Comment utiliser le chat Zoom et des conseils utiles

Zoom est actuellement l'une des applications de visioconférence les plus utilisées sur le marché. En plus de ses vastes capacités de visioconférence, le chat intégré de Zoom dispose de nombreuses fonctionnalités qui facilitent la communication.

Zoom a différencié ses discussions en discussions « en réunion » et en « discussions privées ». Les paramètres de chacun d'entre eux peuvent être modifiés individuellement. Plongeons dans le vif du sujet et découvrons la fonction de chat de Zoom.

Contenu

• Comment enregistrer automatiquement
• Comment économiser sur le Cloud

Comment activer le chat Zoom

Comment modifier l'accès au chat lors d'une réunion

Comment discuter en privé

Comment indiquer votre statut

Comment utiliser les mentions de chat

Comment envoyer des fichiers

Comment envoyer une capture d'écran

Comment utiliser les réactions de Zoom

Comment activer les discussions cryptées

Comment accéder aux chats tout en partageant l'écran

Comment utiliser l'espace de discussion personnel

Comment enregistrer les discussions

Comment définir la date d'expiration

1. Comment activer le chat Zoom

L'hôte d'une réunion Zoom a la possibilité d'autoriser ou d'interdire aux participants d'utiliser la fonction de chat pendant la réunion. Une fois activé, les participants peuvent cliquer sur l'icône « Chat » en bas de l'écran et sélectionner à qui ils souhaitent s'adresser dans le groupe. Suivez le guide ci-dessous pour savoir comment activer ou désactiver le chat en réunion.

1. Étape 1 : Connectez-vous au portail Web Zoom et accédez à « Mon compte ».
2. Étape 2 : Sous « En réunion (de base) », faites défiler jusqu'à « Chat ». Ici, vous pouvez activer ou empêcher les participants d'utiliser l'option de discussion.

2. Comment modifier l'accès au chat lors d'une réunion

En plus d'activer ou de désactiver le chat en réunion, l'hôte d'une réunion peut restreindre les personnes avec lesquelles les participants peuvent discuter. Il y a 4 options parmi lesquelles un hôte peut choisir :

Aucun : les participants ne peuvent pas discuter avec qui que ce soit dans la réunion

Hôte uniquement : les participants peuvent uniquement envoyer un message à l'hôte de la réunion, mais pas aux autres participants.

Tout le monde publiquement : les participants peuvent discuter avec tout le monde dans la réunion, mais uniquement publiquement.

Tout le monde en public et en privé : En plus de discuter en public, les participants peuvent également envoyer des messages aux autres participants en privé.

Suivez ce guide pour modifier ou restreindre l'utilisation de la fonctionnalité de chat dans une réunion Zoom.

1. Étape 1 : Connectez-vous à l'application Zoom et démarrez une nouvelle réunion.
2. Étape 2 : Sélectionnez le bouton 'Chat' en bas de l'écran. Cela fera apparaître la barre de discussion contextuelle.

Étape 3 : Cliquez sur le bouton « Plus » (trois points) situé dans le coin droit juste au-dessus de la boîte de discussion. Ici, vous pouvez régler différentes autorisations pour que les participants utilisent la fonctionnalité de chat.

3. Comment discuter en privé

Zoom permet aux utilisateurs de discuter entre eux via un chat privé. Les utilisateurs peuvent s'envoyer des fichiers, des captures d'écran, des images sans déranger le reste du groupe. Afin de garder les chats privés « privés », les utilisateurs doivent activer les « chats cryptés » (lire la suite).

Pour démarrer une nouvelle discussion privée dans Zoom :

1. Étape 1 : Connectez-vous à Zoom et sélectionnez le bouton « Chat » en haut de l'application.
2. Étape 2 : Cliquez sur le petit bouton « + » à côté de « Récents » dans le panneau de gauche et sélectionnez « Nouvelle discussion ». Ajoutez la personne avec qui vous souhaitez discuter.

4. Comment indiquer votre statut

Les icônes d'état permettent d'informer les autres si un utilisateur est occupé ou en réunion. Les icônes qui peuvent être utilisées sont « Absent » et « Ne pas déranger/Occupé ». Pour modifier votre statut dans Zoom :

1. Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit et sélectionnez le statut souhaité.

Pour une liste complète des icônes d'état et leur signification, consultez la page des icônes d'état Zoom.

5. Comment utiliser les mentions de chat

Les « mentions de chat » permettent aux utilisateurs de diriger leur conversation vers des utilisateurs spécifiques dans un canal ou un chat. Pour mentionner un utilisateur, tapez simplement '@' suivi du nom de l'utilisateur. Cela leur enverra une notification.

Voici comment mentir dans Zoom :

• @all : Envoie une notification à tous les utilisateurs de la chaîne.
• @[Nom d'Utilisateur] : Mentionnez un utilisateur en particulier.
• #[nom de la chaîne] : Lien vers une certaine chaîne.

6. Comment envoyer des fichiers

La fonction de chat de Zoom permet aux utilisateurs d'envoyer des fichiers directement. Cliquez sur le bouton « Fichier » juste au-dessus de la zone de texte pour sélectionner l'emplacement et le fichier à envoyer.

7. Comment envoyer une capture d'écran

Pour envoyer une capture d'écran :

1. Cliquez sur le bouton 'Capture d'écran' situé juste au-dessus de la zone de texte.
2. Sélectionnez la partie de l'écran à recadrer.
3. Choisissez de « Télécharger » ou « L'envoyer » dans le chat.

8. Comment utiliser les réactions de Zoom

Les utilisateurs peuvent intégrer des émoticônes et réagir aux messages. Cliquez sur le smiley d'ajout de réaction qui apparaît en passant la souris sur un message.

9. Comment activer les discussions cryptées

Cette fonctionnalité crypte tous les messages de discussion. Pour l'activer, vous devez avoir des droits d'administrateur. Voici comment :

1. Connectez-vous au portail Web Zoom.
2. Allez dans « Gestion du compte » et sélectionnez « Gestion de messagerie instantanée ».
3. Activez « Activer le cryptage avancé du chat ».

10. Comment accéder aux chats tout en partageant l'écran

Pour accéder à la fonction de discussion pendant le partage d'écran :

Déplacez simplement le curseur sur l'ID de la pièce pour afficher la barre d'outils, puis cliquez sur « Plus » > « Chats ».

11. Comment utiliser l'espace de discussion personnel

Zoom offre aux utilisateurs un espace personnel sous l'onglet « Chat » où vous pouvez stocker des mémos ou des documents visibles uniquement par vous.

12. Comment enregistrer les discussions

Les discussions peuvent être enregistrées manuellement ou automatiquement. Pour enregistrer manuellement, cliquez sur le bouton « Chat » et choisissez « Enregistrer le chat ». Pour activer l'enregistrement automatique :

1. Connectez-vous à Zoom.us.
2. Sous l'onglet 'Réunions', activez 'Enregistrement automatique des chats'.

13. Comment économiser sur le Cloud

Pour les comptes payants, vous pouvez choisir de sauvegarder vos chats sur le Cloud. Pour ce faire :

1. Connectez-vous à Zoom.us.
2. À côté de l'enregistrement, cliquez sur 'Modifier' et sélectionnez 'Enregistrer le texte de chat depuis la réunion'.

14. Comment définir la date d'expiration

Les chats ont une date d'expiration. Les utilisateurs de comptes payants peuvent décider de la durée de conservation des messages :

1. Connectez-vous à Zoom.us et allez dans Gestion du compte > Gestion de messagerie instantanée.
2. Sélectionnez 'IM settings' et choisissez la durée avant la suppression automatique.

Par défaut, les messages stockés sur le Cloud restent 2 ans et sur les appareils locaux 1 an.

Zoom a considérablement amélioré sa fonctionnalité de chat, ce qui en fait un outil essentiel pour des réunions productives. Nous espérons que vous avez trouvé cet article utile. Avez-vous remarqué des fonctionnalités intéressantes ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.