Comment configurer et gérer votre compte de messagerie dans Outlook dans Office 365

La configuration de comptes de messagerie dans l'application de bureau Outlook dans Office 365 est simple.

Dirigez-vous vers le menu Fichier dans le ruban dans Outlook

Tapez votre adresse e-mail dans la boîte Outlook pop-up

Appuyez sur le bouton bleu  Connecter

Si vous utilisez un compte Exchange, Google ou un compte POP qui nécessite des paramètres de sécurité avancés, choisissez le menu déroulant Options avancées  .

Si votre compte est POP ou IMAP, vous devrez alors choisir l' option Me laisser configurer mon compte manuellement  et saisir les champs appropriés. Microsoft a une liste de paramètres suggérés ici .

Connectez-vous avec votre mot de passe

L'emailing est l'une des expériences fondamentales de toute opération commerciale. Avec un abonnement Office 365, vous pouvez généralement accéder à votre messagerie à partir de l'application Web Outlook ou configurer votre compte de messagerie avec divers clients de messagerie sur différents téléphones ou PC. L'un de ces clients se trouve être l'application de bureau Outlook, telle qu'elle est incluse dans de nombreux abonnements Office 365.

Dans ce guide étape par étape, nous vous expliquerons comment configurer et gérer votre compte de messagerie dans l'application de bureau Outlook. Le processus est simple et direct. En aussi peu que 5 minutes, vous pouvez être opérationnel et envoyer des e-mails depuis votre ordinateur ou votre ordinateur portable, sans avoir à visiter le Web.

Configuration via l'option Fichier

En règle générale, Outlook vous accueillera avec un premier assistant étape par étape pour configurer un compte de messagerie si vous ne l'avez jamais utilisé auparavant. C'est le moyen le plus simple de démarrer avec Outlook. Cependant, dans de rares cas, l'assistant peut ne pas apparaître. Dans ce cas, vous devrez configurer manuellement votre e-mail en visitant le menu Fichier. Le processus de configuration manuelle est très similaire à la configuration initiale, et les étapes sont ci-dessous.

Dirigez-vous vers  Fichier dans Outlook et cliquez sur le  bouton Ajouter un compte  .

Tapez votre adresse e-mail dans la boîte Outlook pop-up

Appuyez sur le bouton bleu  Connecter

Si vous utilisez un compte Exchange, Google ou un compte POP qui nécessite des paramètres de sécurité avancés, choisissez le menu déroulant Options avancées  . Si votre compte est POP ou IMAP, vous devrez alors choisir l' option Me laisser configurer mon compte manuellement  et saisir les champs appropriés. Microsoft a une liste de paramètres suggérés ici .

Connectez-vous avec votre mot de passe

Une fois connecté, Outlook récupère automatiquement la plupart du contenu de votre compte de messagerie. Cela inclura tous vos e-mails de la boîte de réception, des dossiers, etc. Vous êtes maintenant libre d'envoyer des e-mails à partir de l'application de bureau Outlook !

Gérer votre nouveau compte de messagerie dans Outlook

Avec votre compte de messagerie configuré dans Outlook, vous voudrez probablement maintenant savoir comment vous pouvez le gérer. Cela implique simplement une visite à nouveau de l' option Fichier  . À partir de là, vous verrez un menu déroulant répertoriant les noms de tous les comptes que vous avez ajoutés. Vous verrez également la possibilité d'ajouter plus de comptes. Certaines autres options de gestion des comptes Outlook sont expliquées ci-dessous.

• Paramètres du compte : ce premier paramètre vous permet d'ajouter ou de supprimer des comptes, de changer et de gérer les profils Outlook ou de modifier les paramètres de compte. D'autres options ici vous permettent de télécharger vos contacts, de configurer des alertes SMS pour les e-mails, etc. Il existe même une option pour modifier votre photo de profil et accéder à votre courrier électronique à partir du Web
• Réponses automatiques : ce paramètre vous permettra de configurer des réponses automatiques si vous êtes en vacances, malade ou indisponible pour répondre aux messages.
• Outils & Paramètres de la boîte aux lettres : Si vous êtes préoccupé par l'espace de stockage d'Outlook, ces péages vous permettent de gérer la taille de votre boîte aux lettres. Il peut également vous aider à nettoyer votre boîte aux lettres en vidant le dossier des éléments supprimés. Enfin, il peut également vous aider à déplacer d'anciens éléments vers un fichier Outlook.
• Gérer les règles et les alertes : cette option permet de configurer des règles pour les e-mails et des alertes à chaque fois que des éléments sont déplacés automatiquement.
• Gérer les compléments :  cet outil final permet de gérer vos compléments pour Outlook

Le bilan et autres trucs et astuces

Comme vous pouvez le constater, la configuration de votre compte de messagerie avec l'application de bureau Outlook dans le cadre d'Office 365 est simple. Il vous suffit de suivre quelques invites faciles à comprendre, puis de visiter à nouveau le menu Fichier pour gérer votre compte. Nous avons déjà expliqué comment vous pouvez joindre des fichiers dans Outlook , rappeler un e - mail et même jeter un œil à certains de nos trucs et astuces Outlook préférés . N'hésitez pas à le vérifier et à nous faire savoir comment Outlook fonctionne pour vous en nous laissant un commentaire ci-dessous.