Comment configurer des règles dans Outlook sur Windows 10 pour nettoyer et organiser votre boîte de réception

Si votre boîte de réception est en désordre, vous pouvez configurer des règles dans l'application Outlook de Windows 10 pour déplacer, marquer et répondre automatiquement aux messages électroniques. Voici comment.

• Créez une règle à partir d'un message en cliquant dessus avec le bouton droit et en choisissant Règles. Et puis en choisissant Créer une règle. Vous pourrez choisir les conditions.
• Créez une règle à partir d'un modèle en sélectionnant le menu Fichier, puis en choisissant Gérer les règles et les alertes. Vous voudrez alors cliquer sur Nouvelle règle. À partir de là, sélectionnez un modèle. Il existe différents modèles que vous pouvez choisir pour rester organisé, rester à jour.

Si votre boîte de réception est en désordre, il existe de nombreuses façons de la gérer via Outlook. Bien que nous ayons déjà expliqué comment vous pouvez utiliser les dossiers, les filtres et les catégories, ceux-ci sont tous modifiés après coup, une fois que votre e-mail vous est parvenu. Si vous voulez vraiment une boîte de réception propre, vous pouvez configurer des règles dans l'application Outlook de Windows 10 pour déplacer, marquer et répondre automatiquement aux messages électroniques. Voici comment.

Créer une règle à partir d'un message

L'un des moyens les plus simples de créer une règle dans Outlook consiste à utiliser l'un de vos messages. Vous pouvez commencer en cliquant avec le bouton droit sur le message, en choisissant Règles, puis en choisissant Créer une règle. Vous pourrez choisir parmi certaines conditions, mais vous pouvez également en trouver d'autres en cliquant sur Options avancées. À titre d'exemple et de scénario par défaut, vous pouvez configurer Outlook pour déplacer les messages de ce titre ou de cet expéditeur vers un dossier, sélectionnez simplement la case à cocher pour le sujet contient, puis la case à cocher pour déplacer l'élément vers un dossier.

Il existe de nombreuses règles que nous allons expliquer dans la section suivante. Mais, une fois que vous êtes satisfait, vous pouvez en choisir un. Ensuite, cliquez sur OK. Après cela, vous pouvez choisir d'utiliser la règle immédiatement. Choisissez simplement Exécuter cette nouvelle règle maintenant sur les messages déjà dans la case à cocher du dossier actuel, puis sélectionnez OK. Vous devriez voir que le message va maintenant se déplacer vers le dossier que vous avez sélectionné.

Créer une règle à partir d'un modèle

En plus de créer une règle à partir d'un message, vous pouvez également créer une règle à partir d'un modèle. Pour ce faire, sélectionnez le menu Fichier, puis choisissez Gérer les règles et les alertes. Vous voudrez alors cliquer sur Nouvelle règle. À partir de là, sélectionnez un modèle. Il existe différents modèles que vous pouvez choisir pour rester organisé, rester à jour. Il y en a même un que vous pouvez choisir à partir de zéro.

Les modèles Rester organisé peuvent vous aider à déplacer des messages, à signaler des messages. Les modèles Rester à jour peuvent vous aider à afficher le courrier de quelqu'un dans une fenêtre d'alerte, à émettre un son ou à envoyer une alerte sur votre téléphone.

Dans cet exemple, nous sélectionnerons Signaler les messages de quelqu'un pour le suivi. Vous voudrez cliquer sur le modèle, modifier la description en cliquant sur les valeurs de soulignement, en les modifiant et en cliquant sur OK. Après cela, vous devrez sélectionner Suivant, sélectionner les conditions, ajouter les informations pertinentes, puis cliquer sur Suivant. Vous pouvez ensuite terminer la configuration en la nommant, en la révisant et en sélectionnant Terminer.

Remarques sur les règles

Il existe deux types de règles dans Outlook. Le premier est basé sur le serveur et le second est uniquement client. Les règles basées sur le serveur s'exécutent sur votre boîte aux lettres sur le serveur chaque fois qu'Outlook n'est pas en cours d'exécution. Elles s'appliquent aux messages qui arrivent d'abord dans votre boîte de réception, et les règles ne s'exécutent pas tant qu'ils ne passent pas par le serveur. Les règles réservées aux clients, quant à elles, ne s'exécutent que sur votre ordinateur. Ce sont des règles qui s'exécutent dans Outlook au lieu de votre serveur et ne s'exécuteront que lorsque Outlook est en cours d'exécution. Vous pouvez en savoir plus sur les différences sur la page d'assistance de Microsoft.