Les balises sont utilisées de différentes manières ; pour garder les fichiers organisés , pour centrer les conversations sur un sujet particulier ou pour regrouper des personnes/des éléments. Une balise est le plus souvent utilisée pour rendre les éléments plus faciles à trouver. Dans les applications de chat, les balises servent également de système de notification ou d'alerte. Par exemple, dans Slack, des balises comme @all
peuvent être utilisées pour alerter tout le monde d'un message important. Le tag enverra une alerte à tout le monde dans un canal.
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Balises Microsoft Teams
Les balises Microsoft Teams fonctionnent comme les balises dans Slack ; ils sont utilisés pour alerter des personnes ou des groupes de personnes. Tous les utilisateurs d'une équipe ne sont pas autorisés à créer une balise, car cela peut entraîner la création de trop de balises, la création de balises en double ou la création de balises inutiles.
Créer des balises Microsoft Teams
Les tags sont créés pour toute une équipe et pas seulement pour un seul canal. Afin de créer une ou plusieurs balises pour une équipe, vous avez besoin des droits d'administrateur, c'est-à-dire que vous devez être propriétaire d'une équipe .
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Connectez-vous avec un compte administrateur ou propriétaire.
- Accédez à l' onglet Équipes.
- Cliquez sur le bouton Plus d'options à côté de l'équipe pour laquelle vous souhaitez créer des balises.
- Cliquez sur Gérer les balises.
- Cliquez sur le bouton Créer une balise.
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- Donnez un nom à la balise. Ce nom est celui que les utilisateurs saisiront lorsqu'ils souhaiteront utiliser la balise.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez les membres de l'équipe à inclure dans la balise.
- Cliquez sur Créer.
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Rechercher des balises Microsoft Teams
Pour utiliser une balise dans Microsoft Teams, vous devez d'abord connaître le mot-clé ou le nom de la balise. Si vous ne connaissez pas le nom d'une balise ou qui est inclus dans une balise, vous pouvez le rechercher.
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Accédez à Équipes dans la colonne de gauche.
- Cliquez sur le bouton Plus d'options à côté d'une équipe.
- Sélectionnez Gérer les balises.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous verrez une liste complète des balises et quels utilisateurs sont inclus dans la balise.
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Utiliser les balises Microsoft Teams
Pour utiliser une balise, procédez comme suit.
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Accédez à l' onglet Équipes dans la colonne de gauche.
- Sélectionnez un canal et cliquez sur Nouvelle conversation.
- Saisissez du texte et lorsque vous êtes prêt à saisir la balise, saisissez le
@
symbole.
- Saisissez le mot-clé du tag et sélectionnez-le dans la liste.
- Envoyez le message.
- Tous les utilisateurs inclus dans la balise seront alertés du message.
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Conclusion
Les balises dans Microsoft Teams ne sont pas comme les hashtags. Au lieu de cela, ils facilitent le marquage de plusieurs personnes dans un message. Cela peut sembler beaucoup moins utile que les vrais hashtags, mais lorsque vous devez gérer une grande équipe, un moyen rapide de mentionner plusieurs groupes dans un message a ses avantages.