Travailler à domicile ? Voici comment collaborer avec Office 365 pour le travail à distance en utilisant plus que des équipes

Saviez-vous que vous pouvez utiliser Office 365 pour le travail à distance avec plus que des équipes ? Dans ce guide, nous allons vous montrer comment.

Partagez vos fichiers et dossiers avec OneDrive

Collaborez sur vos fichiers avec la fonctionnalité de commentaires dans Word et Excel

Utilisez l'application Office sur iOS et Android pour déverrouiller votre bureau mobile

Utiliser OneNote 2016 avec Outlook

Alors que le nouveau Coronavirus continue de se propager ici aux États-Unis et dans le monde, de nombreuses entreprises comme Microsoft ont demandé à leurs employés de travailler à domicile . Cela signifie souvent dépendre de programmes comme Microsoft Teams ou Slack pour faire votre travail et rester en contact avec votre patron et vos collègues. Mais saviez-vous que vous pouvez utiliser Office 365 pour le travail à distance avec plus que des équipes ? Dans ce guide, nous allons vous montrer comment.

Partagez vos fichiers et dossiers avec OneDrive

Lorsque vous travaillez dans un bureau, vous pouvez généralement vous diriger vers votre collègue et lui remettre une impression d'un fichier ou d'un dossier, mais travailler à domicile, ce n'est pas quelque chose que vous pouvez faire. Avec OneDrive, cependant, les choses sont faciles. Vous pouvez partager presque tout ce que vous voulez avec vos collègues, que ce soit une vidéo, un document, un projet ou plus.

Pour partager des fichiers dans OneDrive, vous devez vous connecter à votre compte Office 365, puis choisir OneDrive dans le lanceur d'applications Office. Vous devrez ensuite cliquer sur le bouton Nouveau en haut si vous souhaitez partager vos fichiers dans un dossier et choisissez Dossier. Vous pouvez également télécharger un fichier individuel en cliquant sur Télécharger. Une fois cela fait, vous voudrez cliquer avec le bouton droit sur le fichier et choisir Partager. Vous obtiendrez une fenêtre contextuelle et vous pourrez choisir si vous souhaitez que les utilisateurs modifient le fichier ou non. Vous pouvez également saisir l'adresse e-mail pour l'envoyer immédiatement, ou cliquer sur Copier le lien pour copier le lien en dehors de Slack ou d'un autre programme. Une fois terminé, votre fichier est libre de partager sur le Web.

Collaborez sur vos fichiers dans Word et Excel

L'un des avantages d'Office 365 réside dans les fonctionnalités de collaboration intégrées à des programmes tels que Word et Excel. Par exemple, dans Word, vous pouvez ajouter des commentaires dans votre document afin que d'autres puissent répondre et vous donner leur avis. Cela peut simuler une réunion d'équipe ou une réunion, comme lorsque le document est téléchargé sur OneDrive ou SharePoint, plusieurs personnes peuvent ouvrir le document à la fois et le modifier simultanément.

Une fois votre fichier dans OneDrive ou SharePoint, vous pouvez  ajouter des commentaires dans les documents Word.   Pour ce faire, vous pouvez accéder à l'onglet Révision et choisir Nouveau commentaire, puis saisir votre commentaire. Vous pourrez également répondre aux commentaires avec Répondre ou supprimer des commentaires en cliquant dessus avec le bouton droit et en choisissant Supprimer le commentaire.

Pour commenter dans Excel, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la cellule, puis choisir Nouveau commentaire, puis cliquer sur le bouton Publier. Vos collègues peuvent ensuite commenter en cliquant avec le bouton droit et en choisissant Répondre au commentaire. Des commentaires supplémentaires peuvent être modifiés en plaçant votre curseur sur le texte du commentaire et en cliquant sur Modifier. Vous pouvez en savoir plus sur les fonctionnalités de collaboration supplémentaires dans Excel ici chez Microsoft .

Utilisez l'application Office sur iOS et Android pour déverrouiller votre bureau mobile

Jusqu'à présent, nous avons limité la discussion à Office 365 sur le bureau, mais vous pouvez également débloquer davantage de collaboration en utilisant votre téléphone. Microsoft a récemment publié une nouvelle application Office tout-en-un pour iOS et Android, qui comprend un certain nombre de fonctionnalités de collaboration. En utilisant l'application sur votre téléphone, vous pouvez avoir un aperçu des documents que vos collègues ont modifiés, et bien plus encore.

Lorsque vous installez l'application, vous pourrez faire de nombreuses choses que vous faites généralement au bureau. Par exemple, vous pouvez numériser des images et les transformer rapidement en documents complets avec lesquels vous et vos collègues pouvez collaborer. Vous aurez également accès à Word, Excel et PowerPoint. Il existe même une option pour vous aider à signer des PDF, à numériser vers des PDF et à transférer des fichiers entre votre téléphone et votre ordinateur.

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Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et plus

Développeur : Microsoft Corporation

Prix ​​: Gratuit+

Utiliser OneNote 2016 avec Outlook

Lorsque vous travaillez à domicile, les choses peuvent devenir mouvementées et il peut être difficile de rester au courant de ce qui doit être fait. Heureusement, vous pouvez utiliser OneNote 2016 avec Outlook pour renforcer votre collaboration. Outlook seul est un excellent moyen de collaborer, comme nous l'avons expliqué précédemment , mais associé à OneNote 2016, vous pouvez faire beaucoup de choses. Par exemple, vous pourrez transformer les e-mails Outlook qui vous sont envoyés en notes dans OneNote, marquer le message et l'envoyer à vos collègues. Vous pourrez également envoyer vos réunions virtuelles --- Skype ou Teams --- à votre bloc-notes OneNote et prendre des notes supplémentaires, et même créer des tâches Outlook. Nous avons déjà expliqué cela ici , alors lisez-le pour en savoir plus.

De nombreuses autres façons

Nous venons d'aborder quelques façons dont vous pouvez collaborer avec Office 365 lorsque vous travaillez à domicile. Lorsque vous incluez Microsoft Teams, vous pouvez faire beaucoup de choses. Dans le cadre de notre couverture Office 365, nous avons montré comment vous pouvez discuter avec Skype dans Office sur le Web , partager votre écran dans Microsoft Teams et augmenter votre productivité avec les applications Teams . Avez-vous des conseils sur la façon dont vous collaborez lorsque vous travaillez à domicile? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.