Comment insérer des puces intelligentes variables (espaces réservés) dans Google Docs

Si vous avez déjà créé un document dans lequel vous avez utilisé des espaces réservés pour le texte, vous apprécierez cette fonctionnalité de Google Docs. Grâce aux puces intelligentes variables, vous pouvez insérer un espace réservé, attribuer sa valeur et le mettre à jour automatiquement dans tout le document sans tracas.

Au lieu de vous soucier des modules complémentaires ou des applications tierces, cette fonctionnalité permet d’optimiser votre flux de travail lors de la création de divers types de documents.

Table des matières

1. Remarque.
2. À propos des puces intelligentes variables.
3. Comment insérer une puce intelligente variable.
4. Réutiliser une puce intelligente variable.
5. Attribuer une valeur à une variable.
6. Exemples d'utilisation des variables dans Google Docs.
7. Conclusion.

Remarque : La puce intelligente variable est actuellement disponible pour les clients Google Workspace Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, Education Plus et à but non lucratif. Nous espérons que Google l'apportera aux comptes personnels prochainement.

À propos des puces intelligentes variables

Les puces intelligentes variables sont des espaces réservés au texte que vous pouvez insérer dans votre document, idéales pour des éléments que vous ou d'autres devez remplir plus tard, tels que :

Comment insérer une puce intelligente variable

Pour ajouter une puce intelligente variable à votre document, suivez ces étapes simples :

1. Placez votre curseur à l'endroit souhaité.
2. Choisissez l'une des options suivantes :
• Sélectionnez Insérer > Puces intelligentes et choisissez Variables dans le menu.
• Tapez le symbole @ (At) et sélectionnez Variable dans le menu déroulant.

3. Sélectionnez Insérer une nouvelle variable dans la fenêtre qui apparaît.
4. Nommez votre variable, ou utilisez le nom par défaut (Variable 1, Variable 2, etc.), puis sélectionnez Créer.
5. Votre variable sera alors visible dans le document et dans la barre latérale Variables qui s'ouvre à droite.

Réutiliser une puce intelligente variable

Pour insérer une variable à un autre emplacement dans le document :

• Sélectionnez Insertion > Puces intelligentes, choisissez Variables, puis sélectionnez le nom de la variable.
• Ou utilisez le symbole @, choisissez Variable puis le nom de la variable dans le menu.
• Enfin, ouvrez la barre latérale Variables, survolez la variable souhaitée et cliquez sur Insérer.

Attribuer une valeur à une variable

Pour attribuer une valeur à votre variable :

• Sur place : Cliquez sur la variable dans le document, entrez le texte, et il se mettra à jour automatiquement.
• Via la barre latérale : Ouvrez la barre latérale Variables, sélectionnez la variable, cliquez sur Aucune valeur, saisissez votre texte et appuyez sur Entrée.

Exemples d'utilisation des variables dans Google Docs

Voici quelques cas pratiques pour illustrer l'utilisation de ces variables :

Copie marketing

Créer un document pour un nouveau produit en utilisant des variables pour le nom et l'URL du site Web. Lorsque ces informations deviennent disponibles, il suffit d'assigner les valeurs pour mettre à jour le document en temps réel.

Documents partagés

Configurer des variables pour que d'autres utilisateurs puissent compléter facilement leurs informations de contact. Chacun peut remplir les variables, qui seront mises à jour automatiquement lors des modifications.

Conclusion

Les puces intelligentes variables de Google Docs représentent un réel atout ! Elles permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'améliorer la clarté des documents. Pensez à intégrer ces fonctionnalités dans vos futurs projets documentaires.

Pour explorer davantage d'outils efficaces dans Google, découvrez comment utiliser une liste déroulante dans Google Sheets.