Lorsque vous utilisez Microsoft Teams pour le travail ou l'école, vous pouvez ressentir un peu de fatigue tout au long de la journée. Voici quelques conseils pour réduire cela.
Ignorer les conversations et les discussions dont vous ne voulez pas être averti
Modifiez votre statut pour éviter de recevoir des notifications
Ajustez vos paramètres de notification
Enregistrez vos réunions et utilisez la fonctionnalité de notes de réunion de Microsoft Teams
Lorsque vous utilisez Microsoft Teams pour le travail ou l'école, vous pouvez ressentir un peu de fatigue tout au long de la journée. Vous pourriez recevoir trop de notifications ou avoir du mal à vous concentrer pendant les réunions. Eh bien, Teams possède des fonctionnalités intégrées qui peuvent vous aider à régler les choses et à rester un peu plus productif. Voici un aperçu de nos meilleurs conseils sur la façon dont vous pouvez utiliser cela à votre avantage.
Notre premier conseil est celui que beaucoup de gens pourraient apprécier --- couper le son d'une conversation ou d'un fil. Vous voudrez peut-être le faire lorsque vous finirez par être bombardé de notifications de threads dont vous ne souhaitez plus être informé. En effet, par défaut, Teams vous informera de tous les fils de discussion dans lesquels vous avez laissé un message.
Pour désactiver les notifications pour un fil de discussion spécifique, vous pouvez survoler ce fil avec votre souris jusqu'à ce que vous voyiez le bouton ( . . . ) plus d'options. À partir de là, vous voudrez cliquer sur Désactiver les notifications. Une fois que vous avez cliqué dessus, vous ne serez averti que si quelqu'un vous @mentionne directement ou réagit à votre message dans ce fil.
Étant donné que Teams ne vous permet actuellement pas de supprimer des discussions, vous pouvez également désactiver une conversation ou un message privé dont vous ne souhaitez pas faire partie. Pour ce faire, survolez simplement le chat, cliquez sur le bouton ( . . . ) plus, puis choisissez Muet. Aussi simple que cela!
Si couper le son des conversations ou des fils de discussion est un moyen de réduire la fatigue liée aux notifications, une autre méthode est un peu plus simple : modifiez votre statut. Lorsque vous modifiez votre statut dans Teams, les notifications n'arrivent pas en fonction du statut que vous avez choisi. Vous pouvez modifier votre statut en cliquant sur votre photo de profil, puis en en choisissant une dans le menu.
Lorsque vous serez disponible, vous recevrez toutes les notifications. Lorsque vous ne voulez pas du tout être distribué, il est préférable de choisir Occupé car ce statut empêchera toutes les notifications d'apparaître. Ne pas déranger, c'est quand vous voulez vous concentrer ou présenter votre écran et que vous ne voulez pas que les notifications s'affichent. Apparaître loin, c'est quand vous devez travailler sans répondre tout de suite. Apparaître hors ligne, c'est lorsque vous souhaitez indiquer que vous n'êtes pas connecté à Teams et que vous ne répondrez donc pas tant que vous ne serez pas de nouveau en ligne. Vous recevrez toujours des notifications si quelqu'un vous envoie un message.
Si vous espérez rester concentré dans Teams, un bon moyen de le faire est de prendre le contrôle total de vos notifications. Vous pouvez le faire en cliquant sur votre photo de profil, puis en choisissant Paramètres. À partir de là, sélectionnez Notifications dans la barre latérale.
À partir des paramètres de notification, vous pouvez contrôler beaucoup de choses. Si vous êtes bombardé d'e-mails de Teams, vous pouvez désactiver les e-mails d'activités manquées. Vous pouvez également désactiver l'aperçu des messages et le son des notifications, si vous êtes également constamment averti.
De plus, vous avez la possibilité de définir des paramètres de notification personnalisés pour les équipes et les canaux. Habituellement, si vous ne voulez pas être trop averti, il est préférable de les configurer pour qu'ils ne s'affichent que dans le flux. Vous pouvez également désactiver Tous les nouveaux messages. Il y a beaucoup d'options ici, et nous vous invitons à consulter notre article ici pour plus d'informations .
Le dernier conseil de notre liste se divise en deux parties. C'est lié à l'enregistrement des réunions et à la prise de notes. Souvent, le point de stress avec les réunions est qu'il y a une inquiétude que vous pourriez manquer quelque chose d'important, c'est pourquoi les gens prennent souvent des notes. Eh bien, saviez-vous que vous pouvez enregistrer des réunions et prendre des notes directement depuis Teams ?
Avec la permission de votre collègue, vous pouvez enregistrer une réunion en plaçant votre souris en haut de l'écran, cliquez sur les trois points, puis sur Démarrer l'enregistrement. La réunion sera ensuite enregistrée dans Microsoft Stream, pour que vous puissiez la visualiser plus tard. Bien sûr, il est préférable de demander d'abord la permission, car une réunion peut parfois être privée.
En plus d'enregistrer une réunion, vous pouvez également prendre des notes de réunion directement depuis Teams. Pour ce faire, cliquez sur les trois points, puis choisissez Notes de réunion. Les notes de réunion ouvriront OneNote, où vous pourrez prendre vos notes et y accéder plus tard, directement depuis le chat de cette réunion. Nous avons expliqué le fonctionnement de cette fonctionnalité dans un autre article, vous pouvez donc consulter notre article pour en savoir plus .
Ceci n'est que notre dernière entrée dans la série Microsoft Teams. Nous vous invitons à consulter notre hub Microsoft Teams pour plus d'informations. Nous avons couvert des sujets tels que les listes dans Teams , comment tirer le meilleur parti de la fonctionnalité de chat et même comment rejoindre des réunions sur plusieurs appareils . S'il s'agit de Microsoft Teams, nous avons ce qu'il vous faut !
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