Conseils pour passer de meilleurs appels de visioconférence

Avec l'épidémie de COVID-19, la plupart des gens sont confinés chez eux. Mais le travail doit continuer, et donc les gens ont demandé le travail à domicile. Maintenant, comme les bureaux fonctionnent généralement avec l'aide de tous les coéquipiers, mais avec tous assis chez eux, c'est un peu difficile à coordonner. Eh bien, si vous êtes l'un d'entre eux, ne stressez pas car vous pouvez faire ce que les entreprises multinationales pratiquent depuis un certain temps maintenant. Ils utilisent la technologie pour rester connectés assis dans différents coins du monde.

Cet article porte sur les appels de visioconférence, qui permettent à tout le monde de rester connecté depuis le travail. Il existe de nombreux logiciels d'appel vidéo , qui vous permettront de vous sentir plus proche de vos amis et collègues de travail. La technologie a une solution pour tous, et par conséquent, il faut appliquer les conseils essentiels pour en tirer le meilleur parti. Applications d'appel vidéo pour passer des appels vidéo en qualité HD.

Nous proposons donc ici quelques conseils qui vous aideront à améliorer vos appels en visioconférence. Que ce soit votre équipe qui communique avec d'autres dans un endroit différent ou chaque individu à un endroit différent. Vous avez le choix entre plusieurs options de visioconférence en fonction du nombre de membres que vous souhaitez ajouter.

Conseils utiles pour passer de meilleurs appels de visioconférence

1. Préparez-vous à une connexion anticipée

Chaque fois que vous êtes censé être dans un appel, cela doit être fait juste à temps. Comme c'est différent de marcher dans une salle de réunion. Rejoindre l'appelMakilorsque l'appel a déjà commencé, peut vous faire manquer des détails importants. De plus, cela ne vous fait pas bien paraître devant vos coordonnées. Donc, si vous travaillez à domicile, nous vous conseillons de prendre de l'avance sur la réunion prévue et de vous connecter à votre compte respectif pour participer à l'appel. De cette façon, chaque fois que vous recevez une notification pour que l'appel démarre, vous pouvez simplement vous joindre sans aucun problème.

2. Être équipé

Un autre point important lors de la visioconférence est de garder tout l'équipement prêt. On peut faire la liste de contrôle pour toutes les choses dont ils auront besoin pendant l'appel. Avant tout, nous devons garder nos appareils prêts, c'est-à-dire chargés, et garder le chargeur à proximité en cas de longues heures d'appels. Il faut utiliser un bon jeu d'écouteurs pour une meilleure qualité audio et sonore. Si vous êtes à la maison, vous pouvez utiliser vos casques de jeu équipés d'un micro. Parallèlement, si vous n'utilisez pas l'ordinateur portable ou s'il n'est pas équipé d'une caméra intégrée, essayez la webcam. Il existe plusieurs logiciels de webcam qui vous aideront à configurer les webcams avec Windows . Il faut tester tous les appareils connectés à l'ordinateur avant l'appel de vidéoconférence.

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De plus, installez tous les logiciels nécessaires sur votre ordinateur, ce qui peut faciliter votre travail, y compris un logiciel de capture vidéo et d'autres logiciels PC indispensables .

3. Supprimer les monopolisateurs de bande passante

La meilleure pratique consiste à garder l'interface de votre PC propre. Ainsi, lorsque vous optez pour l'option de partage d'écran lors de l'appel, vous ne vous sentez pas gêné. Vous pouvez essayer de trier les fichiers et les dossiers manuellement et essayer le logiciel de nettoyage de PC pour supprimer les fichiers indésirables du système. N'oubliez pas qu'il n'y a pas que l'appareil qui doit être libéré, la connexion WiFi à la maison doit également être surveillée. Avec les maisons intelligentes existantes, il existe plusieurs appareils domestiques dont la bande passante est divisée entre eux. Alors, s'il vous plaît essayez de mettre les autres appareils hors de la même connexion que vous pour le moment, vous êtes en communication. Sinon, les appels peuvent être pixelisés ou avoir une mauvaise qualité audio.

4. Entourage

L'une des choses majeures, mais manquée par beaucoup car ils n'ont pas l'habitude d'être dans les appels vidéo. Eh bien, l'environnement compte beaucoup lorsque vous participez à un appel vidéo de groupe. Beaucoup de gens vous regardent, alors décidez d'où vous voulez prendre l'appel. L'installation d'une chaise de table est la plus favorable, avec une lumière qui vous rend facilement visible par les autres lors d'une vidéoconférence. Beaucoup de gens n'ont pas tendance à prendre le problème de l'éclairage au sérieux, mais cela rend difficile le suivi pour les autres. Par conséquent, faites toujours face à une lumière et ne vous fiez pas uniquement à la lumière de l'écran de l'ordinateur portable. Il faut également apprendre à flouter l'arrière-plan, ce qui est possible dans des applications telles que Skype pour éviter les distractions inutiles.

Un autre point important à retenir est de couper votre son pendant les appels de visioconférence, à moins que vous n'ayez besoin de parler ou de faire valoir votre point de vue. En tant que, cela aide à éliminer le bruit de fond et ainsi à mettre l'accent sur ce qui est dit. Lors d'un appel de visioconférence, lorsque vous ressentez le besoin de parler, vous pouvez lever la main ou exprimer par des gestes de la main. Les affirmations et les bits peuvent toujours être envoyés sous forme de message texte pour éviter le chaos. On peut toujours mieux communiquer avec un locuteur à la fois dans les appels de groupe, les autres peuvent taper leurs points ou attendre leur tour. Suivez toujours cette règle pour avoir un appel clair et en visioconférence.

5. Essayez différentes applications

Avec l'abondance de fournisseurs de services d'appels vidéo, il est parfois difficile de trouver le meilleur pour vous. On peut jeter un oeil au meilleur logiciel de visioconférence pour faire des appels de travail . Cependant, si vous êtes en déplacement et que vous souhaitez passer un appel de groupe rapide à vos collègues, vous pouvez essayer les applications. Les utilisateurs d'iPhone peuvent essayer les meilleures applications d'appel vidéo ou essayer ces applications d' appel vidéo pour les utilisateurs d'Android. Skype, TeamViewer, Hangouts sont parmi les noms les plus fiables pour les appels professionnels. Comme ils viennent avec de multiples fonctionnalités qui facilitent le travail avec les appels. L'envoi de fichiers en pièces jointes, le partage d'écran et les appels cryptés sont quelques-unes des fonctionnalités à rechercher lors de la sélection d'un service d'appel vidéo.

Verdict:

Si vous devez travailler dans un environnement pendant une période prolongée, ces conseils pour l'appel de vidéoconférence doivent être mis en pratique. Rester vigilant et garder tout prêt est une tâche indispensable avant de rejoindre l'appel. Il faut utiliser les meilleures applications d'appel vidéo pour faciliter la connexion avec les autres.

Nous aimons vous entendre

Nous espérons que cela vous aidera à prendre de meilleures décisions à l'avenir lorsque vous participerez à un appel en visioconférence. Alors que nous concluons cet article, nous aimerions connaître votre point de vue. Vos suggestions et commentaires sont les bienvenus dans la section commentaires ci-dessous. Partagez l'information avec vos amis et d'autres personnes en partageant l'article sur les réseaux sociaux.

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