Comment utiliser lhorloge dans les équipes dans les équipes sur iOS et Android

Voici comment utiliser la fonction Horloge dans Shifts sur Microsoft Teams sur iOS et Android.

Cliquez sur le bouton ... Plus en bas de l'application Teams sur iOS ou Android. À partir de là, vous devrez cliquer sur Shifts

Vous pouvez pointer sur Shifts en appuyant sur le bouton de lecture. Cela démarrera une minuterie et un cercle apparaîtra autour de l'icône de lecture.

Si vous avez fini de travailler, d'aller déjeuner ou de faire une pause, vous pouvez appuyer sur l'icône d'arrêt pour mettre en pause et arrêter le chronomètre.

Une fois votre quart de travail terminé, vous verrez tout ce qui est répertorié par votre fuseau horaire local. Vous pouvez modifier ou confirmer chacun de vos quarts de travail. Cliquez simplement sur le bouton Modifier ou Confirmer pour continuer.

L'une des fonctionnalités intégrées de Microsoft Teams est connue sous le nom de Shifts. Lorsqu'ils sont activés par votre administrateur informatique, les gestionnaires et les employés peuvent utiliser Shifts pour gérer les heures de travail, les horaires et même utiliser une horloge. Nous avons déjà montré comment Shifts peut être utilisé sur la version de bureau de Teams , mais maintenant nous allons également porter notre attention sur l'horodateur. Voici comment utiliser l'horodateur dans les équipes sur Microsoft Teams sur iOS et Android.

Se rendre à l'horloge

Pour accéder à l'horodateur sur Teams sur iOS ou Android, vous devez d'abord ouvrir Shifts. Pour ce faire, cliquez sur le bouton ... Plus en bas de l'écran. À partir de là, vous devrez cliquer sur Shifts. Si vous le souhaitez, vous pouvez également cliquer sur le bouton Réorganiser en haut de l'écran pour modifier la navigation et ajouter des décalages à la barre principale.

Une fois que vous avez trouvé Shifts, appuyez dessus pour l'ouvrir. Vous devriez voir des choses comme les demandes, les équipes ouvertes. Ensuite, en dessous, il y aura l'horloge. Vous voudrez cliquer dessus pour passer à l'étape suivante.

Utilisation de l'horodateur

Gardez à l'esprit que pour continuer, vous ne pourrez utiliser l'horodateur que s'il a été configuré par un responsable et un administrateur informatique pour vous via Teams. Quoi qu'il en soit, maintenant que l'horloge est ouverte, vous devriez voir un message à l'écran vous avertissant que vous n'êtes pas sur l'horloge. Ne vous inquiétez pas.

Vous pouvez pointer en appuyant sur le bouton de lecture. Cela démarrera une minuterie et un cercle apparaîtra autour de l'icône de lecture. Une fois qu'il s'arrête de tourner, Teams commencera à signaler votre quart de travail. Il fonctionnera en arrière-plan, même lorsque l'application est fermée. Si vous avez fini de travailler, d'aller déjeuner ou de faire une pause, vous pouvez appuyer sur l'icône d'arrêt pour mettre en pause et arrêter le chronomètre.

Une fois que vous appuyez sur le chronomètre d'arrêt, vous verrez une liste de vos quarts de travail sur une feuille de temps. Vous verrez tout répertorié par votre fuseau horaire local. Vous pouvez soit modifier, soit confirmer chacun de vos Shifts. Cliquez simplement sur le bouton Modifier ou Confirmer pour continuer. Le bouton Modifier vous permettra d'ajouter des notes à votre Shift, à propos d'incidents ou d'autres problèmes. Vous pouvez également modifier l'heure spécifique, supprimer l'intégralité de l'équipe et ajouter une pause si nécessaire, ou ajouter d'autres équipes en cliquant sur l'icône + en haut de l'écran. Une fois terminé, vous pouvez soumettre et votre gestionnaire pourra l'approuver.

Autres caractéristiques

Avec l'explication de l'horodateur, il reste encore beaucoup à faire avec Shifts on Teams. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour parcourir les anciennes équipes, soumettre de nouvelles demandes ou afficher les équipes ouvertes dans votre organisation. Bien sûr, vous profitez également de l'expérience complète de la version de bureau de Teams.

Trouvez-vous l'application Shifts utile dans Teams ? Découvrez-le maintenant et faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous. Et restez à l'écoute de notre hub d'actualités Microsoft 365 pour en savoir plus.