So finden Sie Zirkelverweise in Excel, um fehlerhafte Daten zu vermeiden

Haben Sie den Zirkelbezugsfehler in einem Excel-Blatt gesehen und sich gefragt, ob das Arbeitsblatt beschädigt ist? Vertrau mir! Sie sind nicht der Erste, der mit diesem Excel-Fehler konfrontiert wird. Hunderttausende von Excel-Benutzern erleben jeden Tag Zirkelbezugsfehler. Keine Sorgen machen! So finden Sie Zirkelverweise in Excel und lösen diese auf.

Als begeisterter Excel-Benutzer geben Sie selten dieselben Daten in viele Zellen ein. Stattdessen importieren Sie einen Datensatz aus der Quelle und verwenden Zellreferenzen, um Formeln zu erstellen. So erstellen Sie eine dynamische Tabelle.

Wenn jemand die Zellwerte der Zellbezüge ändert, aktualisiert sich das Arbeitsblatt automatisch. Dies wird als Automatisierung der Datenanalyse bezeichnet, und Datenanalysten lieben es, mit Zellreferenzen zu spielen.

Das Problem tritt jedoch auf, wenn Sie absichtlich oder versehentlich die Zelladresse eingeben, an der Sie gerade eine Berechnung durchführen. Oder wenn Sie viele Formeln im gesamten Arbeitsblatt erstellen, wird eine Zelle, die eine Formel enthält, indirekt in einer anderen Formel angezeigt.

In solchen und vielen anderen ähnlichen Situationen erhalten Sie den Zirkelbezugsfehler in Excel. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Zirkelverweise sind, ihre Gründe, warum sie vermieden werden sollten und vor allem, wie Sie Zirkelverweise in Excel finden, um diese Anomalien endgültig zu beseitigen.

Was ist eine Zirkelreferenz in Excel?

Excel trifft auf einen Zirkelverweisfehler, wenn es sieht, dass eine oder mehrere Funktionen des Arbeitsblatts auf die Zelladresse verweisen, an der ihre Funktionen erstellt wurden.

Es mag für Sie verwirrend klingen, denken Sie also darüber nach, wie schwerwiegend es für die Excel-App sein könnte. Kurz gesagt, Sie möchten die Zellenadresse niemals in eine Formel einfügen, in der Sie sie erstellen. Sehen Sie sich zur visuellen Verdeutlichung folgendes Beispiel an:

Sie versuchen, 10 aus Zelle B1 zu multiplizieren und das Ergebnis in Zelle B1 selbst einzufügen.

Wenn Sie nun im obigen Szenario einfach OK drücken , schließt Excel den Fehler und zeigt Null als berechnetes Ergebnis an. Dies ist nur ein einfaches Beispiel.

Was ist ein Zirkelverweis in Excel

Stellen Sie sich nun vor, es gibt Hunderte von Formeln in einem Buchhaltungsarbeitsblatt, einem Finanzplanungsarbeitsblatt, einer Mitarbeiterlohnabrechnung, einem Arbeitsblatt für Lieferantenzahlungen und so weiter.

Sie vertrauen den von Excel berechneten fehlerhaften Daten aufgrund des Zirkelbezugsfehlers, was sich wiederum auf Ihre geschäftliche oder berufliche Entscheidungsfindung auswirkt.

Darüber hinaus können Zirkelverweise die Geschwindigkeit von Berechnungen innerhalb der Excel-App stark reduzieren. In schweren Fällen kann der Fehler selbst zu einer extrem langsamen Leistung des PCs führen, wenn er nicht sofort behoben wird.

Wenn Sie jedoch an erweiterten Excel-Formeln arbeiten, bei denen Ihr Datenmodell Zwischeneingaben aus dem Zirkelverweis erfordert, um mit einer langen Funktion fortzufahren, müssen Sie sie möglicherweise verwenden. In Excel können Sie diese Berechnungsmethode bei Bedarf verwenden.

Beispielsweise müssen Sie in Energieerzeugungseinheiten wie Windmühlen die recycelte Ausgangsenergie aus einem Bruchteil der Eingangsenergie berechnen. Alternativ verwenden Ingenieure in einer Chemieanlage den Ausgangsschaft als Eingang für denselben oder einen anderen Kessel oder Prozessbehälter. Solche High-Level-Engineering-Berechnungen erfordern tatsächlich Zirkelbezüge für iterative Berechnungen.

Wann sehen Sie den Circular Reference Error in Excel?

Das Zirkelverweis-Popup ist eindeutig keine Fehlermeldung. Auf diese Weise kann Excel Sie darüber informieren, dass es in einer oder mehreren Formeln auf Zirkelverweise gestoßen ist, die den Berechnungsalgorithmus und die Leistung beeinflussen können.

Um Schäden durch Zirkelverweise in Excel-Formeln zu vermeiden, müssen Sie wissen, wann sie erscheinen und wann nicht. Nachfolgend finden Sie die Instanzen:

• In einem geöffneten Arbeitsblatt oder einer geöffneten Arbeitsmappe erstellen Sie eine Formel und geben zum ersten Mal den Zirkelbezug ein.
• Sie oder jemand anderes hat alle Zirkelverweise aus der Excel-Datei entfernt und gespeichert. Jetzt geben Sie oder ein anderer Benutzer wieder einen Zirkelverweis in dieselbe Datei ein.
• Sie haben alle geöffneten Arbeitsmappen geschlossen. Öffnen Sie nun eine andere Arbeitsmappe und geben Sie dann eine Formel ein, die einen Zirkelverweis enthält.

Wann sehen Sie den Circular Reference Error in Excel

• Sie haben gerade eine Arbeitsmappe geöffnet, die zuvor einen oder mehrere Zirkelverweise enthielt. Sie sehen die Warnung.
• Sobald Excel Ihnen einmal die Warnmeldung zu Zirkelverweisen angezeigt hat und Sie auf OK geklickt haben, wird dasselbe Popup in derselben Sitzung nicht mehr angezeigt, selbst wenn Sie weitere Formeln mit Zirkelverweisen erstellen.

Daher müssen Sie sorgfältig nach den oben genannten Instanzen suchen, um Zirkelbezugswarnungen abzufangen und diese aufzulösen, wenn Sie nicht nach iterativen Berechnungen suchen.

Arten von Zirkelverweisen in Excel

Wenn Sie lernen möchten, wie man Zirkelverweise in Excel findet, müssen Sie ihre Typen verstehen. Weil das Suchen und Entfernen von Zirkelbezügen in Excel keine automatisierte Aufgabe ist. Nachfolgend finden Sie die häufigsten Arten dieses Fehlers:

Ein Beispiel für die Verwendung von Zirkelverweisen

• Beabsichtigte Zirkelverweise treten auf, wenn Sie sie absichtlich für iterative Berechnungszwecke verwenden. Beispielsweise müssen Sie einen Zeitstempel in eine andere Zelle eingeben, wenn jemand einen Wert in eine referenzierte Zelle mit flüchtigen und logischen Funktionen wie IF, OR, SUMIF usw. eingibt.

Unbeabsichtigter Zirkelverweis in Excel

• Unbeabsichtigte Zirkelverweise, wenn Sie versuchen, schneller an einer Excel-Formel zu arbeiten und fälschlicherweise auf die Zelle verweisen, die die Formel enthält. Beispielsweise müssen Sie die SUM- Funktion von Zelle A1 auf A9 anwenden und das Ergebnis in Zelle A10 abrufen . Aber fälschlicherweise geben Sie die Formel so in Zelle A10 ein:

=SUMME(A2:A10)

• Ausgeblendete Zirkelverweise sind diejenigen, die keine Warnmeldungen anzeigen, wenn Sie eine Formel erstellen oder das Arbeitsblatt zum ersten Mal öffnen. Dies geschieht, weil jemand die iterative Berechnung der Excel-Datei zugelassen hat.

Ein Beispiel für einen indirekten Zirkelverweis

• Indirekte Zirkelverweise sind ebenfalls beliebt und treten auf, wenn Sie eine neue Formel in einer beliebigen Zelle erstellen, z. B. Zelle A1 , und diese neue Formel würde eine andere Funktion in einer anderen Zelle verwenden, z. B. Zelle B1 , die bereits Zelle A1 als Referenz verwendet .

Nachdem Sie nun die Grundlagen von Zirkelbezügen in Excel verstanden haben, wollen wir unten herausfinden, wie Sie Zirkelbezüge in Excel finden:

So finden Sie Zirkelverweise in Excel: Von der Statusleiste

Sofern die iterative Berechnungsfunktion deaktiviert ist, können Sie die folgenden Benachrichtigungen über Zirkelbezüge in der Excel-Statusleiste sehen:

• Kreisbezüge: C3  (oder jeder andere Zellbezug), wenn Sie sich auf einem Arbeitsblatt befinden, das eine Kreisformel in der Arbeitsmappe enthält.

Zirkelbezüge in der Excel-Statusleiste anzeigen

• Zirkelverweise werden nur angezeigt, wenn Sie sich auf einem Arbeitsblatt befinden, das keine enthält, die Arbeitsmappe jedoch einige dieser Zirkelformeln enthält.

So finden Sie Zirkelverweise in Excel: Verwenden der Fehlerprüfung

Dies ist die beste Methode, um in einer Arbeitsmappe oder einem Arbeitsblatt nach Zirkelbezügen zu suchen. Hier sind die Schritte, die Sie kennen müssen:

• Öffnen Sie ein Arbeitsblatt, von dem Sie vermuten, dass es Zirkelformeln enthält.
• Klicken Sie im Menüband von Excel auf das Menü Formeln .

Verwenden Sie die Fehlerprüfung für So finden Sie Zirkelverweise in Excel

• Klicken Sie in der Befehlsgruppe Formelprüfung auf die Dropdown-Liste Fehlerprüfung  .
• Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option Zirkuläre Referenzen , um alle verfügbaren Instanzen in allen Arbeitsblättern anzuzeigen.
• Wählen Sie jede Instanz aus und Excel wird diese Zellen automatisch lokalisieren.

So finden Sie Zirkelverweise in Excel: Von der Formelverfolgung

Wenn Sie die Fehlerprüfungsmethode nicht effizient genug finden, um eine große Anzahl von Formeln mit Zirkelbezügen zu erkennen, können Sie diese Schritte ausprobieren, um die Formelverfolgungsmethode zu verwenden:

• Wählen Sie eine referenzierte Zelle oder die Zelle mit der Formel aus.
• Wechseln Sie im Menüband von Excel zur Registerkarte Formeln und klicken Sie dann auf Vorgänger verfolgen .
• Excel hebt die Zellen, die sich auf das Formelergebnis in der aktuellen Zelle auswirken, mit Pfeilen hervor.

Verwenden Sie die Formelablaufverfolgung für So finden Sie Zirkelverweise in Excel

• Sie können auch auf Abhängigkeiten verfolgen klicken , um Zellen zu ermitteln, die vom Wert der ausgewählten Zellreferenz betroffen sind.
• Wenn Excel keine Fehler anzeigt, nachdem Sie auf die obigen Befehle geklickt haben, gibt es keine Zirkelverweise in Ihrem Arbeitsblatt.
• Wiederholen Sie die Schritte auf allen Arbeitsblättern, um die gesamte Arbeitsmappe zu überprüfen.

Diese Methode ist besonders wichtig, wenn die iterativen Berechnungsfunktionen auf dem Excel-Arbeitsblatt aktiv sind.

So finden Sie Zirkelverweise in Excel: Verwenden von Excel-Optionen

• Klicken Sie im Excel-Menüband auf die Registerkarte Datei und öffnen Sie dann Excel-Optionen in der angezeigten Seitenleiste.
• Wählen Sie im Dialogfeld Excel-Optionen das Menü Formeln in der Seitenleiste aus und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Iterative Berechnung aktivieren .

So deaktivieren Sie die iterative Berechnung in Excel

• Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern.
• Jetzt zeigt Ihnen die Arbeitsmappe oder das Arbeitsblatt automatisch die Zirkelverweiswarnung an.
• Wenn es nicht sofort angezeigt wird, speichern Sie die Arbeitsmappe, schließen Sie sie und öffnen Sie sie erneut, um die Warnung anzuzeigen.
• Sobald Sie die Warnung sehen, überprüfen Sie die Excel-Statusleiste, um zu wissen, welche Zelle sich im Zirkelbezug befindet.

So lösen Sie Zirkelverweise in Excel auf

Der sichere Weg, einen oder mehrere Zirkelbezugsfehler in Excel zu korrigieren, besteht darin, jede Formel, die ihn enthält, manuell zu bearbeiten. Auf diese Weise können Sie sowohl zufällige als auch indirekte Zirkelbezüge in Excel auflösen.

So lösen Sie Zirkelverweise in Excel auf

Eine andere einfache Möglichkeit besteht darin, die Formel aus der aktuellen Zelle zu entfernen und an einer anderen Stelle im selben Arbeitsblatt zu platzieren.

So finden Sie Zirkelverweise in Google Sheets (Bonusmethode)

Google Sheets erlaubt wie Excel keine Zirkelbezüge in einer oder mehreren Formeln, wenn Sie die iterative Berechnungsfunktion nicht aktiviert haben. Daher zeigt Google Sheets sofort die #REF! Fehler in der Zelle, die eine Zirkelformel enthält.

Google Sheets So finden Sie Zirkelverweise

Daher können Sie einfach alle Zellen auswählen, die den #REF enthalten! Warnung zum Suchen und Auflösen von Zirkelverweisen in Google Sheets.

Excel Circular References: Schlussworte

Jetzt kennen Sie also alle Geheimnisse zum Auffinden von Zirkelbezügen in Excel. Verwenden Sie die Methode, die Ihnen gefällt, und lassen Sie alle Zirkelverweise hinter sich, um sicherzustellen, dass Sie nicht durch unzuverlässige Daten aus einem Excel-Bericht oder einem mathematischen Dashboard verwirrt werden.

Als nächstes die  besten Excel-Kalendervorlagen für jedes Jahr  und die  besten Excel-Budgetvorlagen .