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Comment ajouter et utiliser OneNote dans Microsoft Teams
Microsoft Teams est un outil de collaboration à guichet unique , offrant aux organisations et aux employés d'interagir les uns avec les autres à l'aide d'audio/vidéo et leur permettant de partager du contenu en temps réel afin que votre flux de travail continue d'être efficace. L'une des principales caractéristiques de l'arsenal de Teams est son intégration avec d'autres produits Microsoft tels que PowerPoint, Planner, etc., qui a été un facteur distinctif pour ceux qui choisissent le bon outil de collaboration.
Parmi les produits avec lesquels Microsoft Teams s'intègre, il y a OneNote qui peut être utile pour permettre à des collègues de collaborer sur des idées et de partager avec d'autres dans une organisation. Dans cet article, nous vous aiderons à découvrir ce qu'est OneNote, comment vous pouvez l'utiliser dans Microsoft Teams, à quel point il est différent d'utiliser le même dans Teams pour l'éducation et bien plus encore. Commençons.
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Contenu
- Qu'est-ce que Microsoft OneNote ?
- Pouvez-vous utiliser OneNote dans Microsoft Teams ?
- Comment ajouter OneNote dans Microsoft Teams
- Comment utiliser OneNote dans Microsoft Teams
- Utilisation de OneNote dans Microsoft Teams for Education
- OneNote dans Microsoft Teams : FAQ
- Pouvez-vous utiliser Microsoft Teams ou ses applications dans OneNote ?
- Pouvez-vous modifier un fichier OneNote à partir de Teams ?
- Existe-t-il un moyen de configurer OneNote pour afficher les onglets et les sections par défaut ?
- Les enseignants peuvent-ils informer les élèves après la distribution d'une page ?
- Pouvez-vous ajouter une nouvelle page OneNote dans les devoirs des équipes ?
Qu'est-ce que Microsoft OneNote ?
OneNote est la version de Microsoft d'un bloc-notes physique où vous pouvez noter des pointeurs et organiser vos gribouillis sous forme numérique pour un accès sur tous les appareils que nous utilisons dans notre vie de tous les jours. Tout comme un vieux bloc-notes ordinaire, OneNote vous permet de transporter une collection de notes, de les saisir/écrire à la main sous différentes sections.
Cependant, le service offre la possibilité d'ajouter du contenu externe comme une image, un son, une vidéo ou un document pour mieux couvrir vos idées et les référer à d'autres. Vous pouvez synchroniser vos notes sur plusieurs appareils afin de pouvoir y accéder de n'importe où et à tout moment et pour faciliter votre recherche, OneNote fournit des balises consultables.
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Pouvez-vous utiliser OneNote dans Microsoft Teams ?
Oui. Microsoft offre l'interopérabilité entre ses services Teams et OneNote. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de continuer à basculer entre les deux applications pour les utiliser ensemble. La société vous permet de combiner la puissance de OneNote et de Teams afin que vous puissiez saisir les débats d'une réunion et partager le contenu recherché, notamment des notes, des listes et des dessins.
Connexes : Limite Microsoft Teams : durée de l'appel, nombre maximal de participants, taille du canal, etc.
Comment ajouter OneNote dans Microsoft Teams
Avant de commencer à utiliser OneNote dans Microsoft Teams, vous devrez l'ajouter au service de collaboration. Vous pouvez le faire en utilisant l'une des deux méthodes énumérées ci-dessous.
Méthode 1 : via l'onglet Applications
Lorsque vous ouvrez le client de bureau Microsoft Teams sur votre ordinateur, vous verrez un onglet Applications dans la barre latérale gauche. Pour ajouter OneNote à une équipe ou discuter sur Microsoft Teams, vous devrez cliquer sur cet onglet « Applications » et sélectionner l'application « OneNote » dans la liste des options. Si vous ne parvenez pas à localiser OneNote, recherchez-le à l'aide de la zone de recherche dans la partie supérieure gauche de la fenêtre.
Lorsque vous sélectionnez OneNote dans les applications, une nouvelle sous-fenêtre apparaîtra vous invitant à ajouter la fonctionnalité dans Teams. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton « Ajouter » et sélectionnez l'une de ces deux options : « Ajouter à une équipe » ou « Ajouter à un chat ». L'étape suivante consiste à sélectionner une équipe ou une discussion à laquelle vous souhaitez ajouter OneNote, puis vous devez cliquer sur le bouton Configurer un onglet dans la partie inférieure droite de l'écran.
Dans l'écran suivant, vous devez sélectionner le bloc-notes OneNote que vous souhaitez ajouter en tant que nouvel onglet dans Teams. Vous pouvez soit créer un nouveau bloc-notes pour l'équipe en particulier, soit discuter, soit ajouter un bloc-notes existant en parcourant votre collection ou en collant un lien OneNote. Une fois que vous avez ajouté un bloc-notes à Teams, cliquez sur le bouton « Enregistrer » en bas et ce bloc-notes sera ajouté dans Microsoft Teams.
Une fois cela fait, tous les membres de l'équipe ou du chat pourront voir le bloc-notes comme un nouvel onglet.
Connexe : Qu'est-ce que le mode Auditorium de Microsoft Teams ?
Méthode 2 : via un canal dans Microsoft Teams
Vous pouvez également ajouter OneNote directement à partir d'un canal dans Microsoft Teams. Pour ce faire, accédez au canal auquel vous souhaitez ajouter un bloc-notes OneNote, cliquez sur « Ajouter un onglet
» en haut du canal et sélectionnez « OneNote ».
L'étape suivante consiste à sélectionner un bloc-notes à ajouter au canal, ce que vous pouvez faire en sélectionnant parmi les trois options répertoriées ci-dessous et en suivant les instructions pertinentes pour chacune d'entre elles.
- Créer un nouveau carnet : Sélectionnez cette option si vous souhaitez recommencer votre travail à partir de zéro. Pour continuer avec cette option, vous devrez ajouter un nom de bloc-notes, puis cliquer sur le bouton « Enregistrer ».
- Parcourir les blocs - notes : pour ajouter un bloc-notes existant depuis OneNote, vous pouvez cliquer sur Parcourir les blocs-notes, en choisir un dans votre bibliothèque, puis cliquer sur « Enregistrer ».
- Coller un lien OneNote : Outre l'option ci-dessus, vous pouvez également ajouter vos blocs-notes existants à Teams à l'aide d'un lien vers votre bloc-notes OneNote. Sélectionnez le « Coller un lien OneNote », mentionnez l'adresse du lien, puis cliquez sur « Enregistrer » pour terminer le processus.
Une fois que vous avez ajouté l'onglet OneNote, tous les utilisateurs du canal pourront afficher le bloc-notes sous forme d'onglet en haut.
Connexe : Comment empêcher l'ajout automatique de membres dans une équipe dans Microsoft Teams
Comment utiliser OneNote dans Microsoft Teams
Maintenant que vous avez ajouté OneNote dans Teams, vous pouvez commencer à les utiliser à partir d'un écran d'équipe ou de canal.
Renommer un onglet de bloc-notes OneNote
Vous pouvez modifier le nom d'un onglet de bloc-notes OneNote en cliquant sur l'icône de flèche adjacente au nom du bloc-notes et en sélectionnant l'option « Renommer ». Entrez le nouveau nom que vous souhaitez ajouter dans la zone de texte lorsque vous y êtes invité et cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour confirmer les modifications.
Renommer un fichier OneNote
En plus de renommer un onglet OneNote, vous pouvez également modifier le nom réel du fichier OneNote. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet « Fichiers » en haut de l'équipe ou du chat, en sélectionnant le fichier du bloc-notes et en appuyant sur le bouton « Renommer ». Lorsqu'une boîte de dialogue apparaît, entrez un nouveau nom pour le fichier OneNote et cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour refléter le nouveau nom de fichier.
Connexe : Comment désinstaller Microsoft Teams
Utiliser OneNote en externe
Vous pouvez accéder à toutes vos notes depuis Teams, mais aussi ouvrir directement la note sur OneNote à l'aide de l'application Teams. Pour ce faire, accédez à l'équipe ou au canal lié à un bloc-notes OneNote, sélectionnez l'onglet OneNote en haut.
Lorsque votre bloc-notes s'ouvre, cliquez sur l'onglet « Ouvrir dans OneNote » adjacent à l'onglet « Affichage » en haut et sélectionnez l'une des deux options : « Ouvrir dans OneNote » ou « Ouvrir dans OneNote Online ». Le premier ouvre le bloc-notes dans l'application OneNote sur votre ordinateur tandis que le second ouvre le bloc-notes sur OneNote sur le Web.
Modifier OneNote dans Microsoft Teams
Les blocs-notes OneNote importés dans Microsoft Teams ne sont disponibles pour les utilisateurs qu'en lecture seule lorsqu'ils les utilisent directement sur Teams. Comme répondu à la requête de cet utilisateur, Microsoft ne vous permet pas d'apporter des modifications majeures aux fichiers OneNote directement dans le client de bureau Microsoft Teams.
Par conséquent, le seul moyen de modifier les notes créées sur OneNote lors de l'utilisation de Teams est d'ouvrir le fichier en externe, comme mentionné dans la section ci-dessus. En utilisant cette méthode, vous pouvez ouvrir un bloc-notes sur l'application de bureau OneNote ou OneNote sur le Web.
Connexes : Mode Microsoft Teams Together : tout ce que vous devez savoir
Supprimer un bloc-notes OneNote d'un canal Teams
Si vous ne souhaitez plus avoir de bloc-notes OneNote dans Teams, vous pouvez le supprimer de la liste des onglets en haut sans le supprimer. De cette façon, même après avoir supprimé l'onglet OneNote, vous pouvez accéder au fichier ou le rajouter ultérieurement.
Pour supprimer un bloc-notes OneNote de Teams, accédez à l'équipe ou au canal avec l'onglet OneNote installé. Dans l'écran suivant, cliquez sur la flèche vers le bas adjacente à l'onglet OneNote et appuyez sur l'option « Supprimer ». Confirmez les modifications en cliquant à nouveau sur « Supprimer » lorsque vous y êtes invité.
Supprimer un fichier de bloc-notes OneNote des équipes
Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez supprimer l'onglet OneNote d'une équipe ou d'un canal, mais vous pouvez également supprimer un fichier de bloc-notes si vous ne souhaitez plus y accéder. Pour supprimer un fichier de bloc-notes OneNote de Microsoft Teams, accédez au chat où le bloc-notes a été téléchargé et sélectionnez l'onglet « Fichiers » dans la barre d'outils supérieure.
Dans cet écran, vous verrez une liste des fichiers partagés au sein de l'équipe. Sélectionnez le fichier OneNote dans la liste et cliquez sur « Supprimer » en haut. Cela supprimera le fichier de bloc-notes non seulement de l'onglet Équipes, mais également de la bibliothèque partagée de fichiers.
Désinstaller OneNote des équipes
Lorsque vous décidez de ne plus utiliser OneNote sur Microsoft Teams, vous pouvez désinstaller l'application du service de collaboration. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Équipes dans la barre latérale gauche, cliquez avec le bouton droit sur l'équipe dans laquelle OneNote est installé et sélectionnez « Gérer l'équipe » dans le menu contextuel.
Dans la page de l'équipe, sélectionnez l'onglet « Applications » en haut et vous pourrez remarquer l'application OneNote disponible pour l'équipe sélectionnée. Pour désinstaller l'application, cliquez sur l'icône de la corbeille à côté de OneNote et confirmez les modifications.
OneNote sera désormais supprimé de l'équipe/de la discussion sélectionnée dans Microsoft Teams. Cependant, la désinstallation de l'application ne supprime pas nécessairement le contenu OneNote qui a été partagé au sein de l'équipe.
Utilisation de OneNote dans Microsoft Teams for Education
Les choses sont un peu différentes si vous souhaitez utiliser OneNote dans Microsoft Teams for Education, car les utilisateurs sont obligés d'utiliser la fonctionnalité Bloc-notes pour la classe de OneNote. Bien que le processus de configuration soit vaguement identique, vous aurez désormais la possibilité de gérer le bloc-notes du personnel, le bloc-notes de classe et d'apprendre à configurer chacun d'eux.
Utilisation du bloc-notes du personnel OneNote
OneNote propose un espace privé appelé Bloc-notes du personnel qui n'est accessible qu'au responsable du personnel et aux membres du personnel. Ce cahier numérique peut être utilisé pour mettre à jour les plans de cours, les observations en classe et les évaluations des élèves, la planification scolaire, etc., mais il ne sera disponible que pour les membres du personnel à des fins d'organisation et de collaboration.
Vous pouvez commencer à configurer le bloc-notes du personnel dans Teams en accédant à une classe, puis en cliquant sur le canal « Général » en haut. Vous pourrez désormais voir l'onglet « Note du personnel » à côté d'autres onglets tels que Articles, Fichiers et Modifier. Vous pouvez modifier et ajouter des pages via le menu extensible sur le côté gauche du cahier du personnel.
Pour utiliser un bloc-notes du personnel dans un canal, sélectionnez un canal au sein d'une équipe de classe, puis cliquez sur l'onglet « Notes ». Les notes présentes dans cet onglet peuvent être utilisées par tous les membres du personnel présents au sein du canal. Vous pouvez étendre le cahier du personnel en plein écran en cliquant sur l'icône d'extension (indiquée par une flèche diagonale à double face).
Vous pouvez contrôler davantage différents aspects de votre bloc-notes du personnel, comme la modification des sections du bloc-notes, la copie d'un lien vers le bloc-notes, le verrouillage et la création d'un groupe de sections réservé aux dirigeants dans Microsoft Teams. Pour ce faire, vous devrez vous rendre sur votre bloc-notes dans Teams, cliquer sur l'onglet « Notes du personnel », puis sélectionner l'option « Gérer les blocs-notes ».
Additionally, you can launch your Staff Notebook directly inside OneNote which will get you more features like adding and removing members using the Staff Notebook Wizard online tool. To launch the Staff Notebook on OneNote from Microsoft Teams, you will have to select the notebook and click on the ‘Open in OneNote’ option at the top.
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Using OneNote Class Notebook
OneNote also lets you create a Class Notebook inside Microsoft Teams as a shared space between the teacher and each of the students so that teachers can access the notebooks of every student in their class and students can only view their own notebooks. You can access the Class Notebook by heading over to your classroom, clicking on the ‘General’ channel, and then selecting the ‘Class Notebook’ tab at the top.
In case you haven’t created a Class Notebook yet, you will be taken to the setup steps when visiting the Class Notebook tab for the very first time. You can then select the ‘Blank Notebook’ option to create a new notebook.
To use a Class Notebook inside a channel on Teams, head over to the class team, select a channel, and then click on the ‘Notes’ tab at the top. OneNote creates a new section inside Class Notebook’s Collaboration Space every time someone creates a new channel in a class team. The Classroom Notebook tab can also be expanded to fullscreen view by clicking on the Expand tab.
Teams also lets you make changes to your Class Notebook like editing sections, copying links, getting a teacher-only section, or locking the notebook. You can access these controls by opening your Classroom notebook, and then going to Class Notebook tab > Manage Notebooks.
Setting up Class Notebook from other notebooks
Besides starting from scratch, you can import existing notebook to your team on Microsoft Teams. This can be helpful if you wish to re-use lessons or if you have already been using Class Notebooks on OneNote.
To set up a OneNote Class Notebook from an existing notebook, open Microsoft Teams and head over to your team > General channel > Class Notebook. When setting up for the first time, select the ‘From existing notebook content’ option from under the ‘Set up a OneNote Class Notebook’ option.
Select the section groups that you want to include inside the Class Notebook. After that, click on ‘Next’ and then select the ‘+ Add content’ option under the ‘Content Library’ section. You will now be shown a list of existing class notebooks from OneNote. From this list, select a notebook copy sections from and then click on the ‘Next’ button.
Now you will be asked to select the notebook sections that you want to copy and after that, click on ‘Done’. If you have multiple notebooks to copy sections from, then you will have to repeat this step. You can follow the same steps from above to copy content to your Teacher-Only Section.
Follow the on-screen instructions and then click on the ‘Create’ button to import existing content into your Class Notebook.
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OneNote in Microsoft Teams: FAQ
If you still have doubts regarding using OneNote inside Microsoft Teams, the following frequently asked questions and resolutions should help you out. In case you have a query regarding a problem that you’re facing with it, make sure that you hit us in the comments below.
Can you use Microsoft Teams or its apps inside OneNote?
Now that you can access your OneNote notebooks inside Teams, you might be thinking if you can use Teams from within the OneNote app as queried by this Reddit user. But as has been replied by other users, it’s clear that there’s no way you can use Microsoft Teams inside OneNote.
That is because, when a channel accessed OneNote in Teams, it creates its own section on OneNote. The same thing doesn’t work the other way around.
Can you edit a OneNote file from within Teams?
No. As has been explained in its Community answers page, you cannot edit OneNote files that are shared inside Teams, even if you have access to it. This is because the OneNote app inside Microsoft Teams treats its files as read-only, and to edit a notebook, you will have to use the OneNote desktop app or OneNote on the web.
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Is there a way to set OneNote to display tabs and sections by default?
When you open a OneNote notebook, it shows all the contents from a single page, and to see sections inside other tabs, you will have to click on them. At the moment, there’s no way to view all the tabs and sections at once for ease of access but as per this Reddit post, you can view more information and OneNote notebooks of all your team members in a better way by opening the Teams desktop app.
Can educators notify students after a page is distributed?
Yes. As part of a recent update to OneNote and Class Notebooks, Microsoft has announced that it’s updating the Class Notebook bot to allow educators to send notifications to students every time a Notebook is distributed. The ability to enable notifying students should be available in the Class Notebook Toolbar inside OneNote on Windows 10, iPad, Web, and Mac.
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Can you add a new OneNote page in Teams Assignments?
Oui, Microsoft a également confirmé que Teams Assignments prend désormais en charge la possibilité de créer une nouvelle page OneNote à partir de la boîte de dialogue « Nouveau fichier » de Assignments. Cette boîte de dialogue inclura également les moyens de la boîte de dialogue "Nouveau fichier" des affectations dans un proche avenir, de la même manière que vous pouvez ajouter un document Word, Excel ou Powerpoint dans Teams.
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