So automatisieren Sie Ihre Arbeit mit der Mac Shortcuts App

Die Mac Shortcuts-App ist ein leistungsstarkes Tool zum Ausführen von Makros. Mit einem Klick kann die macOS Shortcuts-App Aufgaben erledigen, die sonst Stunden dauern würden. Möchten Sie Zeit sparen und sich auf die Arbeit auf einem MacBook oder iMac konzentrieren? Lesen Sie diese ultimative Anleitung zur Shortcuts-App für Mac weiter!

Wir leben jetzt im Zeitalter der digitalen Automatisierung. Heutzutage dient Ihr MacBook oder iMac nicht nur zum Programmieren, Erstellen von Dokumenten oder zum Bingen von Fernsehsendungen auf  Netflix . Außerdem sind die Zeiten vorbei, in denen Sie auf einem macOS alles selbst erledigen müssen, indem Sie stundenlang vor dem Bildschirm sitzen.

Mit der Entwicklung von  künstlicher Intelligenz (KI) , maschinellem Lernen (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) und Conditional Statements kann Ihr Mac selbst Apps ausführen, Aufgaben erledigen und einen Bericht senden.

Alles, was Sie tun müssen, ist die Verwendung der Shortcuts für Mac-App zu lernen, indem Sie diesen Artikel bis zum Ende lesen.

Was ist die Mac Shortcuts App?

Was ist die Mac-Shortcuts-App?

Die Apple Shortcuts App oder MacBook Shortcuts App ist eine Automatisierungssoftware, die auf vielen Apple-Geräten wie iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air usw. verfügbar ist. Die App wird als integrierte Software mit der macOS Monterey Edition geliefert.

Die App ist auch als Out-of-the-Box-Erlebnis für iOS 14- und iPadOS 14-Edition-kompatible Geräte verfügbar.

Es ermöglicht Ihnen, vorkonfigurierte Kurzbefehle aus einer Kurzbefehl-Galerie zu verwenden oder benutzerdefinierte Kurzbefehle zu erstellen. Diese Shortcuts sind nichts anderes als Sequenzen von Aktionen, die Sie durch visuelles Codieren in der Mac Shortcuts-App erstellen.

Die Erfahrung ist genauso wie das Erstellen und Ausführen von Makros in Microsoft Excel oder  Google Sheets .

Nachdem Sie das visuelle Programm zum Ausführen einer Reihe von Apps in Kaskade und zum Verwenden von Dateien, Ordnern, Dokumenten oder Website-URLs im Pfad erstellt haben, weisen Sie ein App-Symbol zum Ausführen des Codes zu. Daher bezeichnen einige Mac-Benutzer es auch als visuellen App-Builder für macOS, iOS und iPadOS.

Sie können auch Tastenkombinationen, Siri-Befehle usw. erstellen, um diese benutzerdefinierten Programme auf Ihrem Mac auszuführen, um persönliche oder berufliche Aufgaben schneller abzuschließen und mehr Zeit zum Lesen von Büchern oder zum Entwickeln von Fähigkeiten auf Online-Kursseiten für technische Fähigkeiten zu  gewinnen .

How Do I Use Mac Shortcuts?

Wenn Sie sich fragen, welche Schul-, Arbeits- oder Heimaufgaben Sie mit der macOS Shortcuts-App automatisieren können, dann sind die Möglichkeiten endlos. Sie können fast jede App auf Ihrem Mac zu Shortcuts Actions hinzufügen. Die folgenden sind beispielsweise die beliebtesten Shortcut-Apps, die Sie erstellen oder verwenden können:

• Automatisches Senden einer Datei aus einem bestimmten Ordner an Ihren Kollegen oder Vorgesetzten
• Senden Sie Nachrichten mit Text- oder Social-Messaging-Apps
• Rufen Sie eine bestimmte Nummer zu einer bestimmten Tageszeit an
• Fordern Sie einen Kalenderzeitblock aus dem Kalender Ihres Vorgesetzten an

Kalenderverknüpfung zum Blockieren von Zeiten oder Hinzufügen von Ereignissen

• Starten Sie eine Reihe von Apps, die Sie beim Grafikdesign,  beim Programmieren von Codierungs-Apps oder beim Schreiben von Inhalten verwenden
• Ändern Sie die Farbe Ihrer Apps  auf iPad, iPhone oder macOS

Die besten Funktionen der Mac Shortcuts App

Nachfolgend finden Sie die Features und App-Funktionalitäten, die Sie mit der Shortcuts-App für Mac genießen können:

1. Kostenlos für Besitzer von Apple-Geräten

Um die Apple Shortcuts-App zu verwenden, müssen Sie keine monatliche oder einmalige Gebühr zahlen. Laden Sie einfach die App aus dem App Store herunter und genießen Sie die überlegene Automatisierung mit Apple-Siliziumchips (A-Serie und M-Serie).

2. Aufgaben- und Workflow-Automatisierung

Sie können sich wiederholende Aufgaben automatisieren, z. B. das Aktualisieren von Stock-Websites, das Erstellen von Musikwiedergabelisten, das Abspielen von Musiktiteln, das Tätigen von Telefonanrufen, das Senden von Nachrichten und das Anpassen der Geräteeinstellungen, indem Sie vorkonfigurierte oder benutzerdefinierte Verknüpfungen verwenden.

3. Bedingte Aktionen

Bedingte Aktionen in der Mac Shortcuts-App

Sie können verschiedene anpassbare Aktionen wie App öffnen, Aus Menü auswählen, Foto aufnehmen, Ergebnis anzeigen usw. verwenden, um leistungsstarke automatisierte Verknüpfungen zu erstellen.

4. Sprachbefehl mit Siri

Sie sitzen nicht gerne viel vor dem Bildschirm, müssen aber dringend einen Bericht an Ihren Projektleiter schicken? Sie können Siri-Befehle verwenden, um den Shortcut zum Senden von Berichten auszuführen, vorausgesetzt, Sie haben ihn bereits erstellt.

5. Shortcut-Bibliothek

Die MacBook Shortcuts-App enthält eine umfangreiche Shortcuts-Bibliothek. Sie können jede beliebige bedingte Programmierung aus dieser Bibliothek kostenlos auswählen und verwenden.

Es ist eine großartige Möglichkeit, die macOS Shortcuts-App zu verwenden, wenn Sie nicht viel Zeit in die Recherche des Workflows investieren möchten, um eine Produktivitätsverknüpfung zu erstellen.

6. App-Integrationen

App-Integrationen in der macOS Shortcuts-App

Die Apple Shortcuts-App lässt sich mühelos in viele von Apple entwickelte und Drittanbieter-Apps integrieren. Beispielsweise können Sie über Apple-Apps wie Fotos, Mail, Karten, FaceTime, Kalender, Kontakte,  Apple-Nummern und mehr auf Dateien, Inhalte und vieles mehr zugreifen.

Es unterstützt auch viele beliebte Produktivitäts-Apps wie Evernote, Trello, Asana, Jira, Google Workspace-Apps, Microsoft 365-Apps und mehr.

7. Workflow-Generator

Bisher haben Sie sich nur mit der visuellen bedingten Programmierung beschäftigt, um Apps auszuführen und Dateien auf dem Mac mit der Shortcuts for Mac-App zu manipulieren. Experten, die in den Bereichen Projektmanagement, DevOps, App-Entwicklung, Finanzanalyse usw. arbeiten, verwenden es jedoch für die Erstellung und Ausführung komplexer Workflows.

Seine Fähigkeit, die folgenden Sprachen und Logiken auszuführen oder anzuwenden, ermöglicht eine komplexe Workflow-Programmierung:

• Magische Variablen
• Spezielle Variablen
• Manuelle Variablen
• Aktionen auflisten
• Wählen Sie aus Menüaktion
• Verwenden Sie IF-Bedingungen
• Verwenden Sie Filter- und Suchaktionen
• Eingabeaufforderungen anzeigen
• Endlose Dateieingabeformate wie PDF, JPEG, GIF usw.
• Empfangen Sie, was auf dem Bildschirm ist
• Verwenden Sie Web-APIs
• Führen Sie JavaScript auf Websites aus
• Verwenden Sie URL-Schemata

Erste Schritte mit der Shortcuts-App für Mac

Das Wichtigste zuerst: Wenn Sie macOS Monterey oder höher verwenden, haben Sie die App bereits. Gehen Sie einfach zum Dock und klicken Sie auf Launchpad, um eine Vollbildansicht aller wichtigen Software auf Ihrem MacBook oder iMac zu öffnen.

So öffnen Sie die Shortcuts für Mac-App aus dem Dock

Suchen Sie dann in der unteren rechten Ecke nach dem Ordner Andere. Hier bündelt macOS meist die System-Apps und Tools in einem Ordner. In diesem Ordner sollten Sie die Shortcuts for Mac-App sehen.

Wenn Sie die App nicht sehen oder eine frühere Version von macOS verwenden und Ihr Glück mit der MacBook Shortcuts-App versuchen möchten, öffnen Sie den App Store über Launchpad.

Geben Sie nun im Suchfeld Apple Shortcuts App ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn Sie das obige Shortcuts-App-Symbol zusammen mit Apple Inc. als Entwicklernamen sehen, holen Sie sich die App. Wenn Sie die App nicht finden, unterstützt Ihr macOS sie noch nicht. Erwägen Sie ein Upgrade auf Monterey oder Ventura, um die App „Apple Shortcuts“ zu verwenden.

Shortcuts-App im App Store

Download: Apple Shortcuts für  iOS  | iPad OS

Wo finden Sie Aktionen der Shortcuts-App für Mac?

Zunächst müssen Sie einen vorkonfigurierten Shortcut aus der Shortcuts-Galerie importieren oder einen von Grund auf neu erstellen. Anschließend speichert die App automatisch das von Ihnen erstellte Makro und stellt es an den folgenden Orten auf dem MacBook oder iMac zur Verfügung:

• Siri: Es hat standardmäßig Zugriff auf alle Shortcut-Aktionen. Sagen Sie einfach „Hey Siri“ und befehlen Sie ihm, einen Shortcut auszuführen, z. B. das Senden eines Inventarberichts an Ihren Vorgesetzten über Apple Mail. Siri führt die Aktionen aus und teilt Ihnen die Ergebnisse mit.

Kurzbefehle in der Shortcuts-App für Mac

• Die Shortcuts-App: Standardmäßig finden Sie alle bedingten Programme, die Sie erstellen, in mehreren Ordnern der App. Diese Ordner sind Alle Verknüpfungen, Kürzlich ausgeführt, Kürzlich geändert, Blatt teilen, Schnellaktionen, Menüleiste usw.

Aktionen der MacBook Shortcuts-App im Finder

• Finder: Wenn Sie Shortcut-Aktionen aus der App zum Finder hinzufügen, können Sie über das Menü „Dienste“ der Finder-App auf diese bedingten Programme zugreifen.
• Dock: Sobald Sie eine Verknüpfung ausführen, legt macOS sie in den Zuletzt verwendeten Apps im Dock ab, normalerweise die zweite Gruppe von Apps am rechten Ende des Docks.

Tastenkombinationen der Mac Shortcuts-App zuweisen

• Tastatur-Hotkey: Sie können einer Aktion der Shortcuts einen Tastatur-Shortcut über Shortcut-Details > Tastatur-Shortcut hinzufügen > Ausführen mit zuweisen . Drücken Sie einfach eine oder eine Tastenkombination, um den Hotkey dieser Aktion zuzuweisen.

Führen Sie Aktionen der MacBook Shortcuts-App mit der Terminal-App aus

• Terminal-App: Wenn Sie ein Programmiergenie sind, möchten Sie vielleicht eine Befehlszeilenschnittstelle verwenden, um Shortcuts auszuführen. Dazu können Sie die Terminal-App auf Ihrem MacBook oder iMac verwenden. Geben Sie einfach den folgenden Befehl gefolgt vom Namen der Shortcut-Aktion in Anführungszeichen ein, um sie auszuführen:

Verknüpfungen laufen

So erstellen Sie eine Shortcut-Aktion in der Mac Shortcuts App

Das Erstellen einer Verknüpfung von Grund auf erfordert eine umfassende Recherche des Arbeitsablaufs. Zum Beispiel müssen Sie den gesamten Weg von Anfang bis Ende herausfinden.

Überlegen Sie dann, welche Apps Sie dabei verwenden, wo die Shortcuts-App auf die benötigten Dateien zugreifen kann und vieles mehr. Das Erstellen eines benutzerdefinierten Kurzbefehls kann jedoch erforderlich sein, wenn Sie den gesuchten Kurzbefehl nicht in der Kurzbefehl-Galerie finden.

So können Sie eine Verknüpfung erstellen:

• Öffnen Sie die Shortcuts-App auf dem Mac.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Verknüpfung

• Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das Pluszeichen (+) oder die Schaltfläche „Neue Verknüpfung“ .
• Fügen Sie dem Platzhaltertext einen Shortcut-Namen hinzu.

So erstellen Sie eine Shortcut-Aktion in der Mac Shortcuts App

• Fügen Sie nun eine Aktion wie „App öffnen“ entweder aus dem Menü „Vorschläge “ oder „Alle Aktionen“ hinzu .
• Klicken Sie auf den blauen App-Text und geben Sie den Namen der App ein, die Sie hier hinzufügen möchten. Zum Beispiel Safari .

Ausführen einer Aktion

• Jetzt können Sie den Shortcut ausführen, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Ausführen oder Spielen klicken.
• Sie können diesem Kurzbefehl weitere Aktionen hinzufügen, indem Sie im Suchfeld nach Safari-kompatiblen Aktionen suchen .
• Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, schließen Sie einfach den Shortcut-Bearbeitungsbildschirm und Sie finden die neu erstellte bedingte Programmierung auf dem Alle Shortcuts- Bildschirm.

So erhalten Sie kostenlose Funktionsverknüpfungen

Der wahrscheinlich beste Weg, die Mac Shortcuts-App für Produktivität und Effizienz zu nutzen, besteht darin, funktionale Shortcuts aus ihrer Bibliothek zu erkunden. Folgendes müssen Sie tun, um Apple Shortcut-Vorlagen kostenlos zu erhalten:

• Führen Sie die Shortcuts- App aus und klicken Sie auf Galerie .

So erhalten Sie kostenlose Funktionsverknüpfungen

• Sie sehen vier beliebte Kategorien von Kurzbefehlen: Barrierefreiheit, macOS, Spaß & Spiele und Starter.
• Unterhalb dieser Kategorien sehen Sie weitere Shortcuts in organisierten Kategorien wie Dinge erledigen, Organisieren, Morgenroutine usw.

Verknüpfung zu eigenem Ordner hinzufügen

• Wählen Sie eine beliebige Verknüpfung aus und wählen Sie dann Verknüpfung hinzufügen .
• Ein Popup-Fenster fordert Sie auf, Apps oder Dateien hinzuzufügen.
• Sobald Sie hinzufügen, was die bedingte Programmierung benötigt, wird es Ihrer Shortcuts-App hinzugefügt.

Mac Shortcuts App: Ideen zur Aufgabenautomatisierung

Sie können die folgenden Ideen verwenden, um Ihr persönliches oder berufliches Leben mit dem Mac zu automatisieren:

• Erstellen Sie eine Verknüpfung, um Apple TV zu öffnen, um Ihren Lieblingsnachrichtenkanal einzuschalten, öffnen Sie auch die Kalender-App, um Aufgaben zu überprüfen, Apple Maps, um die Verkehrslage zu beobachten, und  Apple Weather-App,  um zu wissen, was Sie draußen erwartet.
• Sie können gesundheitsbewusst werden, indem Sie Protokollierungsereignisse erstellen, die in regelmäßigen Abständen angezeigt werden, sodass Sie aufgenommene Kalorien, verbrannte Kalorien, Trainingsstunden, Yogastunden usw.
• Sie können Verknüpfungen erstellen, um Dokumente von einer Sprache in eine andere zu übersetzen, Dokumente anzuhängen, Bilder zu bearbeiten, Anhänge zu E-Mails hinzuzufügen und so weiter.

Abschluss

Jetzt wissen Sie, wie Sie die Mac Shortcuts-App verwenden, um Klicks und Tastenanschläge zu minimieren und sich auf die eigentliche Arbeit zu konzentrieren.

Wenn Sie weitere gute Shortcut-Ideen kennen, vergessen Sie nicht, unten einen Kommentar abzugeben.