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Comment créer et utiliser des balises Microsoft Teams
Les balises sont un outil précieux dans Microsoft Teams, permettant de garder les conversations organisées et de centraliser l'attention sur des sujets ou des groupes spécifiques. Elles facilitent la recherche et le suivi des éléments importants au sein des équipes. De plus, elles permettent de notifier et alerter des groupes ou des individus, similaire aux notifications dans d'autres applications de messagerie comme Slack.
Balises Microsoft Teams
Les balises Microsoft Teams fonctionnent comme les balises dans d'autres plateformes ; elles sont utilisées pour alerter des personnes ou des groupes spécifiques. La création des balises est réservée aux propriétaires d’équipe afin d’éviter le désordre et les doublons.
Créer des balises Microsoft Teams
Voici les étapes pour créer des balises pour votre équipe :
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Connectez-vous avec un compte administrateur ou propriétaire.
- Accédez à l' onglet Équipes.
- Cliquez sur le bouton Plus d'options à côté de l'équipe concernée.
- Cliquez sur Gérer les balises.
- Cliquez sur le bouton Créer une balise.
- Donnez un nom à la balise. Ce nom est ce que les utilisateurs saisiront lorsqu'ils utiliseront la balise.
- Dans la liste déroulante, séléctionnez les membres à inclure dans la balise.
- Cliquez sur Créer.
Rechercher des balises Microsoft Teams
Pour utiliser une balise, vous devez connaître son nom ou son mot-clé. Voici comment rechercher des balises :
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Accédez à Équipes dans la colonne de gauche.
- Cliquez sur le bouton Plus d'options à côté d'une équipe.
- Sélectionnez Gérer les balises.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous obtiendrez une liste complète des balises et des membres inclus.
Utiliser les balises Microsoft Teams
Pour utiliser une balise, suivez ces étapes :
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Accédez à l' onglet Équipes dans la colonne de gauche.
- Sélectionnez un canal et cliquez sur Nouvelle conversation.
- Saisissez du texte et lorsque vous êtes prêt, entrez le symbole
@suivi du nom de la balise. - Sélectionnez la balise dans la liste qui apparaît.
- Envoyez le message.
- Les utilisateurs inclus dans la balise recevront une notification.
Conclusion
Les balises dans Microsoft Teams sont un moyen efficace de gérer les communications au sein d'une équipe. Contrairement aux hashtags, elles permettent de mentionner plusieurs personnes ou groupes rapidement et facilement, ce qui est particulièrement utile pour les grandes équipes. Pour plus d'informations sur la gestion de votre équipe, n'hésitez pas à consulter nos autres articles.
33 Comments
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Mèo con -
Des balises ?! Mais c'est génial ! J'ai toujours cherché à mieux gérer mes équipes. Merci pour cette info !
Julien -
Excellente article ! J'adore quand les choses deviennent plus efficaces. Les balises pourraient vraiment simplifier notre vie au bureau.
Lucie -
Je ne savais pas que Microsoft Teams avait autant d'options ! Je vais certainement explorer les balises et voir comment elles peuvent aider notre équipe
Gerard -
Merci, c'est une vraiment bonne astuce d'organisation. Je vais partager ça avec mon équipe, cela pourrait leur être très utile
Duy Sinh 6789 -
Super article ! En tant que responsable de projet, je trouve que comprendre comment les balises fonctionnent peut vraiment améliorer notre flux de travail
Clément -
Des outils comme ceux-là sont inestimables. Les balises vont vraiment m'aider à mieux organiser mon travail. Merci pour votre aide
Albert -
J'ai toujours eu du mal avec les outils de gestion de projets, mais maintenant je me sens beaucoup plus confiant avec les balises dans Teams.
Laureen -
Est-ce que quelqu'un sait s'il y a des limites concernant le nombre de balises que nous pouvons créer dans Teams ? J'aimerais savoir avant de commencer.
Quang vn -
C'est vrai que les balises peuvent rendre la communication plus efficace, surtout dans des équipes nombreuses. J'essaierai d'appliquer ça dès demain
Louis -
Les balises font vraiment gagner du temps. C'est une véritable découverte pour moi. À essayer durant la réunion de demain
Linh mèo -
Je suis si heureuse d'avoir trouvé ce guide ! J'avais toujours du mal à m'y retrouver dans Teams. Ça va m'aider à être plus organisée
Jean Dupont -
J'ai essayé de mettre en pratique vos conseils, mais j'ai encore quelques doutes. Pouvez-vous expliquer comment inviter d'autres membres à créer des balises
Hélène -
Un très bon guide pour les débutants sur Teams. Je suis impatiente de voir comment cela va améliorer notre manière de collaborer
Thierry -
Kudos pour cet article ! Les images sont super utiles pour ceux qui apprennent visuellement. Je vais mettre ça en pratique immédiatement.
Eva -
J'ai quelques questions sur la gestion des membres dans les balises, pourriez-vous en parler un peu plus ? Je suis un peu confuse à ce sujet
Louise -
L'article est très complet ! Je vais le relire pour bien assimiler toutes ces nouvelles informations sur les balises.
Nathalie -
Je suis très curieuse d'essayer cette fonctionnalité. Je pense que ça pourra m'aider à mieux suivre mes projets en équipe
Martín -
Merci ! Je vais utiliser cette fonctionnalité dès que j'aurai du temps. J'espère que ça rendra mes réunions plus efficaces
Pierre -
Enfin un article qui explique clairement les balises dans Teams ! Je n’arrêtais pas de chercher des infos là-dessus. Un grand merci
Amélie -
J'ai juste une question : est-ce que le changement de nom des balises affecte toutes les conversations ? Cela pourrait créer de la confusion, non
Phúc IT -
Vous avez mentionné plusieurs astuces intéressantes ici. Est-ce que vous avez des conseils sur comment gérer les notifications des balises ?
Freddy -
Heureusement que Microsoft Teams évolue ! Ces balises rendent vraiment notre communication plus fluide. C'est top
Hương Đà Nẵng -
Ce serait bien d'ajouter quelques exemples concrets sur l'utilisation des balises dans des projets spécifiques. Cela aiderait beaucoup les nouveaux utilisateurs.
Marc -
Article très instructif ! J'apprécie particulièrement les screenshots. Cela rend le processus beaucoup plus facile à suivre.
Estelle -
Vraiment merci pour ces conseils ! Je ne pensais pas que ça serait si simple de créer des balises sur Teams
Huyền Lizzie -
J'adore les fonctionnalités de Microsoft Teams, mais je ne savais pas qu'on pouvait créer des balises ! C'est vraiment utile pour organiser les conversations
Vanessa -
Est-ce que ça marche de la même manière avec les chats privés ? J'aimerais bien faire des balises pour garder certaines conversations importantes.
Roberta -
Merci pour ce partage ! Je vais l'envoyer à mes collègues pour qu'ils puissent profiter des fonctionnalités de Teams
Camille -
C'est fou à quel point les outils peuvent faciliter notre travail si on sait les utiliser correctement. J'adore Microsoft Teams !
Sophie83 -
J'ai toujours été un peu perdue dans Teams. Grâce à cet article, je vais enfin me mettre à jour et utiliser les balises ! Merci beaucoup !
Chloé -
Vous pensez que les balises sont aussi utiles pour les projets à long terme ? Je commence un nouveau projet et je voudrais savoir si cela en vaut la peine
Thùy Linh -
Merci pour cet article ! J'ai enfin compris comment utiliser les balises sur Microsoft Teams, c'est super pratique !
Sarah -
Merci pour ces conseils ! Je suis impatiente de les appliquer à mon équipe. Peut-on créer des balises pour des discussions spécifiques