So drucken Sie Etiketten aus Excel mit MS Word Seriendruck

WannMüssen Sie Etiketten drucken, um Weihnachtsgrüße, Hochzeiten und andere Einladungskarten für Veranstaltungen zu Hause zu versenden? Möchten Sie Versandadressen in großen Mengen für Ihre Online-Shopping-Site drucken? Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie Etiketten aus Excel mit der Seriendruckfunktion von Microsoft Word drucken.

Microsoft Excel ist eine hervorragende App, um große Datenbanken für geschäftliche oder persönliche Kontakte zu erstellen. Es ist jedoch nicht sehr benutzerfreundlich, wenn es darum geht, Versandetiketten oder andere Etiketten auf Etikettenpapier zu drucken.

Sie können beschriftungsähnliche Zellen in Excel manuell erstellen und Inhalte manuell darin schreiben. Sie könnten diese manuelle Arbeit für ein paar Etiketten erledigen, aber wenn Sie Karten, Einladungen und Waren an Hunderte von Empfängern senden müssen, ist manuelle Arbeit keine Option.

Daher müssen Sie lernen, wie Sie Etiketten aus Excel mit der Seriendruckfunktion von Microsoft Word drucken, indem Sie diesen Artikel bis zum Ende lesen. Am Ende werden Sie auch einige clevere Tipps entdecken!

So drucken Sie Etiketten in Excel: Vorarbeiten

Der Prozess zum Drucken von Adressetiketten aus Excel oder zum Drucken von Adressetiketten aus Excel beinhaltet die Kreuzkompatibilität von Excel-Dateien mit Word. Daher müssen Sie die folgenden Anpassungen in Word vornehmen, wenn Sie Etiketten in Word mit Excel-Kontaktlisten drucken:

• Öffnen Sie die Microsoft Word-App auf Ihrem PC oder Mac.
• Klicken Sie auf Datei und wählen Sie dann Optionen aus .
• Klicken Sie im Fenster Word-Optionen auf Erweitert .
• Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt Allgemein sehen .

Bestätigen Sie die Konvertierung des Dateiformats beim Öffnen

• Aktivieren Sie dort das Kontrollkästchen neben Konvertierung des Dateiformats beim Öffnen bestätigen .
• Drücken Sie OK , um die Änderungen zu speichern und das Fenster Word-Optionen zu verlassen.

Bevor Sie die Etiketten drucken können, müssen Sie überprüfen, ob die Word-Seriendruckfunktion das Etikett unterstützt oder nicht. Microsoft hat die Etikettenaufkleber-Spezifikationen von Top-Anbietern in der App zusammengestellt. So können Sie die Liste und den Dokumentcode für Etikettenaufkleber anzeigen:

• Klicken Sie im Menüband von Word auf die Registerkarte Mailings .
• Wählen Sie „Seriendruck starten“ und dann „Etiketten“ aus der  Dropdown-Liste aus .
• Das Dialogfeld Etikettenoptionen wird nun angezeigt.

Wählen Sie im Word-Seriendruck den Anbieter des Adressetiketts und den Produktcode aus

• Unter dem Abschnitt Etiketteninformationen sollten Sie die Liste Etikettenanbieter und Produktnummern sehen .
• Wählen Sie den Namen des Etikettenpapieranbieters und den Produktcode aus. Die Angaben finden Sie auf der Verpackung der von Ihnen gekauften Etikettenpapiere.
• Klicken Sie auf OK , um die Änderungen auf dieses Etikettendruckprojekt anzuwenden.

Wenn Sie den Namen des Etikettenanbieters nicht in der obigen Liste sehen, können Sie seine Spezifikationen manuell eingeben. Daher wird Word entsprechend mit dem Drucker synchronisiert, sodass Sie die Adressetiketten, Versandetiketten und Versandetiketten mühelos drucken können.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine neue Etikettenkonfiguration zu erstellen:

• Klicken Sie im Dialogfeld „Etikettenoptionen“ auf „Neues Etikett“ .

Erstellen einer neuen Etikettenkonfiguration beim Seriendruck

• Geben Sie nun einen Namen für die neue Konfigurationsdatei ein.
• Passen Sie dann die Parameter wie oberer Rand, Seitenrand, Etikettenhöhe, Etikettenbreite, Seitengröße usw. an.
• Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern.

Das ist es! Vergessen Sie nicht, das Word-Dokument für den Seriendruck zu speichern, damit Sie es später verwenden oder wiederherstellen können, wenn während Ihrer Arbeit der Strom ausfällt.

So drucken Sie Etiketten aus Excel: Kontaktliste vorbereiten

Jetzt müssen Sie eine Datenbank erstellen, aus der das Word-Seriendruck-Tool den Namen, die Adresse und andere Details des Empfängers ziehen kann. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Excel-Kontaktliste für dieses Projekt zu erstellen und zu speichern:

• Öffnen Sie ein neues leeres Arbeitsblatt in Excel.
• Speichern Sie es als Kontaktliste für Versandetiketten oder unter einem beliebigen anderen Namen.
• Beginnen Sie mit dem Ausfüllen von Daten in der oberen Ecke des Arbeitsblatts, ohne leere Zellen in Zeilen oder Spalten zu hinterlassen.

So drucken Sie Etiketten aus Excel Bereiten Sie die Kontaktliste vor

• Geben Sie Spaltenüberschriften ein, die das Serienbrief-Tool von Word erkennt und in der Option „Match-Felder“ verwendet.
• Geben Sie unterhalb dieser Spaltenüberschrift die entsprechenden Daten ein.
• Am besten importieren Sie eine CSV-Datei (Comma-Separated Values) aus einer beliebigen Kontakt-App und formatieren sie dann in Excel, indem Sie die Spaltenüberschriften hinzufügen.
• Doppelklicken Sie unten in der Excel-App auf die Registerkarte Arbeitsblatt und benennen Sie sie in Kontaktliste oder einen anderen Namen um, an den Sie sich erinnern werden.
• Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die gesamte Excel-Datei erneut.

So drucken Sie Etiketten aus Excel: Verwenden Sie den Seriendruck in Word

Sobald die Excel-Datenbank für Versandadressen fertig ist, gehen Sie zu der Word-Datei, in der Sie ein Etikettenformat gespeichert haben, das dem physischen Papier entspricht, auf dem Sie die Versandadressen drucken werden. Nachdem die Etikettendatei für Serienbriefe geöffnet ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie im Abschnitt Seriendruck starten auf der Registerkarte Seriendruck die Option Empfänger auswählen .
• Wählen Sie die Option Vorhandene Liste verwenden aus der Dropdown-Liste aus.
• Das Popup-Fenster „ Datenquelle auswählen“ wird geöffnet.
• Navigieren Sie zu der Excel-Datei, in der Sie Ihre Kontaktliste gespeichert haben.

Importieren Sie die Kontaktliste in den Seriendruck, um Adressetiketten aus Excel zu drucken

• Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen .
• Jetzt müssen Sie das Fenster „Tabelle auswählen“ sehen .
• Dieses Fenster zeigt alle Arbeitsblätter, die in der gerade importierten Excel-Datei verfügbar sind.
• Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, in dem Sie die Kontaktliste erstellt haben.
• In diesem Lernprogramm ist dies das Arbeitsblatt Kontaktliste . Klicken Sie auf OK , um fortzufahren.
• Jetzt sollten Sie die Etikettenaufkleber als Next Record sehen .

Das Layout der Etikettenaufkleber

• Der erste Etikettenaufkleber ist leer. Das ist okay.

Nachdem Sie nun die Beschriftungszeilen und -spalten in Word Mail Merge ausgefüllt haben, besteht Ihre Aufgabe darin, tatsächliche Daten aus der Kontaktlistendatenbank in Excel zu importieren. Um diese Aufgabe zu erfüllen, führen Sie die folgenden Schritte auf Ihrer Seite aus:

• Da Sie sich auf der Registerkarte Mailings befinden, klicken Sie auf Empfängerliste bearbeiten .

Die Empfängertabellenliste

• Schauen Sie sich die Tabelle der Kontakte und deren Adressen an. Prüfen Sie, ob es Probleme gibt.
• Wenn in der obigen Tabelle alles gut aussieht, klicken Sie auf OK .

So drucken Sie Etiketten aus Excel Verwenden Sie den Seriendruck in Word

• Klicken Sie nun im Seriendruck- Tool im Menü Felder schreiben und einfügen auf Seriendruckfeld einfügen .
• Es wird eine Dropdown-Liste mit allen Spaltenüberschriften angezeigt, die sich in der Kontaktlistendatenbank der von Ihnen importierten Excel-Datei befinden.
• Klicken Sie auf Titel .
• Drücken Sie Umschalt + Eingabe .
• Klicken Sie dann erneut auf Briefvorlagenfeld einfügen und wählen Sie Vorname aus .
• Drücken Sie Umschalt + Eingabe und wiederholen Sie die obigen Schritte, bis Sie alle Spaltenüberschriften auf dem Etikettenaufkleber in der oberen linken Ecke haben.
• Sie können verschiedene Komponenten des Label-Sticker-Tools anpassen.
• Wechseln Sie zur Registerkarte Start und wählen Sie den oder die Texte auf dem Etikett aus, um Formatierungsoptionen wie Schriftart, Schriftgröße, Farbe, Hervorhebungsfarbe usw. anzuwenden.
• Wenn alles richtig aussieht, gehen Sie zurück zur Registerkarte Mailing .

Etiketten aktualisieren, um Daten für Etiketten beim Seriendruck auszufüllen

• Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Etiketten aktualisieren .
• Dadurch werden Daten für alle Labels auf der Seite ausgefüllt.

Klicken Sie auf Ergebnisvorschau für So drucken Sie Etiketten aus Excel mit Word-Seriendruck

• Klicken Sie jetzt einfach auf Ergebnisvorschau , um die tatsächlichen Daten auf den Etiketten anzuzeigen.

Importieren Sie beim Erstellen von E-Mail-Adressen oder Versandetiketten im Seriendruck mithilfe von Kontaktlisten aus Excel nicht zu viele Komponenten in die Etiketten. Es wird die Etiketten durcheinander bringen. Wählen Sie Komponenten, die absolut notwendig sind, um ein Paket erfolgreich zu liefern.

So drucken Sie Etiketten aus Excel: Dokument drucken

Bisher haben Sie die Etiketten erfolgreich in einem Seriendruckdokument erstellt. Jetzt ist es Zeit, es zu drucken, indem Sie diesen Schritten folgen:

• Nehmen Sie alle Papiere aus Ihrem Drucker heraus.
• Legen Sie das physische Aufkleberpapier in den Papiereinzug des Druckers ein.
• Kehren Sie zur Etikettenseite in Word zurück und drücken Sie Strg + P . Dies ist der Druckbefehl.
• Passen Sie nun die Druckeinstellungen im linken Navigationsbereich an.
• Sie müssen sicherstellen, dass die Druckeinstellungen die entsprechenden Druckbedingungen wie Drucker, Einstellungen, Papierformat, Ränder usw. widerspiegeln.
• Klicken Sie auf Drucken, um mit dem Drucken der Etiketten auf dem Etikettendruckpapier zu beginnen.

Eindrucksvoll! Sie haben gerade einige gut aussehende Versandadressen oder Versandetiketten für den persönlichen oder beruflichen Gebrauch gedruckt.

So drucken Sie Etiketten aus Excel: Häufig gestellte Fragen

Is There a Way to Print Address Labels From Excel?

Ja! Sie können eine Kontaktlistendatenbank in Excel erstellen. Sie können Spalten wie Name, Adresse, Postleitzahl, Land, Telefonnummer, Bundesland usw. erstellen und dann Daten unterhalb dieser Spaltenüberschriften ausfüllen.

Sobald Sie fertig sind, können Sie diese Datenbank in Word Mail Merge importieren, um Adressetiketten mit dem Etikettenerstellungstool von Mail Merge zu erstellen. Befolgen Sie die oben in diesem Artikel erwähnten Schritte, um die genauen Züge zu entdecken.

How Do I Create Labels From Excel to Word?

Sie können die Seriendruckfunktion von Word verwenden, um Kontaktlistendaten aus einer Excel-Tabelle zu importieren. Anschließend können Sie den Etikettenerstellungsassistenten auf der Registerkarte „Sendungen“ von Word verwenden, um Etiketten zu erstellen und Daten aus Excel auszufüllen. Der Befehl Seriendruckfeld einfügen hilft Ihnen, Felder in das Etikett einzufügen.

How Do I Print Multiple Labels on One Page?

Beim Drucken von Adressetiketten aus Excel mit der Seriendruckfunktion von Word können Sie Etiketten immer in Zahlen wie 10, 20, 30 usw. pro Seite drucken. Sie müssen lediglich die entsprechenden Produktnummern und Etikettenanbieter im Dialogfeld Etiketteninformationen auswählen.

Abschluss

Jetzt wissen Sie also, wie Sie Etiketten aus Excel mit der Seriendruckfunktion von Word drucken.

Der entscheidende Teil dieses Prozesses besteht darin, die entsprechende Etikettenaufkleberseite zu verwenden, bevor die Etikettendaten beim Seriendruck ausgefüllt werden. Wenn Sie das falsche Papier auswählen, verschwenden Sie möglicherweise physisches Papier, indem Sie nicht ausgerichtete Etiketten drucken.

Wenn Sie den Papierhersteller und den Produktcode nicht kennen, erstellen Sie immer ein neues Etikettenpapier, bevor Sie den gesamten Prozess durchlaufen.

Ich glaube, ich habe eine andere Möglichkeit zum Drucken von Adressetiketten aus Excel verpasst. Erwähnen Sie die Methode und ihren Prozess im Kommentarfeld unten.

Als nächstes erfahren Sie,  wie Sie zwei Spalten in Excel kombinieren .