Comment créer et utiliser des balises Microsoft Teams

Les balises sont un outil précieux dans Microsoft Teams, permettant de garder les conversations organisées et de centraliser l'attention sur des sujets ou des groupes spécifiques. Elles facilitent la recherche et le suivi des éléments importants au sein des équipes. De plus, elles permettent de notifier et alerter des groupes ou des individus, similaire aux notifications dans d'autres applications de messagerie comme Slack.

Balises Microsoft Teams

Les balises Microsoft Teams fonctionnent comme les balises dans d'autres plateformes ; elles sont utilisées pour alerter des personnes ou des groupes spécifiques. La création des balises est réservée aux propriétaires d’équipe afin d’éviter le désordre et les doublons.

Créer des balises Microsoft Teams

Voici les étapes pour créer des balises pour votre équipe :

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Connectez-vous avec un compte administrateur ou propriétaire.
3. Accédez à l' onglet Équipes.
4. Cliquez sur le bouton Plus d'options à côté de l'équipe concernée.
5. Cliquez sur Gérer les balises.
6. Cliquez sur le bouton Créer une balise.

1. Donnez un nom à la balise. Ce nom est ce que les utilisateurs saisiront lorsqu'ils utiliseront la balise.
2. Dans la liste déroulante, séléctionnez les membres à inclure dans la balise.
3. Cliquez sur Créer.

Rechercher des balises Microsoft Teams

Pour utiliser une balise, vous devez connaître son nom ou son mot-clé. Voici comment rechercher des balises :

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Accédez à Équipes dans la colonne de gauche.
3. Cliquez sur le bouton Plus d'options à côté d'une équipe.
4. Sélectionnez Gérer les balises.
5. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous obtiendrez une liste complète des balises et des membres inclus.

Utiliser les balises Microsoft Teams

Pour utiliser une balise, suivez ces étapes :

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Accédez à l' onglet Équipes dans la colonne de gauche.
3. Sélectionnez un canal et cliquez sur Nouvelle conversation.
4. Saisissez du texte et lorsque vous êtes prêt, entrez le symbole @ suivi du nom de la balise.
5. Sélectionnez la balise dans la liste qui apparaît.
6. Envoyez le message.
7. Les utilisateurs inclus dans la balise recevront une notification.

Conclusion

Les balises dans Microsoft Teams sont un moyen efficace de gérer les communications au sein d'une équipe. Contrairement aux hashtags, elles permettent de mentionner plusieurs personnes ou groupes rapidement et facilement, ce qui est particulièrement utile pour les grandes équipes. Pour plus d'informations sur la gestion de votre équipe, n'hésitez pas à consulter nos autres articles.