anwesenheitsbericht in Ihrem Posteingang.
Über Google Kalender
Wenn Sie die Anwesenheitsverfolgung vor Beginn eines Meetings konfigurieren möchten, können Sie sich an Google Kalender wenden, um Hilfe zu erhalten.
Rufen Sie zunächst die Google Kalender-Startseite auf und wählen Sie das Meeting aus, das Sie bearbeiten möchten. Gehen Sie nun zu "Ereignis bearbeiten" und wählen Sie "Konferenzeinstellungen ändern". Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben "Anwesenheitsverfolgung". Klicken Sie abschließend auf "Speichern".
Auf ähnliche Weise können Sie in der Anwesenheitsverfolgungsfunktion kochen, während Sie ein neues Besprechungsereignis erstellen. Nachdem Sie die Google Kalender-Website aufgerufen haben, müssen Sie "Google Meet-Videokonferenz hinzufügen" auswählen und rechts die Option "Konferenzeinstellungen ändern" auswählen.
Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben "Anwesenheitsverfolgung" und klicken Sie auf "Speichern". Überprüfen Sie die anderen Besprechungsoptionen und richten Sie sie ein.
Das ist es! Der Sitzungsbericht wird direkt in Ihren Posteingang gesendet.
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Anwesenheitsverfolgung für andere Google Meet-Nutzer
Wenn Sie keinen berechtigten Google Meet-Plan haben, haben Sie nicht die Berechtigung, die offizielle Anwesenheitsverfolgung von Google Meet zu verwenden. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie nicht das Privileg haben sollten, Ihre Schüler/Kollegen in einem Meeting zu verfolgen.
Da es sich bei Google Meet um eine webbrowserbasierte Anwendung handelt, können Sie praktisch beliebig viele Erweiterungen darauf verwenden. Chromium-basierte Browser wie Google Chrome und Microsoft Edge verfügen über die beste Sammlung von Erweiterungen für Google Meet – einschließlich der im Fokus stehenden: Anwesenheitsverfolgung. Mit diesen kostenlosen Erweiterungen können Sie die Vor- und Nachteile in Echtzeit verfolgen und natürlich die Zusammenfassung am Ende herunterladen.
Wir haben eine ausführliche Anleitung für diese hilfreichen Erweiterungen erstellt. Schauen Sie also unbedingt vorbei , indem Sie auf diesen Link klicken .
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