Comment insérer des puces intelligentes variables (espaces réservés) dans Google Docs

Si vous avez déjà créé un document dans lequel vous avez utilisé des espaces réservés pour le texte, vous apprécierez cette fonctionnalité de Google Docs. Grâce aux puces intelligentes variables, vous pouvez insérer un espace réservé, attribuer sa valeur et le mettre à jour automatiquement dans tout le document sans tracas.

Au lieu de vous soucier des modules complémentaires ou des applications tierces, cette fonctionnalité permet d’optimiser votre flux de travail lors de la création de divers types de documents.

Table des matières

  1. Remarque.
  2. À propos des puces intelligentes variables.
  3. Comment insérer une puce intelligente variable.
  4. Réutiliser une puce intelligente variable.
  5. Attribuer une valeur à une variable.
  6. Exemples d'utilisation des variables dans Google Docs.
  7. Conclusion.

Remarque : La puce intelligente variable est actuellement disponible pour les clients Google Workspace Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, Education Plus et à but non lucratif. Nous espérons que Google l'apportera aux comptes personnels prochainement.

Comment insérer des puces intelligentes variables (espaces réservés) dans Google Docs

À propos des puces intelligentes variables

Les puces intelligentes variables sont des espaces réservés au texte que vous pouvez insérer dans votre document, idéales pour des éléments que vous ou d'autres devez remplir plus tard, tels que :

Type d'élément Exemple
Nom Prénom, Nom
Coordonnées Adresse, Numéro de téléphone
Données attendues Titre de produit, Date
URL Adresse d'un site Web

Comment insérer une puce intelligente variable

Pour ajouter une puce intelligente variable à votre document, suivez ces étapes simples :

  1. Placez votre curseur à l'endroit souhaité.
  2. Choisissez l'une des options suivantes :
    • Sélectionnez Insérer > Puces intelligentes et choisissez Variables dans le menu.
    • Tapez le symbole @ (At) et sélectionnez Variable dans le menu déroulant.
Comment insérer des puces intelligentes variables (espaces réservés) dans Google Docs
  1. Sélectionnez Insérer une nouvelle variable dans la fenêtre qui apparaît.
  2. Nommez votre variable, ou utilisez le nom par défaut (Variable 1, Variable 2, etc.), puis sélectionnez Créer.
  3. Votre variable sera alors visible dans le document et dans la barre latérale Variables qui s'ouvre à droite.

Réutiliser une puce intelligente variable

Pour insérer une variable à un autre emplacement dans le document :

  • Sélectionnez Insertion > Puces intelligentes, choisissez Variables, puis sélectionnez le nom de la variable.
  • Ou utilisez le symbole @, choisissez Variable puis le nom de la variable dans le menu.
  • Enfin, ouvrez la barre latérale Variables, survolez la variable souhaitée et cliquez sur Insérer.

Attribuer une valeur à une variable

Pour attribuer une valeur à votre variable :

  • Sur place : Cliquez sur la variable dans le document, entrez le texte, et il se mettra à jour automatiquement.
  • Via la barre latérale : Ouvrez la barre latérale Variables, sélectionnez la variable, cliquez sur Aucune valeur, saisissez votre texte et appuyez sur Entrée.

Exemples d'utilisation des variables dans Google Docs

Voici quelques cas pratiques pour illustrer l'utilisation de ces variables :

Copie marketing

Créer un document pour un nouveau produit en utilisant des variables pour le nom et l'URL du site Web. Lorsque ces informations deviennent disponibles, il suffit d'assigner les valeurs pour mettre à jour le document en temps réel.

Documents partagés

Configurer des variables pour que d'autres utilisateurs puissent compléter facilement leurs informations de contact. Chacun peut remplir les variables, qui seront mises à jour automatiquement lors des modifications.

Conclusion

Les puces intelligentes variables de Google Docs représentent un réel atout ! Elles permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'améliorer la clarté des documents. Pensez à intégrer ces fonctionnalités dans vos futurs projets documentaires.

Pour explorer davantage d'outils efficaces dans Google, découvrez comment utiliser une liste déroulante dans Google Sheets.



35 Comments

  1. Juliette B. -

    Wow, je suis impressionnée par la simplicité de cette méthode. Qui aurait cru que c'était si facile ? Merci pour vos conseils pratiques

  2. Audrey M. -

    Ça a l'air si facile à faire ! Je vais essayer tout de suite. Merci de partager des astuces aussi pratiques !

  3. Sophie Leclerc -

    Est-ce que quelqu'un sait comment personnaliser les puces intelligentes pour un style spécifique ? J'adorerais apporter une touche personnelle à mes documents

  4. Marie Claire -

    Je suis tombée sur cet article par hasard et je suis ravie de l'avoir fait. Les puces intelligentes peuvent vraiment changer la donne dans mes présentations

  5. Marc 24 -

    J'ai souvent du mal à suivre les tutoriels en ligne, mais celui-ci est clair et simple. Merci, j'espère devenir un pro des puces intelligentes

  6. Cécile A. -

    Génial ! J'ai souvent des idées qui se mélangent dans mes documents, et cette méthode d'organisation peut vraiment aider

  7. Coline G. -

    C'est exactement ce dont j'avais besoin pour mon projet ! Merci pour ces astuces incroyables. Hâte d'essayer cela tout de suite.

  8. Lucie Petit -

    J'ai essayé d'ajouter des puces intelligentes hier, et franchement, c'était une vraie galère ! Merci pour ce guide, cela m'a vraiment éclairé

  9. François D. -

    Merci pour ces infos ! J'utilise souvent Google Docs pour mes travaux, et ces conseils me seront très utiles à l'avenir

  10. Lea C. -

    Je suis vraiment reconnaissante pour cet article ! Les puces intelligentes rendent tout tellement plus clair et agréable à lire

  11. Marie-Paule T. -

    Des conseils très pratiques, comme toujours ! L'ajout de puces intelligentes doit rendre mes présentations beaucoup plus fluides.

  12. Felix R. -

    J'ai trouvé cela très utile, effectivement. Cela va m'aider à structurer les présentations que je fais pour l'école.

  13. Camille S. -

    Je cherchais une solution pour rendre mes documents plus professionnels. Les puces intelligentes sont la clé !

  14. Pauline F. -

    Je trouve que les puces intelligentes rendent mes documents plus attrayants. Super article, il m'encourage à explorer plus cette fonctionnalité

  15. Victor 89 -

    Ce post m'éclaire vraiment sur une fonctionnalité que je n'utilisais pas ! Toute ma gratitude pour votre aide. On peut faire des merveilles avec ça !

  16. Sérgio Le Roux -

    Je n'aurais jamais pensé à utiliser des espaces réservés de cette façon. Très pratique pour mes documents professionnels, merci pour le partage

  17. Lisa Mouton -

    En tant qu'étudiante, ce genre d'astuce est précieuse pour mes travaux. Merci de partager ces informations

  18. Olivier G. -

    Merci pour ces conseils ! Je suis souvent frustré par les fonctionnalités de Google Docs, mais maintenant je me sens plus confiant

  19. Etienne Renard -

    J'ai appris quelque chose de nouveau aujourd'hui. J'ai toujours utilisé des listes simples, mais les puces intelligentes apportent une nouvelle dimension.

  20. Eva L. -

    J'adore apprendre des nouveautés pour améliorer ma productivité ! Les puces intelligentes sont une de ces astuces. Merci beaucoup

  21. Manon B. -

    Je vais essayer ça demain pour mon rapport de stage. Si ça fonctionne, j'irai même plus loin avec mes présentations

  22. Maxime Girard -

    Ces astuces sont top ! Je vais les essayer dès que possible. Les puces intelligentes rendent vraiment le texte plus lisible.

  23. Gaston M. -

    Ça me sauve la vie ! Je vais intégrer ces conseils dans ma façon de travailler. Merci, vraiment

  24. Thérèse D -

    Je me demandais comment insérer des puces dans Google Docs, et voilà, j'ai la réponse parfaite. Excellent article !

  25. Hugo T -

    Est-ce que quelqu'un pourrait expliquer comment faire des puces au format Markdown dans Google Docs ? J'aimerais savoir si c'est possible !

  26. Chloé R. -

    Est-ce que quelqu'un a essayé d'utiliser des puces intelligentes pour Google Slides ? Ça pourrait être intéressant à explorer

  27. Jean Dupont -

    Merci beaucoup pour cet article ! J'ai toujours eu du mal avec les puces intelligentes dans Google Docs, mais maintenant, je crois que je vais pouvoir les maîtriser.

  28. Pierre 5678 -

    Un grand merci pour ces conseils. Je n'avais jamais pensé à utiliser des espaces réservés. Ça va ajouter du professionnalisme à mes documents

  29. Alice Thevenin -

    Parfait ! Je viens de tester les puces intelligentes et ça fonctionne comme sur des roulettes. Je vous recommande de suivre ces étapes

  30. Kim H. -

    Des idées simples mais efficaces. Je n'aurais jamais cru que les puces pouvaient transformer mes documents à ce point

  31. Antoine C. -

    Super article ! Je pense que les puces intelligentes peuvent améliorer l'impact de mes idées sur mes lecteurs. À tester

  32. Nicolas Z. -

    C'est une découverte incroyable pour moi ! Merci d'avoir partagé cet article. Je vais l'envoyer à mes collègues.

  33. Hugo Simon -

    Cette méthode va m'aider à structurer mes rapports. J'aime beaucoup Google Docs mais je ne maîtrisais pas bien les fonctionnalités avancées.

  34. Julien Lefevre -

    Les puces intelligentes sont géniales ! J'adore la façon dont elles organisent les idées. Juste une question : peut-on les ajouter à une liste déjà existante ?

  35. Clara Martin -

    C'est super utile ! J'ai découvert que l'utilisation des espaces réservés peut vraiment améliorer la présentation de mes documents. Bien joué

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