Google Sheets a une longue liste de fonctionnalités utiles - il y a des dizaines de choses que vous pouvez accomplir avec, dont la fonctionnalité de liste déroulante n'est pas la moindre. Alors que les cellules sont censées contenir une information par cellule, vous pouvez vous donner, à vous-même ou à d'autres utilisateurs, le choix en leur permettant de choisir parmi les options stockées dans une liste déroulante.
Pour ce faire, ouvrez la feuille dans laquelle vous souhaitez créer votre liste déroulante. Sélectionnez la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter votre liste. Ensuite, cliquez sur l'onglet Données dans votre menu ruban et sélectionnez Validation des données.
Les options de données
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Vous avez le choix entre deux options principales : vous pouvez soit créer une liste à partir d'une gamme existante de champs, soit y entrer les éléments de la liste. Dans le premier cas, vous pouvez sélectionner une plage de champs au format "Feuille1!A3:D3". Vous pouvez également saisir vos propres éléments de liste en les séparant par des virgules.
Les options de validation
Lorsque vous êtes satisfait de cela, vous pouvez ajouter quelques fonctions supplémentaires. Vous pouvez ajouter des options de validation. Ceci n'est pas exclusif aux listes déroulantes et peut être appliqué à n'importe quel champ. La validation vérifie si les données du champ correspondent aux exigences.
Selon vos objectifs, vous pouvez faire en sorte que le champ rejette les entrées inacceptables, ou même fournisse un texte d'aide qui donne aux utilisateurs des indices sur ce qu'ils auraient dû mettre à la place. Lorsque vous êtes satisfait de vos options de sélection, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Une liste déroulante complète
Astuce : Si vous mettez autre chose que les options dans la liste, vous verrez une erreur - l'option de validation des données vous informera, vous ou votre utilisateur, qu'ils ont fait quelque chose de mal même si vous ne définissez pas de texte d'aide.
Un exemple de message d'erreur
Pour supprimer ou modifier votre liste déroulante, cliquez à nouveau sur le champ dans lequel elle se trouve, puis cliquez sur Données, puis sur Validation des données en haut. Vous pouvez maintenant effectuer vos modifications. Pour le supprimer entièrement, cliquez sur le bouton Supprimer la validation.
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