So erstellen Sie eine Verteilerliste in Outlook: Die drei besten Methoden

Es gibt immer einen Grund, E-Mails an verschiedene Personen zu senden. So können Sie in Outlook eine Verteilerliste erstellen.

Als Outlook-Benutzer müssen Sie möglicherweise wichtige offizielle oder persönliche E-Mails an mehrere Personen senden. In solchen Situationen wird das individuelle Versenden von E-Mails mehr Zeit und Mühe erfordern.

Sie können in Outlook eine Verteilerliste einrichten und sich das mühsame Hinzufügen mehrerer E-Mail-Adressen im Feld „An“ ersparen.

Aber zunächst erfahren wir mehr über die Verteilerliste und ihre Bedeutung.

Was ist eine Verteilerliste in Outlook?

Die Verteilerliste ist eine Liste von Kontakten oder E-Mail-Adressen, die zum Verteilen oder Senden von E-Mails an alle verwendet werden können.

Es handelt sich also um eine Gruppe von E-Mail-Adressen, die Sie zum Senden einer E-Mail verwenden können. Diese Listen werden in verschiedenen Outlook-Versionen auch als Kontaktliste und Kontaktgruppe bezeichnet .

Wenn Sie über eine Verteilerliste verfügen, wird diese in Ihrer Kontaktliste und Ihrem Adressbuch angezeigt.

Warum benötigen Sie eine Verteilerliste in Outlook?

Das Versenden einer E-Mail an verschiedene Personen kann schwierig sein, insbesondere wenn Sie Teil einer Organisation mit Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern sind.

Die Verteilerliste automatisiert diese alltägliche und sich wiederholende Aufgabe, E-Mail-Adressen einzeln hinzuzufügen, wenn Sie eine E-Mail an eine Gruppe von Personen senden möchten.

Sie können die Liste einmal erstellen und jahrelang verwenden, es sei denn, einige Mitarbeiter treten der Organisation oder dem Team bei oder verlassen sie.

In diesem Fall können Sie die Verteilerliste auch nahtlos bearbeiten, um sie auf dem neuesten Stand zu halten. Darüber hinaus hilft Ihnen eine Verteilerliste dabei, zu vermeiden, dass Sie versehentlich jemanden als Ihren E-Mail-Empfänger hinzufügen.

Unterschied zwischen Verteilerliste, Verteilergruppe und Kontaktgruppe

Sie werden feststellen, dass Begriffe wie Verteilerliste und Kontaktgruppe im Microsoft- oder Outlook-Ökosystem synonym verwendet werden.

Während diese dasselbe bedeuten, wird die Verteilerliste in den älteren Versionen der Outlook-App verwendet.

Manche Leute verwenden möglicherweise auch Begriffe wie Verteilergruppe und Kontaktliste, um sich auf die Verteilerliste zu beziehen.

Bei Office 365-Abonnements sind Verteilerlisten für die gesamte Organisation gedacht.

Diese Listen werden nicht nur zentral verwaltet, sondern erhalten E-Mails auch von der E-Mail-Adresse der Organisation statt von der persönlichen E-Mail-Adresse.

Umgekehrt können Kontaktgruppen auf einem persönlichen Outlook-E-Mail-Konto erstellt werden.

Erstellen einer Verteilerliste in Outlook aus Web App

Während Sie über die Web-App auf Ihr Outlook zugreifen, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um eine Kontaktliste oder Verteilerliste hinzuzufügen:

• Öffnen Sie Outlook im Webbrowser und klicken Sie auf das Personensymbol .
• Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben „Neuer Kontakt“ , um die Liste „Neuer Kontakt“ auszuwählen .

• Auf dem Bildschirm erscheint ein Popup.
• Sie müssen einen Namen für die Liste eingeben.
• Fügen Sie die E-Mail-Adressen aller Personen hinzu, die Sie in diese Verteilerliste aufnehmen möchten.
• Wenn Sie möchten, können Sie auch eine Beschreibung hinzufügen.

• Klicken Sie auf „Fertig“ und Sie haben gerade eine Outlook-Verteilerliste erstellt .
• Wenn Sie der Gruppe eine E-Mail senden, fügen Sie den Gruppennamen in das Feld „An“ ein .

So erstellen Sie eine Verteilerliste in Outlook Desktop

Selbst wenn Sie eine Outlook-App auf Ihrem Windows haben, können Sie ganz einfach eine Verteilerliste erstellen, die als Kontaktgruppe bezeichnet wird. Hier sind die schnellen Schritte, um dort eine Outlook-Verteilerliste zu erstellen:

• Öffnen Sie die Outlook-App und wählen Sie die Registerkarte „Personen“ .
• Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil „Neuer Kontakt“ .

• Wählen Sie Kontaktgruppe .
• Es wird ein neues Fenster für diese Gruppe oder Liste angezeigt.
• Fügen Sie im Feld Name den Listennamen hinzu.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglied hinzufügen“ .

• Wählen Sie aus, wo ( Outlook-Kontakte, Adressbuch, E-Mail-Kontakt ) Sie Personen zu dieser Gruppe hinzufügen möchten.
• Wählen Sie jemanden aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder“ , um ihn zur Liste hinzuzufügen.
• Um mehrere Personen gleichzeitig auszuwählen, drücken Sie die Strg- Taste, während Sie alle Namen auswählen.

• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK , um zum Fenster „Kontaktgruppe“ zurückzukehren .
• Klicken Sie auf Speichern und schließen, um die Änderungen zu übernehmen.

So erstellen Sie eine Verteilerliste in Outlook für Mac

Die Outlook-Verteilerlistenfunktion ist auch für Mac-Benutzer verfügbar. So können Sie mit den folgenden Schritten eine Verteilerliste in Outlook Mac erstellen:

• Öffnen Sie Outlook für Mac und wählen Sie „Personen“ aus .
• Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ die Option „Neue Kontaktliste“ .
• Weisen Sie der Liste einen Namen zu.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und geben Sie die ersten paar Buchstaben des Kontaktnamens ein, den Sie hinzufügen möchten.
• Wählen Sie diesen Namen aus, um ihn hinzuzufügen.
• Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, um jemanden hinzuzufügen, der nicht auf der Kontaktliste steht.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“ , wenn alle Namen erfolgreich hinzugefügt wurden.

Abschluss

Da Sie nun wissen, wie Sie in Outlook eine Verteilerliste erstellen, können Sie Ihre E-Mails nahtlos an viele Personen senden.

Unabhängig davon, ob Sie Windows oder Mac verwenden, können Sie mit unseren Schritten eine Outlook-Verteilerliste erstellen.

Sie können einen Kommentar abgeben, um Ihre Erfahrungen mit der Einrichtung einer Verteilerliste in Outlook zu teilen. Nachdem Sie eine Liste erstellt haben, möchten Sie möglicherweise die Kontaktliste mit einem anderen Outlook-Benutzer teilen.