Options sécurisées pour le stockage de documents commerciaux à distance

Chaque entreprise possède des documents sensibles et confidentiels qu'elle souhaite conserver en toute sécurité. Cela peut aller des données personnelles aux informations sur les clients ou aux plans de l'entreprise, et la perte de ces informations pourrait avoir un effet dévastateur.

Les entreprises doivent conserver ces documents en lieu sûr, à l'abri du vol ou de l'erreur humaine. Ils peuvent le faire en utilisant des technologies de sauvegarde dans le cloud et de stockage en ligne pour le stockage à distance. Le stockage en nuage agit également comme une sauvegarde pour la récupération après sinistre des documents commerciaux en cas de panne de disque dur.

Le monde technologique actuel a présenté de nombreuses options de stockage à distance, mais le choix d'un individu dépend du coût, de la sécurité, du nombre d'utilisateurs et d'autres facteurs. Les options suivantes sont considérées comme sécurisées et offrent un budget flexible pour différentes tailles d'entreprises.

1. Google Drive

Google Drive améliore la sécurité des données en permettant aux utilisateurs de compresser des documents commerciaux et de les stocker hors site et en ligne. En termes d'amélioration de la sécurité, Google Drive garantit que les documents commerciaux sont cryptés avec les normes TLS avant de les sauvegarder en ligne.

De manière unique, Google Drive permet une authentification à deux facteurs et les données des utilisateurs sont également cryptées sur les serveurs de Google. Une autre fonctionnalité de sécurité est la possibilité de limiter l'accès aux documents aux seuls utilisateurs qui utilisent Google Chrome. Google Drive est flexible car il propose différents plans en fonction des besoins en espace de stockage, du nombre d'utilisateurs à prendre en charge, qu'il s'agisse d'un particulier ou d'une entreprise.

Prix

Pour un usage professionnel, Google Drive est utilisé avec G Suite et offre jusqu'à 30 Go de stockage en plus des applications G Suite, pour 6 $ par utilisateur et par mois.

2. égnyte

Egnyte permet aux entreprises de stocker des données, à la fois sur site et dans le cloud, en toute sécurité. Egnyte utilise un logiciel que vous pouvez utiliser pour synchroniser vos documents commerciaux avant de les télécharger sur le serveur cloud pour le stockage.

Egnyte améliore la sécurité de vos documents commerciaux en les stockant avec un cryptage AES 256 bits sur SSL. Ceci est plus important pour les entreprises, en particulier celles qui préfèrent synchroniser et partager des documents propriétaires. Si vous utilisez Egnyte sur votre appareil mobile, des paramètres de sécurité supplémentaires tels que l'application du code d'accès, l'accès restreint et l'effacement à distance sont inclus.

Le portail en ligne d'Egnyte permet une gestion facile des documents commerciaux et de l'expiration des liens en définissant des autorisations et des restrictions de dossier, ce qui vous permet à son tour de garder plusieurs versions de vos documents accessibles grâce à la gestion des versions de fichiers et aux politiques de rétention de la corbeille.

Outre le stockage, Egnyte peut permettre aux utilisateurs distants d'accéder facilement aux documents commerciaux car il s'intègre à certaines applications populaires telles que Office 365.

Prix

Le prix commence à 8 $ par utilisateur pour les petites entreprises avec de faibles besoins de stockage et entre 5 et 24 employés. Les grandes entreprises comptant entre 25 et 100 employés devront payer 15 $ par utilisateur pour un maximum de 10 To d'espace de stockage à distance.

3. Boîte de dépôt

Dropbox est l'un des fournisseurs de services d'hébergement de fichiers les plus fréquemment utilisés qui inclut la synchronisation de fichiers, le stockage en nuage et les logiciels en nuage personnels et professionnels. Avec lui, seules les personnes disposant du lien de stockage peuvent accéder au document.

En utilisant le compte Dropbox Pro, vos fichiers et dossiers professionnels peuvent être davantage protégés à l'aide d'un mot de passe. Dropbox a une capacité de stockage minimale de 2 Go qui peut être mise à niveau à 16 Go via des références.

La beauté est que ce logiciel peut être intégré à d'autres applications comme MS Office et Slack, mais surtout, il peut être installé sur des ordinateurs ou tout autre appareil comme les smartphones et se synchronise facilement entre les applications. Grâce à Dropbox, vous pouvez partager des fichiers et des dossiers professionnels avec d'autres utilisateurs qui n'ont pas de compte Dropbox via des liens directs vers leurs gadgets.

Prix

Le prix commence à 0 $ pour un compte de base, 19,99 $ et 9,99 $ pour les comptes Professional et Plus, respectivement, s'ils sont facturés par an.

4. Trésor

C'est l'une des techniques de stockage de données à distance les plus sécurisées. L'utilisation de Tresorit dans votre entreprise améliorera la sécurité de vos documents grâce au cryptage des données.

Grâce à Tresorit, vous pouvez crypter vos fichiers et dossiers professionnels à l'aide du cryptage côté client avant de les télécharger. Les dossiers cryptés et téléchargés sont appelés Tresors.

Le caractère unique de Tresorit est que sa nature de cryptage de bout en bout permet aux utilisateurs de partager des fichiers protégés avec d'autres et de travailler ensemble sur eux tout en gardant les fichiers synchronisés et sécurisés.

Prix

Le prix commence à 8,33 $ par mois pour chaque utilisateur pris en charge.

En conclusion, la mondialisation technologique a présenté une variété d'options de stockage de documents sécurisés parmi lesquelles vous pouvez choisir. Par-dessus tout, la sécurité de vos fichiers et dossiers professionnels est cruciale, donc avant de penser aux avantages du partage de fichiers, la sécurisation de vos fichiers est la pensée la plus importante à garder à l'esprit.

Même si certaines de ces options sont considérées comme plus sécurisées que d'autres, il est très important d'installer également un VPN pour renforcer la sécurité de vos documents commerciaux grâce au cryptage.