Les réunions en ligne peuvent être des appels audio ou des appels vidéo. La vidéo diffusée par chaque participant à une réunion correspond généralement à son propre flux de caméra. Cependant, les utilisateurs devront parfois partager leurs écrans avec les participants à la réunion.
Le partage de votre écran lors d'une réunion en ligne vous permet essentiellement de faire en sorte que tout le monde vienne à votre bureau et voit sur quoi vous travaillez.
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Microsoft Teams : Donnez le contrôle et demandez le contrôle
Microsoft Teams permet aux utilisateurs de partager leur écran lors d'une réunion. Une seule personne peut partager son écran à la fois, mais tout le monde peut le voir. Les utilisateurs peuvent également abandonner le contrôle de leur écran et permettre à n'importe quel autre participant de prendre le relais. De même, un participant à la réunion peut demander le contrôle de l'écran partagé.
Avec le partage d'écran, il est important de le savoir ;
- Les utilisateurs ne peuvent pas prendre le contrôle de l'écran d'une autre personne à moins qu'ils ne soient autorisés à le faire.
- Un utilisateur peut révoquer le contrôle qui a été accordé à un autre utilisateur à tout moment.
- Aucun autre utilisateur ne peut forcer d'autres utilisateurs à accorder le contrôle de leur écran partagé.
- Une demande de prise de contrôle de l'écran peut être faite par toute personne participant à la réunion.
- Le contrôle d'un écran partagé peut être accordé à un participant même s'il ne l'a pas demandé.
- Tous les participants à la réunion sauront qui contrôle l'écran.
- Lorsque le contrôle est donné à un participant, il ne peut contrôler que la fenêtre ou l'écran qui a été partagé. Par exemple, si vous partagez uniquement un document Word ouvert, le participant qui a maintenant le contrôle de votre écran ne pourra pas basculer vers un application différente que vous avez ouverte sur votre bureau.
Microsoft Teams : Demander le contrôle
Pour demander le contrôle d'un écran partagé, l'écran doit déjà être partagé. Suivez ces étapes.
- Rejoignez la réunion Microsoft Teams .
- Attendez qu'un participant partage son écran .
- Cliquez sur le bouton Demander le contrôle pour demander au présentateur (participant partageant son écran) d'accorder le contrôle sur son écran.
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Microsoft Teams : Accorder le contrôle
Pour donner le contrôle à un participant, lorsque vous n'avez pas reçu de demande de prise de contrôle, suivez ces étapes.
- Ouvrez Microsoft Teams et rejoignez une réunion.
- Partagez votre écran.
- Vous verrez une barre en haut. Cliquez sur Donner le contrôle.
- Sélectionnez un participant auquel accorder le contrôle.
- Le participant pourra prendre le contrôle de votre écran.
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Conclusion
Accorder aux autres le contrôle de votre écran leur permet, virtuellement, d'accéder à votre bureau et d'interagir avec lui, c'est-à-dire de saisir quelque chose, d'utiliser la souris, de naviguer dans le système. Vous pourrez toujours voir tout ce qui se passe sur votre écran et la possibilité de révoquer le contrôle sera toujours là.