Comment configurer une réunion récurrente dans Teams

Avez-vous besoin de planifier des réunions récurrentes sur MS Teams avec les mêmes membres de l’équipe ? Découvrez comment configurer une réunion récurrente dans Teams.

Microsoft Teams est souvent le premier choix pour organiser des réunions virtuelles pour les équipes distantes et dispersées qui utilisent la suite Microsoft 365. En plus de cela, d’autres entreprises utilisent également cette application pour mener des réunions en ligne. Configurer une réunion sur Teams est assez simple. Lorsque vous confirmez l'horaire de la réunion, tous les participants ajoutés recevront des e-mails individuels à ce sujet.

Parfois, certaines équipes doivent se réunir régulièrement (mensuellement, hebdomadairement, ou même quotidiennement). Si vos réunions récurrentes comptent un grand nombre de participants, les planifier séparément peut être un processus épuisant et chronophage. Mais n'ayez crainte. La fonction de réunion récurrente de Microsoft Teams est là pour vous aider.

Si vous savez que vos réunions Teams se répètent régulièrement, vous pouvez configurer une réunion récurrente. De cette manière, vous n’avez pas besoin de créer manuellement la réunion chaque fois que vous souhaitez informer les gens à ce sujet. Vous pouvez créer la réunion une fois et activer l'option de récurrence pour tenir tous les participants informés du calendrier récurrent.

Contenu

• 1 Qu'est-ce qu'une réunion récurrente ?
• 2 Étapes pour créer une réunion récurrente dans Teams
  • 2.1 Accéder à l'onglet Calendrier de Teams
  • 2.2 Ajouter des informations sur la réunion
  • 2.3 Configurer une réunion récurrente
• 3 FAQ sur les réunions récurrentes dans Teams
  • 3.1 Comment configurer une réunion récurrente avec une date de fin dans Teams ?
  • 3.2 Comment ajouter quelqu'un à une réunion d'équipe récurrente ?
  • 3.3 Les réunions récurrentes Teams utilisent-elles le même lien ?
• 4 Conclusion

Qu'est-ce qu'une réunion récurrente ?

Comme son nom l'indique, une réunion récurrente est une réunion qui se produit de manière répétée. La réunion peut se répéter tous les jours, chaque semaine, toutes les deux semaines, chaque mois, chaque trimestre, etc. Vous pourriez avoir besoin d'organiser des réunions récurrentes avec vos managers, chefs d'équipe ou tous les membres du projet lorsque vous devez assurer un suivi constant et une responsabilité.

Celles-ci s'assurent que les projets restent toujours sur la bonne voie et qu'une relation saine est entretenue parmi les membres de l'équipe. Sur Microsoft Teams, vous avez la possibilité de planifier des réunions récurrentes pour vos équipes. Grâce à cette fonctionnalité, vous n'avez pas besoin de planifier chaque réunion séparément en ajoutant les adresses e-mail des participants individuellement pour chaque réunion.

Vous pouvez ajouter la plage horaire pour les réunions récurrentes et configurer l'intervalle de temps pour programmer toutes les réunions récurrentes en une seule fois. Si vous êtes un professionnel occupé ou si vous devez programmer des réunions quotidiennes ou d'autres réunions récurrentes, cette fonctionnalité Teams vous sera bénéfique. Vous pouvez programmer toutes les réunions en une fois, et les participants ajoutés recevront l'alerte.

Étapes pour créer une réunion récurrente dans Teams

En tant qu'utilisateur, vous pouvez accéder à MS Teams depuis l'application web (Microsoft 365) ou via votre application de bureau. La bonne nouvelle est que la fonction de réunion récurrente est disponible dans les deux versions de cette application. Les interfaces se ressemblent, donc vous pouvez effectuer les mêmes étapes pour les deux. Découvrons comment configurer une réunion récurrente dans Teams. Pour une compréhension facile, je vais vous montrer les étapes en plusieurs sections.

Accéder à l'onglet Calendrier de Teams

1. Ouvrez votre application Teams sur votre ordinateur ou connectez-vous à l'application web Teams dans un navigateur.

   

2. L'application de bureau s'ouvrira avec l'onglet Discussion ouvert. Sélectionnez l'onglet Calendrier dans le panneau de gauche.
3. Toutefois, l'application web Teams s'ouvrira avec l'onglet Calendrier.

Ajouter des informations sur la réunion

1. Avec l'onglet Calendrier ouvert devant vous, cliquez sur le bouton Nouvelle réunion dans le coin supérieur droit.

2. Un nouvel agenda de réunion s'ouvrira à l'écran.
3. En haut, vous verrez votre fuseau horaire actuel. Vous pouvez le changer dans la liste déroulante.
4. Dans le champ Ajouter un titre, vous devez ajouter le nom de la réunion.
5. Dans le champ Ajouter des participants requis, saisissez les adresses e-mail des participants.
6. Vous devez ajouter la date et l'heure de la première instance de réunion.

7. Sélectionnez la durée de la réunion dans les menus déroulants pour les heures de début et de fin, ou programmez la réunion pour Toute la journée.
8. Vous pouvez également ajouter le lieu et l'agenda ou les détails de la réunion.

À lire aussi : Microsoft Teams : Combien de temps peut durer une réunion

Configurer une réunion récurrente

1. Pour toute configuration de réunion récurrente, cliquez sur Ne se répète pas pour ouvrir une liste déroulante.

2. En choisissant tous les jours de la semaine (lun-ven), vous pouvez sélectionner les jours de la semaine pour la réunion, le temps de répétition et la date de fin.
3. Si vous sélectionnez Quotidien, un assistant apparaîtra où vous pourrez choisir la date de fin et après combien de jours vous souhaitez répéter le calendrier.
4. Vous pouvez sélectionner Hebdomadaire pour choisir le jour de la réunion hebdomadaire et la date de fin. Choisissez également cette option pour les réunions bi-hebdomadaires et sélectionnez Répéter tous les 2 semaines.
5. Pour les réunions Mensuelles, vous pouvez choisir entre une date ou un jour de la semaine.

6. L'option Annuellement vous permettra de choisir entre la date d'un mois ou le jour de la semaine, comme le premier lundi de février.
7. Avec l'option Personnalisée, vous pouvez effectuer tout type de réunions récurrentes mentionnées ci-dessus.
8. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour fermer l'assistant.
9. Cliquez sur le bouton Envoyer pour finaliser le processus de création d'une réunion récurrente.

FAQ sur les réunions récurrentes dans Teams

Comment configurer une réunion récurrente avec une date de fin dans Teams ?

Pour configurer une réunion récurrente dans Teams, vous devez commencer à créer une nouvelle réunion. En faisant cela, cliquez sur le menu déroulant Ne se répète pas et choisissez l'une de vos options préférées. Ensuite, l'assistant de configuration de la récurrence apparaîtra. Là, vous verrez le champ Fin. Placez votre curseur dans ce champ et choisissez la date de fin pour les réunions récurrentes.

Comment ajouter quelqu'un à une réunion d'équipe récurrente ?

Allez dans votre calendrier Teams pour trouver le calendrier des réunions récurrentes. Cliquez sur la réunion, puis cliquez sur le bouton Modifier. Choisissez Modifier l'occurrence pour ajouter quelqu'un à une instance de réunion ou choisissez Modifier la série pour ajouter quelqu'un pour chaque réunion récurrente. Ajoutez maintenant des personnes dans le champ pour les participants à la réunion et cliquez sur Envoyer la mise à jour.

Les réunions récurrentes Teams utilisent-elles le même lien ?

Non, pour chaque réunion récurrente Teams, il existe des liens de réunion différents. Cependant, l'ID de réunion pour chaque réunion récurrente sera le même. Ainsi, ceux qui souhaitent rejoindre les réunions récurrentes Teams en utilisant l'ID de réunion peuvent le faire facilement avec le même ID.

Conclusion

De nombreuses organisations utilisent Microsoft Teams pour leurs réunions officielles. Parfois, des réunions officielles doivent être organisées à des intervalles réguliers, ce qui est un processus stressant pour quiconque. Pour vous aider, Teams vous offre la fonctionnalité de configurer des réunions récurrentes sur cette application.

En l'utilisant, vous pouvez réduire le temps nécessaire pour configurer chaque réunion manuellement. Ici, j'ai ajouté la méthode facile et la plus récente pour configurer des réunions récurrentes dans Teams. Avez-vous souvent besoin d'utiliser des réunions récurrentes dans Teams ? Comment pensez-vous que cette méthode facile vous aidera à configurer des réunions récurrentes dans Teams ? Y a-t-il quelque chose que vous aimeriez que Microsoft améliore à propos de cette fonctionnalité ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

De plus, n'oubliez pas de partager cet article avec vos amis et sur les réseaux sociaux. Ensuite, lisez comment corriger l'erreur Teams désolé, nous n'avons pas pu vous connecter.