Comment supprimer ou archiver une équipe dans Microsoft Teams

Si vous êtes administrateur, dans ce guide, nous vous montrerons comment supprimer ou archiver une équipe dans Microsoft Teams. Ceci est important si une équipe peut devenir redondante et peut-être plus utile à votre organisation.

• Archiver une équipe : cliquez sur Équipes dans la barre latérale du Centre d'administration Microsoft 365 . Cela vous redirigera vers le  centre d'administration Teams . À partir de là, vous pouvez cliquer sur Équipes dans la barre latérale, puis sur Gérer les équipes. Vous pouvez ensuite archiver l'équipe en cliquant dessus dans la liste, et en choisissant l'archive.
• Supprimer une équipe :  dans le  Centre d'administration Microsoft 365 , cliquez à nouveau sur Équipes dans la barre latérale. Ensuite, à partir du centre d'administration Teams, cliquez sur Teams dans la barre latérale, puis sur Manage Teams. Sélectionnez simplement le nom de l'équipe, puis sélectionnez Supprimer.

Dans Microsoft Teams, une équipe est le centre de votre expérience. Les gens discutent, partagent des fichiers et collaborent en un seul. Au fil du temps, cependant, une équipe peut devenir redondante et peut-être plus utile à votre organisation. Ou, vous pourriez découvrir que vous avez peut-être créé une mauvaise équipe par accident.

C'est à ce moment-là que vous souhaiterez peut-être archiver ou supprimer une équipe dans Microsoft Teams. Si vous êtes administrateur, dans ce guide, nous vous montrerons comment procéder.

Archiver vs supprimer

Avant de commencer, nous expliquerons la différence entre archiver une équipe et supprimer une équipe. Gardez à l'esprit que lorsque vous archivez une équipe, toutes les activités de cette équipe s'arrêtent. Il met toutes les données et tous les fichiers en mode lecture seule , et les membres pourront toujours rechercher et trouver les anciennes conversations dont ils ont besoin. Cependant, personne ne pourra démarrer de nouvelles conversations ou répondre aux publications d'une chaîne, ajouter ou supprimer des chaînes, modifier les paramètres de l'équipe ou ajouter des applications.

En tant qu'administrateur, cependant, vous pourrez toujours ajouter ou supprimer des membres et mettre à jour des rôles et vous pourrez toujours afficher toute l'activité de l'équipe dans les canaux, fichiers et discussions standard et privés. L'archivage est un processus beaucoup moins dommageable.

La suppression d'une équipe, quant à elle, est un peu plus définitive. Lorsque vous supprimez une équipe, l'activité de l'équipe dans les canaux standard et privés (et les collections de sites associées), les fichiers et les discussions sont également supprimées. Vous ne pouvez pas restaurer directement une équipe qui a été supprimée, alors envisagez d'archiver une équipe au lieu de la supprimer.

Comment archiver une équipe

L'archivage d'une équipe dans Microsoft Teams est un processus simple et rapide. Dans le centre d'administration Microsoft 365 , vous devrez cliquer sur Équipes dans la barre latérale. Cela vous redirigera vers le centre d'administration Teams . À partir de là, vous pouvez cliquer sur Équipes dans la barre latérale, puis sur Gérer les équipes. Vous pouvez ensuite archiver l'équipe en cliquant dessus dans la liste et en choisissant l'option Archiver en haut. Une boîte de dialogue apparaîtra et vous voudrez confirmer en cliquant à nouveau sur Archiver.

Une fois archivé, vous pouvez ramener l'équipe ultérieurement en revenant au centre d'administration des équipes. À partir de là, vous pouvez sélectionner une équipe en cliquant sur son nom, puis en sélectionnant Désarchiver. 

Comment supprimer une équipe (ou en restaurer une)

Supprimer une équipe est similaire à en archiver une. Dans le centre d'administration Microsoft 365 , cliquez à nouveau sur Équipes dans la barre latérale. Cela vous redirigera vers le centre d'administration Teams . À partir de là, vous pouvez à nouveau cliquer sur Équipes dans la barre latérale, puis sur Gérer les équipes. Sélectionnez simplement le nom de l'équipe, puis sélectionnez Supprimer. Un message de confirmation apparaîtra. Vous pouvez ensuite sélectionner à nouveau Supprimer pour supprimer définitivement l'équipe.

Si vous souhaitez restaurer une équipe supprimée, vous aurez jusqu'à 30 jours pour le faire. Dans le cadre du processus, vous devrez en fait restaurer le groupe Office 365 associé à l'équipe. La restauration du groupe Office 365 pour une équipe restaurera le contenu de l'équipe tel que les onglets, les canaux et les canaux privés et leurs collections de sites associées. Pour restaurer un groupe Office 365, vous devrez installer le module AzureADPreview sur Windows, puis exécuter quelques invites. Nous n'entrerons pas dans les détails pour des raisons de technicité, mais vous pouvez en savoir plus ici .

Autres trucs et astuces

Au cours des derniers mois, nous avons largement couvert les équipes. La suppression ou l'archivage d'une équipe n'est que notre dernier sujet. Nous avons couvert des choses telles que la suppression d'une personne d'une équipe , l' utilisation de la fonctionnalité Shifts , la création de réunions planifiées et bien plus encore. Notre hub d'actualités Teams vous couvrira, alors n'hésitez pas à le consulter et à nous faire savoir comment Teams travaille pour vous en nous laissant un commentaire ci-dessous.