Hacks de travail intelligents à laide de votre smartphone

Alors que le monde technologique continue de croître, que de plus en plus de personnes prennent les transports en commun, que le lieu de travail devient de plus en plus électronique et que la production mécanique augmente, les smartphones deviennent un moyen important pour une gamme d'activités, notamment la communication, le transport, la participation au travail et le divertissement.

De nos jours, où utiliser un smartphone n'est plus un privilège mais une accessibilité commune, ces appareils peuvent changer le cours de nos vies en termes d'information, de loisirs et de productivité.

La lutte avec les smartphones

Avec nos smartphones, il devient beaucoup plus facile de communiquer par SMS, e-mails et plateformes de réseaux sociaux. Nous pouvons accéder aux documents et à la musique, et plus encore, via des connexions de données hors ligne. Le pouvoir des smartphones d'augmenter notre productivité suggère inévitablement nos capacités à se développer, mais il y a aussi un risque sous-jacent alors que les smartphones deviennent de plus en plus répandus dans notre société.

Alors que les smartphones peuvent améliorer la productivité, les smartphones sont également une source de distraction, d'ajout et d'interférence avec son travail. Il devient si facile d'être improductif lorsque le choix d'ouvrir Netflix, YouTube, Instagram, Twitter, Snapchat, Subway Surfers, Facebook ou une autre forme de divertissement l'emporte sur Gmail, Slack, Google Docs et envoyer un SMS à un collègue. Les smartphones sont conçus pour la portabilité, la productivité, mais aussi le divertissement et souvent, nous permettons à cette dernière utilisation d'interférer avec nos activités sur le lieu de travail.

Hacks de smartphone pour se concentrer au travail

Sans plus tarder, voici quelques façons intelligentes de modifier l'utilisation de votre smartphone et de mieux utiliser votre temps.

1. Télécharger et utiliser la forêt

Il arrive souvent que vous ayez vraiment besoin d'ouvrir votre ordinateur portable ou de trier des papiers pendant que vous remplissez une longue tâche ou que vous avez besoin de temps loin de votre téléphone. Cette application pour smartphone est extrêmement utile pour maintenir la productivité hors téléphone tout en le faisant pour une bonne cause. Avant de commencer votre temps loin de votre téléphone, vous pouvez planter un arbre dans l'application avec une certaine limite de temps. Pour éviter de faire pousser un arbre flétri dans votre forêt, il devient alors l'objectif de rester hors de votre téléphone et de rester dans l'application Forêt sur l'écran de la minuterie pour le reste du temps jusqu'à ce que l'arbre ait poussé. Avec une incitation supplémentaire, il devient plus facile d'éviter la procrastination et de voir la gamme satisfaisante d'arbres dans votre forêt. Chaque arbre planté produit des pièces qui peuvent être utilisées pour acheter d'autres types d'arbres ou même planter un vrai arbre, complété par une organisation appelée Trees for the Future. L'application est disponible dans le Google Play Store et l'App Store.

2. Réorganisez et nettoyez votre smartphone.

Les smartphones peuvent être sales à l'intérieur et à l'extérieur. Nous les transportons partout et les nettoyons beaucoup moins que nous le devrions. Toutes nos applications peuvent être partout, avec des milliers d'e-mails non lus ou des centaines de notifications et de publicités non lues éparpillant l'écran. Pour mieux travailler, désencombrer. Toucher nos téléphones sales et regarder nos écrans d'accueil encombrés nous ouvre un moyen d'attraper des maladies et du stress, ce qui, en fin de compte, diminue la productivité. Pour nettoyer votre téléphone, utilisez des lingettes ou un chiffon en microfibre avec un spray nettoyant. Pour organiser votre écran, créez des dossiers ou séparez-vous en sections. Supprimez les applications inutilisées et désactivez les notifications sans importance.

3. Déplacer (ou supprimer) des jeux et des applications sociales

Supprimez ou modifiez l'emplacement des jeux ou des formes de médias sociaux qui prennent du temps. Par exemple, si vous passez six heures par jour sur Instagram, vous pouvez supprimer l'application ou la déplacer délibérément vers un emplacement plus difficile d'accès sur votre téléphone. Plutôt que de cliquer instinctivement sur quelque chose qui limite votre productivité, vous êtes moins susceptible de passer du temps inutile sur une application lorsqu'il devient plus difficile pour vous d'y accéder.

4. Définir des objectifs d'utilisation et des limites de temps

À l'aide des fonctionnalités Screen Time sur les smartphones récents, définissez des objectifs pour le temps que vous prévoyez d'utiliser sur des applications spécifiques ou l'utilisation globale du téléphone. Des limites peuvent également être fixées physiquement pour le temps passé sur certaines applications et en fonction des données auxquelles votre smartphone se connecte, vous pouvez vraiment avoir une idée du temps que vous passez comme improductif sur votre appareil.

5. Mettez en surbrillance les applications professionnelles

Rendez les applications conçues pour le travail faciles d'accès et placez-les sur la première page de votre écran d'accueil. Souvent, les smartphones rendent votre travail plus portable. Si votre travail nécessite beaucoup d'écriture, vous pouvez le faire dans les notes de votre smartphone ou dans un document Google. Si votre travail nécessite une communication étendue, vous pouvez consulter vos e-mails ou vos messages sur Slack depuis votre téléphone. Si votre travail consiste à éditer des images ou à concevoir des illustrations, cela peut également être fait via des logiciels de retouche photo pour smartphone.

Lorsque vous éliminez les distractions et que vous vous autorisez à travailler, lorsque vous adaptez certaines de ces astuces utiles, vous deviendrez indéfiniment plus productif avec votre smartphone.