Correction de lexposant Google Docs ne fonctionnant pas
Si vous ne pouvez pas utiliser la fonction d
Si vous avez déjà créé un document dans lequel vous avez utilisé des espaces réservés pour le texte, vous apprécierez cette fonctionnalité de Google Docs. Grâce aux puces intelligentes variables, vous pouvez insérer un espace réservé, attribuer sa valeur et le mettre à jour automatiquement dans tout le document sans tracas.
Au lieu de vous soucier des modules complémentaires ou des applications tierces, cette fonctionnalité permet d’optimiser votre flux de travail lors de la création de divers types de documents.
Remarque : La puce intelligente variable est actuellement disponible pour les clients Google Workspace Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, Education Plus et à but non lucratif. Nous espérons que Google l'apportera aux comptes personnels prochainement.
Les puces intelligentes variables sont des espaces réservés au texte que vous pouvez insérer dans votre document, idéales pour des éléments que vous ou d'autres devez remplir plus tard, tels que :
Type d'élément | Exemple |
---|---|
Nom | Prénom, Nom |
Coordonnées | Adresse, Numéro de téléphone |
Données attendues | Titre de produit, Date |
URL | Adresse d'un site Web |
Pour ajouter une puce intelligente variable à votre document, suivez ces étapes simples :
Pour insérer une variable à un autre emplacement dans le document :
Pour attribuer une valeur à votre variable :
Voici quelques cas pratiques pour illustrer l'utilisation de ces variables :
Créer un document pour un nouveau produit en utilisant des variables pour le nom et l'URL du site Web. Lorsque ces informations deviennent disponibles, il suffit d'assigner les valeurs pour mettre à jour le document en temps réel.
Configurer des variables pour que d'autres utilisateurs puissent compléter facilement leurs informations de contact. Chacun peut remplir les variables, qui seront mises à jour automatiquement lors des modifications.
Les puces intelligentes variables de Google Docs représentent un réel atout ! Elles permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'améliorer la clarté des documents. Pensez à intégrer ces fonctionnalités dans vos futurs projets documentaires.
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