Comment partager des documents, des feuilles et des diapositives Google sur le Web

Le partage de fichiers sur Google Drive est beaucoup plus facile que les méthodes conventionnelles. Google Drive est un service qui vous offre un stockage et une synchronisation en ligne. C'est l'un des services de stockage en nuage les plus populaires utilisés par les gens. Google Drive vous offre 15 Go d'espace de stockage gratuit à utiliser pour enregistrer vos fichiers en ligne. Cela peut être n'importe quoi, de l'image à la vidéo en passant par le document.

Comme tous les utilisateurs d'Android doivent se connecter à un compte Google lors de la configuration d'un appareil, ils peuvent donc bénéficier de ce service Google car l'application est préinstallée sur les appareils. Il facilite le partage de documents et d'autres types de fichiers entre différentes plates-formes. De plus, vous pouvez accéder aux fichiers Google Drive hors ligne .

Partager un fichier en ligne avec des amis et la famille est plus facile, cependant, mettre quelque chose sur le Web pour un partage public n'était pas facile. Mais les paramètres de partage de Google Drive se sont avérés être une solution utile. Pour partager un document, une feuille de calcul et une diapositive PowerPoint en ligne, vous devez utiliser les applications Google Docs, Sheets ou Slides. Commencez par créer un compte sur Google et configurer l'application sur votre appareil.

Auparavant, ce que nous attendions d'être partagé sous forme de fichier par e-mail ou sur d'autres plateformes de partage de fichiers comme Whatsapp ou Skype, tout peut être fait en ligne facilement maintenant avec un seul lien de partage. Les outils Google tels que Google Docs, Sheets et Slides sont les plus en vogue lorsqu'il s'agit de partager des documents.

Dans cet article, nous verrons comment partager des documents, des feuilles et des diapositives Google sur le Web.

Comment partager des documents Google ?

Shared Doc est une avancée par rapport au fichier Word traditionnel. Google Docs a largement remplacé Microsoft Word pour de nombreux professionnels. Comme il s'agit d'une option plus facile à utiliser lors du partage du fichier, comme l'édition en direct, le partage et les commentaires. Il est beaucoup plus facile de partager des documents Google à partir de votre navigateur Web.

Commençons par partager un document Google sur le Web.

Étape 1 : Ouvrez un navigateur Web, ouvrez Google Doc et connectez-vous à votre compte Google.

Étape 2 : Ouvrez le document enregistré que vous souhaitez partager ou créez-en un nouveau.

Étape 3: Cliquez sur Fichier dans le panneau supérieur. Cliquez sur Publier sur le Web .

Étape 4 : sélectionnez Publier pour rendre le document Google accessible à tous sur le Web.

Cliquez sur OK pour confirmer votre action dans la boîte de dialogue d'invite.

Étape 5 : copiez le lien Web du document Google et collez-le n'importe où pour que les documents partagés soient visibles par les autres.

Partagez le lien avec vos contacts sur Gmail avec le bouton intégré dans les options de partage. Vous pouvez également partager le lien vers vos comptes Facebook et Twitter.

Étape 6 : Si vous souhaitez rendre les mises à jour de Google Doc accessibles à tous. Allez dans la zone Publier et cliquez sur Contenu et paramètres publiés . Vous pouvez y voir l'option Republier automatiquement lorsque des modifications sont apportées . Cochez la case devant l'option.

Pour empêcher le Google Doc partagé d'être accessible à tous sur le Web, cliquez sur l'option Arrêter la publication .

Voici comment partager facilement Google Docs sur le Web.

Comment partager des diapositives Google ?

Pour partager Google Slides, suivez les étapes ci-dessous,

Étape 1 : Ouvrez Google Slides et créez un nouveau fichier ou ouvrez un fichier que vous souhaitez partager en ligne.

Étape 2 : Allez dans Fichier et cliquez sur Publier sur le Web .

Étape 3 : Sélectionnez toutes les feuilles une par une et cliquez sur Publier .

Étape 4: Déroulez l'option pour passer aux diapositives Auto-Advance. Il vous montrera l'option par défaut toutes les 3 secondes sinon. Pour améliorer l'expérience des téléspectateurs, essayez les conseils de Google Slides .

Étape 5 : Pour arrêter la disponibilité du document publié, cliquez sur Arrêter la publication dans Contenu et paramètres publiés .

Comment partager des feuilles Google ?

Pour partager des feuilles Google en ligne, vous devez suivre une procédure similaire.

Étape 1 : Ouvrez Google Sheets et créez un nouveau fichier ou ouvrez un fichier que vous souhaitez partager en ligne.

Étape 2 : accédez à Fichier et cliquez sur Publier sur le Web .

Étape 3 : Sélectionnez toutes les feuilles une par une et cliquez sur Publier .

Ou

Sélectionnez Document entier , si vous souhaitez partager toutes les feuilles , puis cliquez sur Publier .

Étape 4 : Pour arrêter la disponibilité du document publié à partir de Google Sheets , cliquez sur Arrêter la publication dans Contenu et paramètres publiés .

Étape 5: Pour modifier les paramètres permettant à tout le monde d'accéder aux modifications que vous avez apportées sur Google Sheets, vous devez modifier le paramètre par défaut. Décochez Republier automatiquement lorsque des modifications sont apportées .

Conclusion:

 Nous espérons que vous savez comment partager un document, des feuilles de calcul et des diapositives Google sur le Web. Il s'agit d'une approche simple pour partager des documents Google pour la publication en ligne. Le plus grand avantage est d'avoir la possibilité d'y apporter des modifications chaque fois que nécessaire. Ces applications sont couramment utilisées pour remplacer les diapositives Microsoft Word, Excel et Powerpoint.

Veuillez nous faire part de vos opinions dans la section commentaires ci-dessous sur la façon de partager un document Google sur le Web. Aussi, abonnez-vous à notre newsletter pour continuer à recevoir des mises à jour régulières du monde de la technologie. Suivez-nous également sur les réseaux sociaux - Facebook , Twitter , LinkedIn et YouTube .