Microsoft Teams est un excellent outil de collaboration pour les équipes et les membres qui travaillent ensemble à distance sur un projet. Il vous donne la possibilité de communiquer de manière transparente les uns avec les autres, de partager des fichiers, d'ouvrir des wikis, de collaborer sur le même projet et même d'envoyer des messages directs aux membres de votre équipe.
Selon vos privilèges, vous pouvez même créer de nouvelles équipes, ajouter des membres à des équipes existantes, inviter des invités et même partager des URL d'invités. Le partage d'URL d'invités vous donne la possibilité d'inviter des consultants sur un projet particulier sans leur donner de privilèges de membre.
Cela donnera à vos membres invités la possibilité d' interagir et de collaborer sur le projet, mais les empêchera d'apporter des modifications importantes au projet ou à votre flux de travail.
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Vous pouvez également utiliser cette option d' invitation d' invité pour inviter des clients et des parties prenantes afin de garder votre flux de travail transparent. Cela les aidera à évaluer les délais d'achèvement, à estimer les budgets et à garder un œil sur les progrès sans avoir besoin de communication directe et de mises à jour régulières quotidiennement.
Inviter des clients et des parties prenantes vous donnera également la possibilité de maintenir la transparence dans votre organisation, ce qui contribuera à promouvoir un environnement de travail positif pour tous vos employés.
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De plus, Microsoft Teams vous donne même la possibilité de modifier et de supprimer vos messages . De cette façon, vous pouvez supprimer les messages mal tapés, corriger les erreurs et supprimer les messages qui n'étaient pas destinés à un expéditeur particulier. Si vous gérez plusieurs équipes à la fois, il s'agit d'un avantage supplémentaire pour vous, car vos messages peuvent être mélangés entre différents fils de conversation lors d'un multitâche entre équipes.
Si vous ne parvenez pas à modifier ou supprimer un message d'un fil de conversation, il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles vous rencontrez ce problème. Jetons un coup d'oeil à eux.
Contenu
Privilèges révoqués par votre administrateur
Si vous ne parvenez pas à supprimer un message envoyé, il est fort probable que cette capacité a été désactivée par votre administrateur. Cette mesure pourrait être prise dans le but de maintenir l'équité et la transparence des entreprises, car cette fonctionnalité permet de garder une trace de toutes les conversations internes sans risquer de perdre des messages vitaux.
Vous pouvez essayer de contacter votre administrateur afin de rétablir ces privilèges au cas où cette option aurait été activée par erreur. D'un autre côté, si cela a été fait intentionnellement, vous ne pouvez rien faire pour supprimer un message envoyé.
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Accès invité
L'impossibilité de supprimer vos messages envoyés peut également indiquer que vous avez un compte invité avec l'équipe. Les comptes invités et les invitations diffèrent des comptes des membres de l'équipe et manquent souvent de fonctionnalités de base d'édition et de suppression de messages.
Si vous avez un compte invité, vous pouvez demander à votre administrateur de mettre à niveau vos privilèges et de faire de vous un membre du groupe de l'équipe en question. D'un autre côté, si vous êtes un collaborateur tiers ou un indépendant, il est fort probable que vos privilèges d'accès à votre compte ne soient pas mis à niveau par votre administrateur.
Dans l'ensemble, si vous ne parvenez pas à supprimer des messages, il est probable que cette fonctionnalité a été désactivée pour vous ou toute l'équipe par votre administrateur. La seule solution est d'entrer en contact avec eux et d'espérer le meilleur.
Comment s'est passée votre expérience avec Microsoft Teams ? N'hésitez pas à partager vos points de vue et opinions avec nous dans la section commentaires ci-dessous.
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