Trucs et astuces pour tirer le meilleur parti dOutlook.com

Alors que la pandémie fait toujours rage, de nombreuses entreprises, grandes et petites, suggèrent toujours aux employés de travailler à domicile. Cela signifie que vous passez probablement plus de temps dans votre boîte de réception. C'est pourquoi nous examinerons quelques trucs et astuces pour tirer le meilleur parti d'Outlook.com.

Activez la boîte de réception ciblée. Il est généralement activé par défaut, mais vous pouvez l'activer en cliquant sur le rouage des paramètres dans le coin supérieur gauche de l'écran, puis en cliquant sur l'interrupteur à bascule pour la boîte de réception ciblée. Avec une boîte de réception ciblée, Outlook filtre les messages qu'il juge les plus importants

Entraînez votre boîte de réception Focused en déplaçant les messages entre Focused et Other. Pour ce faire, cliquez sur le message d'Autre, puis sur le bouton Déplacer vers en haut de l'écran. À partir de là, choisissez Toujours déplacer vers la boîte de réception ciblée.

Utilisez les raccourcis clavier pour gagner du temps pendant votre journée bien remplie.

À partir du rouage des paramètres dans le coin supérieur droit de l'écran, vous pouvez rechercher des paramètres communs. Cela inclut le changement de thème, le partage, le transfert, les fuseaux horaires et bien plus encore.

Créez une signature et définissez une notification d'absence du bureau afin de pouvoir personnaliser votre expérience Outlook.

Quelle que soit la taille de votre entreprise, si vous utilisez Microsoft 365, vous devrez dépendre d'Outlook sur le Web dans le cadre de vos opérations. Mais, avec la pandémie qui fait toujours rage, de nombreuses entreprises, grandes et petites, suggèrent toujours aux employés de travailler à domicile. Cela signifie que vous passez probablement plus de temps dans votre boîte de réception. C'est pourquoi, aujourd'hui, nous allons examiner quelques trucs et astuces pour tirer le meilleur parti d'Outlook.com

Organisez votre boîte de réception

D'abord sur notre liste sont quelques façons d'organiser votre boîte de réception. Nous vous suggérons d'activer la boîte de réception ciblée. Il est généralement activé par défaut, mais vous pouvez l'activer en cliquant sur le rouage des paramètres dans le coin supérieur gauche de l'écran, puis en cliquant sur l'interrupteur à bascule pour la boîte de réception ciblée. Avec une boîte de réception ciblée, Outlook filtre les messages qu'il juge les plus importants. Vous pourrez à tout moment passer aux messages non importants en cliquant sur la section Autre.

Pendant que vous êtes ici, vous pouvez également filtrer votre boîte de réception. Même si la boîte de réception ciblée est activée, vous recevrez toujours des messages qui ne vous concernent pas, alors n'hésitez pas à utiliser les fonctions de filtre. Cliquez sur le bouton Filtrer dans le coin supérieur droit de la boîte de réception pour filtrer nos messages. Vous pouvez filtrer par non lu, à moi, signalé, mentions, pièces jointes, tri et bien plus encore.

Entraînez votre boîte de réception ciblée

Si votre boîte de réception ciblée n'est pas exactement ciblée et que les messages s'affichent dans Autre à la place, il existe un moyen de nettoyer les choses. Pour notre deuxième conseil, nous vous suggérons d'entraîner votre boîte de réception Focused en déplaçant les messages entre eux. Pour ce faire, cliquez sur le message d'Autre, puis sur le bouton Déplacer vers en haut de l'écran. À partir de là, choisissez Toujours déplacer vers la boîte de réception ciblée. Avec cette option sélectionnée, les messages de cet expéditeur iront toujours dans votre boîte de réception ciblée, pour les mettre en évidence.

Essayez les raccourcis clavier

Vous voulez gagner du temps pendant votre journée bien remplie lorsque vous utilisez Outlook.com ? Pourquoi ne pas utiliser des raccourcis clavier au lieu d'avoir à faire glisser votre souris. Tout comme Word, Excel et PowerPoint, Outlook sur le Web propose des raccourcis clavier pour les fonctionnalités courantes. Avec ces raccourcis, vous pourrez gagner du temps et peut-être faire plus de travail. Jetez un œil au tableau ci-dessus et consultez la liste complète ici chez Microsoft .

Se sentir perdu? Rechercher des paramètres pour obtenir de l'aide

Si vous êtes novice sur Outlook.com, il peut être facile de se perdre. Vous ne comprenez peut-être pas comment modifier un paramètre pour quelque chose lié à votre boîte de réception, à la lecture de messages, à l'envoi de messages, etc. Eh bien, Microsoft vous soutient. À partir du rouage des paramètres dans le coin supérieur droit de l'écran, vous pouvez rechercher des paramètres communs. Cela inclut le changement de thème, le partage, le transfert, les fuseaux horaires et bien plus encore. Vous pouvez également cliquer sur le lien pour afficher tous les paramètres Outlook. Il est disponible en bas.

Créer une signature ou définir une notification d'absence du bureau

Final sur notre liste sont deux choses qui vous seront utiles. La première consiste à créer une signature et la seconde à définir une notification d'absence du bureau. La création d'une signature donne à vos e-mails une touche personnelle, et les notifications d'absence du bureau répondront automatiquement aux messages lorsque vous n'êtes pas disponible pour travailler.

Pour configurer une signature, accédez au menu des paramètres, puis choisissez Afficher tous les paramètres Outlook. À partir de là, cliquez sur Mail suivi de Composer et répondez. À partir de cette page, vous pourrez créer une signature à ajouter automatiquement à vos e-mails. Vous pouvez choisir de l'inclure dans les nouveaux messages que vous composez, ou les messages que vous transférez ou auxquels vous répondez également.

Enfin, pour définir une notification d'absence du bureau, vous pouvez revenir au menu des paramètres et choisir d'afficher tous les paramètres Outlook. À partir de là, cliquez sur courrier, puis sur Réponses automatiques. Cochez la case pour activer les réponses automatiques, puis entrez une heure et une date pour envoyer les réponses, puis entrez votre message (sur l'absence du bureau), puis cliquez sur Enregistrer. 

Consultez nos autres guides pour en savoir plus!

Au cours de la dernière année, nous avons couvert de nombreux autres sujets liés à Microsoft 365. Nous vous suggérons de les consulter sur notre hub dédié aux actualités . Certaines rubriques traitent de la gestion des réunions , de l'utilisation de Microsoft To Do avec Outlook , etc. Aussi, n'hésitez pas à nous faire savoir comment vous utilisez Outlook en nous laissant un commentaire ci-dessous.