Grâce à l'atmosphère de travail ingénieuse qu'il offre, Microsoft Teams s'est imposé comme l'une des principales applications de visioconférence au cours des derniers mois. Les écoles et les lieux de travail optant pour des salles de classe/salles de conférence virtuelles, Microsoft Teams a relevé le défi avec confiance et continue de faire de grands progrès avec de nouvelles mises à jour.
Aujourd'hui, nous allons parler d'un de ces petits ajouts astucieux à Microsoft Teams - " Hard Mute " - et vous expliquer comment cela peut rendre vos réunions beaucoup plus ciblées et productives.
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Qu'est-ce que Hard Mute dans Microsoft Teams ?
Comme indiqué dans la section précédente, Microsoft Teams ajoute en permanence des fonctionnalités pour rendre la plate-forme plus efficace. "Hard Mute", qui a été introduit fin septembre, est l'un des ajouts les plus récents à la liste des fonctionnalités de Teams, permettant à un organisateur de réunion de désactiver l'option "Unmute" pour les participants à la réunion. De cette façon, il n'est pas nécessaire de surveiller et de craindre un inévitable fêtard.
Par exemple, si l'utilisateur A organise une réunion pour les utilisateurs B, C, D, E,…, Z, il peut choisir de désactiver le bouton « Désactiver » pour tous. Cette action - "Hard Mute" - signifie qu'aucun d'entre eux ne sera autorisé à prendre la parole lors de la réunion. Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile dans les séminaires ou lors de présentations, où le flux de l'orateur est de la plus haute importance.
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Comment « Hard Mute » les participants avant une réunion ?
Si vous souhaitez organiser un séminaire sans interruption devant un large public, 'Hard Mute' devrait certainement être votre option de prédilection. De plus, opter pour l'option "Hard Mute" est aussi simple que vous le souhaitez.
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Tout comme vous pouvez forcer les participants à désactiver leurs vidéos, vous pouvez désactiver l'option de jeter un coup d'œil pendant vos réunions. Le film côté service vous accorderait l'option juste avant de commencer une réunion. Ainsi, après vous être connecté et avoir démarré une réunion dans Microsoft Teams, décochez la case « Autoriser les participants à réactiver le son. »
Une fois que vous le faites, les participants n'auront pas le privilège de se réactiver pendant votre réunion.
Comment « Hard Mute » les participants lors d'une réunion ?
De plus, vous, en tant qu'organisateur de réunion, pouvez décider d'utiliser l'option « Muet dur » pendant une réunion. Pour ce faire, appuyez sur l'option points de suspension (« … ») en haut de la liste des participants et désactivez l'option « Autoriser les participants à réactiver le son ». Une fois que vous l'aurez activé, les participants devront « lever la main » pour attirer votre attention. Si cela est jugé important, vous pouvez vous diriger vers la liste des participants, cliquer avec le bouton droit sur le nom du participant et activer « Autoriser la désactivation du son ».
Que voient les participants lorsque « Hard Mute » est activé ?
Maintenant que vous savez comment activer "Hard Mute" en tant qu'organisateur de réunion, voyons à quoi cela ressemble du point de vue des participants. Comme nous l'avons vu, « Hard Muting » supprime le droit des participants de se réactiver pendant votre muting.
Étant donné que le bouton « Unmute » est câblé dans l'interface utilisateur de Microsoft Teams, le bouton serait toujours là même après l'activation de « Hard Mute ». Néanmoins, rassurez-vous, le bouton 'Unmute' devient gris lorsque 'Hard Mute' est en action.
Voici à quoi ressemble l'interface utilisateur des participants lorsque « Hard Mute » est activé.
La fonctionnalité « Hard Mute » est-elle disponible pour tous ?
La fonctionnalité « Hard Mute » a été repérée pour la première fois dans la nature le 30 septembre par l'architecte de l'UC Randy Chapman . Il a testé la fonctionnalité et partagé ses observations avec Twitterati. Cependant, un jour seulement après les tests, la fonctionnalité a disparu de son client Microsoft Teams.
L'action erratique est généralement un soupçon de test - avant le déploiement public éventuel. Donc, si vous n'êtes toujours pas béni avec l'option "Hard Mute", soyez assuré que la fonctionnalité peut disparaître à tout moment.
Différence entre « Hard Mute » et « Mute » normal ?
Depuis sa création, Microsoft Teams a la possibilité de désactiver le son des participants dès le début d'une réunion. Les mettre en sourdine lors d'une réunion a également été possible. Cependant, les participants ont toujours eu la possibilité de se réactiver quand ils le voulaient.
Désormais, avec la fonction « Hard Mute », les hôtes de réunion obtiennent enfin toute la puissance qu'ils peuvent espérer. S'ils activent l'option « Muet dur », aucun participant à la réunion ne sera autorisé à réactiver le son et à interrompre une réunion. Ils ne peuvent que jouer le rôle d'un spectateur et attendre, patiemment, leur tour de parler.
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Nous pensons que Microsoft a développé cette fonctionnalité en pensant aux établissements d'enseignement et aux séminaires. Les participants - souvent des étudiants - ont tendance à se réactiver lors d'une présentation ou d'une discussion importante, ce qui, le plus souvent, finit par perturber le déroulement de la réunion/du cours.
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