So erstellen Sie Regeln zum Filtern von E-Mails in Gmail

Die meisten Gmail-Benutzer sind mit der Benutzeroberfläche des E-Mail-Dienstes vertraut. Standardmäßig werden E-Mails in drei Hauptkategorien angezeigt: „Primär“, „Werbung“ und „Soziale Netzwerke“. Gmail verwendet diese Kategorien zur Trennung von E-Mails, die von Marketing- oder Medienaustauschseiten gesendet werden. Wenn Sie jedoch mehrere E-Mails gleichzeitig durchsuchen müssen, können diese Kategorien Ihre Arbeit erschweren.

So erstellen Sie Regeln zum Filtern von E-Mails in Gmail

Um Ihren Posteingang besser zu verwalten, können Sie Regeln erstellen, um die E-Mails weiter zu filtern. Mit diesen Regeln können Sie E-Mails an Labels senden, in den Papierkorb verschieben, markieren oder E-Mails weiterleiten. So können Sie auf diese Filter oder Labels klicken, um spezifische E-Mail-Stapel zu überprüfen. Hier erfahren Sie, wie Sie Regeln zum Filtern Ihrer E-Mails in Gmail erstellen:

1. So erstellen Sie einen Filter in Gmail

Mit bestimmten Regeln können Sie E-Mails weiterleiten, Labels hinzufügen oder in den Papierkorb verschieben. Um diese Regeln anzuwenden, müssen Sie einen Filter erstellen. Es gibt drei Methoden, um einen Filter in Gmail zu erstellen:

1.1 So erstellen Sie einen Filter anhand eines Suchkriteriums

Schritt Aktion
1. Öffnen Sie Gmail in Ihrem bevorzugten Webbrowser.
2. Klicken Sie in der Suchleiste auf das Symbol „Suchoptionen anzeigen“.
3. Geben Sie Ihre Suchkriterien in den passenden Feldern ein (z. B. Aus, Zu, Thema).
4. Klicken Sie auf „Filter erstellen“ im Suchfenster.
5. Wählen Sie die gewünschte Aktion für den Filter aus.
6. Klicken Sie auf „Filter erstellen“, um den Vorgang abzuschließen.

1.2 So erstellen Sie einen Filter mithilfe einer bestimmten E-Mail

Anstatt eine Suchleiste zu verwenden, können Sie E-Mails in Ihrem Posteingang auswählen und eine bestimmte Aktion zuweisen.

Schritt Aktion
1. Öffnen Sie Gmail in Ihrem bevorzugten Webbrowser.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der E-Mail-Adresse, die Sie für den Filter verwenden möchten.
3. Klicken Sie auf das Menü mit den drei vertikalen Punkten.
4. Wählen Sie „Nachrichten wie diese filtern“.
5. Geben Sie die Suchkriterien in das neue Fenster ein.
6. Klicken Sie auf „Filter erstellen“ und wählen Sie die gewünschte Aktion aus.

1.3 So erstellen Sie einen Filter aus den Gmail-Einstellungen

Zusätzlich können Sie die Gmail-Einstellungen verwenden, um einen Filter zu erstellen.

Schritt Aktion
1. Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“.
2. Klicken Sie auf „Alle Einstellungen anzeigen“.
3. Gehen Sie zur Registerkarte „Filter und blockierte Adressen“.
4. Klicken Sie auf „Neuen Filter erstellen“ und geben Sie Ihre Suchkriterien ein.
5. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus und klicken Sie auf „Filter erstellen“.

2. So bearbeiten oder löschen Sie einen Filter

Wenn Sie einen Filter nach der Erstellung ändern oder löschen müssen, folgen Sie diesen Schritten:

Schritt Aktion
1. Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“.
2. Klicken Sie auf „Alle Einstellungen anzeigen“.
3. Gehen Sie zur Registerkarte „Filter und blockierte Adressen“.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Filter.
5. Klicken Sie auf „Bearbeiten“ oder „Löschen“.
6. Bestätigen Sie Ihre Änderungen.

3. So exportieren und importieren Sie Filter

Um Filter zwischen Gmail-Konten zu übertragen, können Sie die Export- und Importfunktion nutzen.

3.1 So exportieren Sie einen Filter

Schritt Aktion
1. Öffnen Sie Gmail und gehen Sie zu den Einstellungen.
2. Klicken Sie auf „Alle Einstellungen anzeigen“ und dann auf „Filter und blockierte Adressen“.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Filter, den Sie exportieren möchten.
4. Klicken Sie auf „Exportieren“. Eine .XML-Datei wird erstellt.

3.2 So importieren Sie einen Filter

Schritt Aktion
1. Öffnen Sie Gmail und gehen Sie zu den Einstellungen.
2. Klicken Sie auf „Alle Einstellungen anzeigen“ und dann auf „Filter und blockierte Adressen“.
3. Klicken Sie auf „Filter importieren“ und wählen Sie die .XML-Datei aus.
4. Klicken Sie auf „Filter erstellen“, um den Import abzuschließen.

4. Massenlöschung von E-Mails in Gmail

Das Erstellen von Regeln trägt zwar zu einer besseren E-Mail-Verwaltung bei, hilft jedoch möglicherweise nicht beim Aufräumen Ihres Gmail-Speichers. Um sicherzustellen, dass irrelevante E-Mails Ihren Speicherplatz nicht belegen, sollten Sie über das Massenlöschen der E-Mails nachdenken.

Durch das Befolgen dieser Schritte können Sie die Filterfunktion in Gmail optimal nutzen und Ihren Posteingang effektiver verwalten.



12 Comments

  1. Kira -

    Toller Artikel! Ich finde die Idee, Filter nach Priorität zu setzen, sehr spannend und werde das bald ausprobieren

  2. Hannah B. -

    Ich möchte mehr über das Erstellen von Regeln erfahren. Wie gehe ich vor, wenn ich mehrere Filter gleichzeitig anwenden möchte

  3. Florian -

    Hat jemand Tipps, wie man die Filter effektiver anpassen kann? Manchmal scheinen sie einfach nicht zu funktionieren.

  4. Fiona -

    Wow, ich habe gerade meine erste Regel erstellt. Es funktioniert! Ihr solltet es auch ausprobieren!

  5. Verena -

    Wow, ich hätte nie gedacht, dass das so einfach ist! Ich hätte schon viel früher damit beginnen sollen.

  6. Henrik -

    Ich habe immer noch nicht verstanden, wie die Filter genau funktionieren. Gibt es eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

  7. Justin -

    Endlich eine Lösung für mein E-Mail Chaos! Ich werde die Regeln sofort ausprobieren

  8. Pauline -

    Ich finde die Idee mit den Farbcodes super! Macht alles viel übersichtlicher

  9. Tommy -

    Ich habe schon lange versucht, Ordnung in meinem Posteingang zu schaffen. Diese Regeln sind genau das, was ich brauchte!

  10. Karim -

    Der Artikel war wirklich hilfreich. Ich kann jetzt die lästigen Newsletter leichter ausblenden!

  11. Hannah -

    Ich habe den Artikel geteilt, weil er so nützlich ist! Meine Freunde müssens auch ausprobieren

  12. Stefan123 -

    Kann jemand erklären, wie man die Regeln anpassen kann, wenn sie nicht richtig funktionieren? Ich habe das Problem öfters

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