Quest-ce que les réunions coordonnées dans Microsoft Teams ? Pourquoi votre organisation devrait lutiliser.

Microsoft Teams est devenu un outil inestimable pendant la pandémie, en particulier pour les lieux de travail strictement professionnels et axés sur les affaires. Cela ne vous permet pas de jouer et de travailler comme certains concurrents, mais c'est aussi sans doute meilleur que la concurrence en termes de productivité pure.

Microsoft Teams est l'une des solutions d'entreprise les plus appréciées de Microsoft. Il n'est donc pas surprenant que l'entreprise s'efforce de rendre le service aussi fiable et polyvalent que possible. Fin août, Microsoft a introduit une telle fonctionnalité de productivité dans Teams, appelée Réunions coordonnées. Et aujourd'hui, nous vous dirons comment cela pourrait affecter votre lieu de travail.

Connexe : Comment utiliser Onenote dans Microsoft Teams ?

Qu'est-ce que les réunions coordonnées?

Microsoft Teams est disponible sur toutes les plateformes, y compris les systèmes non Microsoft. Et par défaut, l'expérience est aussi cohérente que prévu. Les réunions coordonnées s'appuient simplement sur l'idée en permettant une connectivité transparente pour certains utilisateurs de Microsoft Teams.

Avec l'aide des appareils Teams Rooms et des Surface Hubs, les réunions coordonnées permettent à tous vos appareils de rejoindre une seule réunion Teams en un clin d'œil. Lorsque les réunions coordonnées sont activées, une seule connexion à partir de l'un des appareils incite d'autres appareils à rejoindre la même réunion.

En connectant automatiquement d'autres appareils à la même réunion, les réunions coordonnées réduisent considérablement la latence, ce qui rend le processus plus organique.

Connexe : Qu'est-ce que le mode Auditorium de Microsoft Teams ?

Quelles sont les exigences pour les réunions coordonnées?

Comme mentionné au début de l'article, les réunions coordonnées ne sont pas destinées à tous les utilisateurs de Microsoft Teams. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez répondre à des critères très spécifiques et exigeants.

Premièrement : vos organisations doivent avoir un ou plusieurs appareils Teams Rooms. Ces appareils certifiés Microsoft Teams ne sont bien sûr pas bon marché, c'est pourquoi ils sont rares dans la plupart des lieux de travail.

Deuxièmement : votre organisation doit également disposer d'un Microsoft Surface Hub. Ce serait principalement utilisé comme un tableau blanc. Si vous possédez un Surface Hub 2S, nous avons le regret de vous informer que l'appareil n'est pas pris en charge. Étant donné que Hub 2S possède son propre système d'exploitation, il ne peut pas fonctionner parfaitement avec d'autres systèmes.

Troisièmement : tous les appareils participant aux réunions coordonnées doivent avoir leur propre boîte aux lettres de salle Exchange. Ils doivent également être préconfigurés. Ainsi, ils peuvent se joindre à une réunion lorsqu'ils sont appelés.

Quatrièmement : Microsoft garantit que toutes les organisations ont l'entière liberté de configurer leurs appareils comme bon leur semble. Cependant, il est recommandé d'utiliser les appareils Teams Rooms comme principaux appareils audio et vidéo, tandis que le Surface Hub joue le rôle d'illustrateur.

Connexe : 11 façons de résoudre les problèmes audio de Microsoft Teams

Quels sont les avantages des réunions coordonnées?

Si vous pouvez regarder au-delà du décorum élaboré, vous remarquerez qu'il y a quelques avantages très intéressants à ce système. La facilité d'utilisation est avant tout. Une fois qu'un appareil dans une salle Teams se connecte à une réunion, tous les autres appareils emboîtent le pas. Ce phénomène réduit les tracas et permet aux participants de se concentrer uniquement sur la réunion et non sur les problèmes de connexion.

De plus, étant donné que les réunions coordonnées sont entièrement personnalisables, votre organisation peut simplement choisir d'utiliser les meilleurs appareils audio et visuels tout en gardant les autres désactivés. Cela garantit que les participants ne profitent que de la meilleure expérience audio/visuelle et qu'aucun appareil de qualité inférieure n'est à bord.

Étant donné que vous n'ajoutez que les meilleurs appareils à la réunion, vous éliminez également l'écho et les commentaires super ennuyeux que la plupart des participants ressentent lorsqu'ils essaient de connecter plusieurs appareils à une réunion.

Connexe : Qu'est-ce qu'un canal dans Microsoft Teams ?

Pourquoi votre lieu de travail devrait-il opter pour des réunions coordonnées ?

Maintenant que vous êtes familiarisé avec les réunions coordonnées, examinons comment votre lieu de travail pourrait en bénéficier.

Premièrement, avoir une configuration de réunion coordonnée garantit que tous les employés sont sur la même longueur d'onde et que personne ne souffre de problèmes de qualité. Étant donné que seuls les meilleurs appareils sont utilisés, la qualité audio et vidéo est aussi bonne que possible, il n'y a pas d'écho ou de retour, et il n'y a pas de décalage notable en jeu ici.

Microsoft a précisé qu'il faudrait un Microsoft Surface Hub pour lancer des réunions coordonnées. Et s'il est utilisé correctement, le Surface Hub peut être un joyau d'ajout. Comme il regorge de fonctionnalités, vous pouvez difficilement obtenir un meilleur deuxième écran/tableau blanc pour vos réunions. L'écran 120 Hz, couplé à au moins un capteur multi-touch 100 points, garantit des illustrations illimitées pour vos réunions.

Pour configurer des réunions coordonnées, consultez simplement la documentation détaillée de Microsoft et vous serez opérationnel en un rien de temps.