Lorsque vous travaillez avec d'autres, le partage de fichiers est quelque chose que vous allez faire tôt ou tard. Dans ces fichiers partagés, vous devrez également laisser à l'autre personne un commentaire sur le fichier pour l'aider à terminer le fichier ou à mieux le comprendre.
Mais, après un certain temps, ce commentaire que vous avez ajouté pourrait ne plus être nécessaire. Donc, pour éviter toute confusion, vous pouvez supprimer ces commentaires. La bonne nouvelle est que Google Docs propose des options qui vous permettront de masquer temporairement les commentaires ou de les supprimer complètement.
Si vous n'êtes pas sûr de vouloir effacer les commentaires ou non, vous pouvez toujours les masquer jusqu'à ce que vous soyez sûr de ce que vous voulez en faire. Une option consiste à modifier la façon dont vous visualisez le fichier. Vous avez probablement le fichier en mode Suggestion ou Édition, et dans ce mode, vous pouvez voir chaque commentaire du fichier.
Mais, si vous changez le mode en Affichage, tous les commentaires seront masqués. Pour ce faire, cliquez sur Affichage > Mode > Affichage .
Aussi, tant que vous n'acceptez pas le commentaire, il sera visible. Lorsque vous acceptez le commentaire en cliquant sur la coche, il n'est plus dans View. S'il y a trop de commentaires pour les accepter un par un, vous pouvez tous les accepter en bloc. Vous pouvez le faire en allant dans Outils > Examiner les modifications suggérées et en cliquant sur le bouton bleu Accepter tout.
Vous pouvez également supprimer le commentaire en cliquant également sur le bouton Tout rejeter. Mais, si vous souhaitez effacer le commentaire sans avoir à l'accepter, cliquez sur les trois points à droite du commentaire et cliquez sur l'option Supprimer.
La communication est essentielle lorsque l'on travaille avec d'autres pour faire avancer les choses. Lorsque ces suggestions ne sont plus nécessaires, vous savez que vous pouvez compter sur quelques options pour faire disparaître ces commentaires.
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