So senden Sie Dateien per E-Mail, wenn die Datei zu groß ist

Wie oft haben Sie versucht, einen E-Mail-Anhang zu senden, nur um zu erfahren, dass er zu groß ist? Vielleicht haben Sie versucht, mehrere Dinge gleichzeitig anzuhängen und haben eine Fehlermeldung erhalten, sodass Sie mehrere separate E-Mails senden mussten, um alles an den Empfänger zu bringen? Es kann wahnsinnig werden, ich weiß. So wie du musste ich mich gelegentlich damit auseinandersetzen. Zum Glück bin ich ein Forschungs-Nerd und habe mehrere verschiedene Methoden gefunden, mit denen Sie diese wertvollen Daten dorthin bringen können, wo sie sein müssen. Lassen Sie uns eintauchen und einige meiner Favoriten besprechen!

Option 1 – Komprimieren Sie die Dateien

Dies ist eine der schnellsten und einfachsten Möglichkeiten, große Dateien an eine E-Mail anzuhängen. Das Komprimieren von Dateien bedeutet einfach, dass ihre Größe reduziert (komprimiert) wird und alle zu einem Ordner hinzugefügt werden. Bei der Komprimierung gehen keine Daten verloren. Redundante Informationen in Ihren Texten, Fotos oder Videos werden in viel überschaubarere Iterationen geschrumpft. Sobald der Empfänger den erstellten Ordner entpackt, wird alles in der Größe wiederhergestellt, die es einmal war – genau so, wie Sie es ursprünglich erstellt oder geteilt haben.

Wie gesagt, das Erstellen eines ZIP-Ordners ist extrem schnell.

Wählen Sie alle Dateien aus, die Sie dem Zip-Ordner hinzufügen möchten, indem Sie die STRG-Taste (in Windows) gedrückt halten und auf jede Datei klicken.

Sobald alle Ihre Dateien ausgewählt sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine davon und bewegen Sie den Cursor über die Stelle, an der "Senden an" steht . Wählen Sie die zweite Option in der Liste: „Komprimierter (gezippter) Ordner“

Sobald Sie auf diese Option klicken, wird Ihr neuer ZIP-Ordner an der Stelle erstellt, an der Ihre Dateien waren. Sie werden feststellen, dass Ihre Originaldateien noch vorhanden sind.

Beachten Sie, dass der neu erstellte Ordner bereit ist, einen Namen Ihrer Wahl hinzuzufügen. Sollten Sie versehentlich darauf klicken, können Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Zip-Ordner klicken und „Umbenennen“ wählen .

Gehen Sie zurück zu Ihrer E-Mail und hängen Sie den neuen ZIP-Ordner wie jede andere Datei an und senden Sie ihn ab!

Option 2 – Dateien per Dropbox senden

Dropbox ist ein erstaunliches Werkzeug. Sie können alle Ihre Fotos, Videos und Dateien privat speichern – bis zu 2 GB kostenlos! Sie können auch freigegebene Ordner erstellen, in denen Sie alle Personen einladen, die Sie auswählen, um die von Ihnen ausgewählten Dinge anzuzeigen oder zu bearbeiten. Schauen wir uns an, wie das geht!

Gehen Sie zu Dropbox und erstellen Sie Ihr kostenloses Konto und wählen Sie dann auf der rechten Seite "Neuer freigegebener Ordner" .

Erstellen Sie einen neuen Ordner oder verwenden Sie einen vorhandenen (wenn Sie bereits Dropbox-Mitglied waren).

Wählen Sie „Ich möchte einen neuen Ordner erstellen und freigeben“ .

Benennen Sie Ihren Ordner und geben Sie die E-Mail-Adressen derjenigen ein, an die Sie die Dateien senden. Wählen Sie aus, ob sie Dinge innerhalb des Ordners bearbeiten dürfen (bearbeiten, löschen, kommentieren und zu jeder Datei im Ordner hinzufügen). Fügen Sie schließlich eine Nachricht hinzu, wenn Sie erklären möchten, was sich in dem Ordner befindet und warum Sie ihn für sie freigeben.

Jetzt ist es an der Zeit, die Dateien, Fotos oder Videos hinzuzufügen. Sie können sie per Drag & Drop in den Ordner ziehen und sie werden automatisch hochgeladen. Oder gehen Sie zu jeder Datei separat, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Kopieren". Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Dropbox-Ordner und wählen Sie "Einfügen". Die letzte Option, die Sie verwenden können, besteht darin, auf der rechten Seite Ihres Bildschirms auf „Dateien hochladen“ zu klicken . Wählen Sie Ihre Datei(en) und Dropbox fragt Sie, in welchem ​​Ordner sie abgelegt werden sollen. Achten Sie darauf, den gerade erstellten Ordner auszuwählen.

Sobald Ihre Dateien hinzugefügt wurden, wurde bereits eine E-Mail an den/die Empfänger gesendet und sie haben sofortigen Zugriff. Sie haben jedoch noch einige Dinge, die Sie mit jeder einzelnen Datei tun können. Auf der rechten Seite der Dateinamenzeile sehen Sie drei Punkte. Klicken Sie darauf, um das Dropdown-Feld mit den Optionen anzuzeigen. Sie können diese bestimmte Datei mit mehreren Personen teilen, sie erneut auf Ihr Gerät herunterladen, Kommentare hinzufügen, umbenennen, löschen und vieles mehr.

Das ist alles dazu! Sie haben nun erfolgreich einen Ordner in Ihrem kostenlosen Dropbox-Konto erstellt, Dateien hinzugefügt und mit der/den ausgewählten Person(en) geteilt.

Option 3 – Teilen Sie große Dateien mit Sharefile

Sharefile ist ein kostenpflichtiger Dienst, der hauptsächlich in Geschäftsumgebungen verwendet wird. Es gibt jedoch eine kostenlose 30-Tage-Testversion, bei der keine Kreditkarte erforderlich ist. Die Website wurde von Citrix erstellt. Dieses Unternehmen stellt seit vielen Jahren qualitativ hochwertige Software her, und ich persönlich verspreche Ihnen, dass es sicher und großartig ist.

Gehen Sie zur Sharefile- Site und erstellen Sie Ihr kostenloses Konto, bevor wir beginnen. Anschließend werden Sie nach Ihrer Firmenwebsite, Branche und einer Telefonnummer gefragt. Danach erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, auf die Sie klicken müssen, um sich zum ersten Mal anzumelden. Sobald Sie sich eingeloggt haben, bestätigen Sie Ihre persönlichen Daten, wählen eine geheime Frage und legen ein Passwort fest.

An dieser Stelle befinden Sie sich auf Ihrer persönlichen Homepage. Sie werden feststellen, dass sich unten links auf dieser Seite Tutorials befinden, damit Sie mehr Möglichkeiten zur Nutzung dieses speziellen Dienstes finden können. Im oberen linken Feld werden die von Ihnen hochgeladenen Dateien angezeigt, daneben befinden sich Verknüpfungen zum Freigeben oder Anfordern von Dateien und mehr. Ganz links auf der Seite können Sie auf Ihre Ordner und mehr zugreifen.

Das erste, was Sie tun werden, ist natürlich, Dateien hinzuzufügen. Wählen Sie in Ihrem Verknüpfungsfeld die Option "Dateien freigeben". Hier haben Sie vier Möglichkeiten zur Auswahl: E-Mail mit ShareFile, Link abrufen (zum Versenden per E-Mail, Sofortnachricht oder sogar Text), Feedback und Genehmigung und Zur Unterschrift senden. Wählen Sie „E-Mail mit ShareFile“ .

Wenn diese Seite geöffnet wird, sehen Sie, dass Sie links die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers hinzufügen müssen, gefolgt von einer Betreffzeile und einer Nachricht. Dann fügen Sie rechts die Datei(en) hinzu, die Sie senden möchten. Das ist alles, Leute! Wenn Sie mit den Informationen auf der rechten Seite zufrieden sind und alle Ihre Dateien, Videos und/oder Fotos hinzugefügt wurden, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Senden“ unten links auf der Seite.

Es gibt viele weitere Dinge, die Sie mit ShareFile tun können, auf die ich jetzt nicht eingehen werde. Wie oben erwähnt, gibt es auf der Website hilfreiche Tutorials, die Sie verwenden können, um zu verstehen, für welche anderen Zwecke die Website verwendet werden kann.

Option 4 – Senden großer Dateien mit Google Drive

Die letzte Methode, über die ich sprechen werde, ist die Verwendung von Google Drive. Die Chancen stehen gut, dass Sie dieses phänomenale Tool bereits verwenden.

Klicken Sie oben auf der Seite auf den Dropdown-Pfeil neben "Meine Ablage" . Wenn Sie die benötigten Dateien noch nicht hochgeladen haben, wählen Sie diese Option und tun Sie dies jetzt. Sobald sich alle in Drive befinden, wählen Sie „Neuer Ordner“ .

Benennen Sie Ihren Ordner und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Erstellen“ und benennen Sie dann Ihren Ordner.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, die Sie dem neuen Ordner hinzufügen möchten, wählen Sie "Verschieben nach" und bewegen Sie den Cursor auf "Meine Ablage". Klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts und wählen Sie den gerade erstellten Ordner aus und klicken Sie dann auf das blaue " Hierher verschieben“ -Schaltfläche.

Wenn Sie mit dem Verschieben der Dateien fertig sind, doppelklicken Sie auf den Ordnernamen direkt unter diesen Dateien, um ihn zu öffnen. Dort werden sie aufgelistet.

Wenn Sie noch nicht hochgeladene Dateien auf Ihrem Computer haben, die Sie teilen müssen, ist dies ganz einfach. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in Ihren Ordner. Wählen Sie „Dateien hochladen“ und navigieren Sie dann zu dem, was Sie benötigen, und wählen Sie es aus.

Wenn Sie alles, was Sie zum Teilen benötigen, in Ihrem Ordner haben, klicken Sie oben auf der Seite auf den nach unten zeigenden Pfeil neben dem Ordnernamen. Wählen Sie „Teilen“ .

Fügen Sie die E-Mail-Adresse/n der Person/en hinzu, mit denen Sie teilen möchten, und wählen Sie die Schaltfläche Senden!

Sie haben jetzt erfolgreich Ihre wichtigen Dokumente, lustigen Videos oder wertvollen Fotos in Google Drive geteilt.

Welche anderen Filesharing-Methoden haben Sie verwendet oder von denen Sie gehört? Brauchen Sie Hilfe bei der Verwendung? Lass es mich wie immer in den Kommentaren wissen und ich werde mein Bestes tun, um dich zu retten.

Viel Spaß beim Filesharing!