Moyens rapides pour protéger Google Sheets

Pour une équipe qui doit gérer une grande quantité de données jour après jour, les feuilles Google sont une aubaine. Et, avec des tonnes de données critiques et confidentielles dont vous avez besoin pour protéger Google Sheets.

Bien qu'il puisse y avoir des moments où vous voudriez que vos coéquipiers accèdent à votre feuille Google, vous ne voudriez pas que tout le monde ait accès à tout. Supposons que vous souhaitiez peut-être que vos subordonnés visualisent simplement les données et ne fassent pas de modifications, tandis que vous souhaitez que vos superviseurs puissent effectuer des modifications.

Jeu de permissions - Un aperçu général

D'une certaine manière, attribuer l'accès à d'autres personnes dans Spreadsheet est un jeu d'autorisations. En parlant de cela, examinons en quoi consistent ces autorisations. Vous les utiliseriez pour protéger les feuilles et les cellules de Google et tout le reste.

Peut modifier - Cela signifie que la personne pourra afficher et modifier les données fournies

Peut commenter – Comme son nom l'indique, la personne pourra simplement ajouter des commentaires

Peut voir – Ici, la personne pourra voir les données complètes mais ne pourra pas apporter de modifications

Une feuille Google n'est pas qu'une seule feuille. Il y a des moments où il y a plus d'une feuille dans la feuille principale. Prenons l'exemple de la feuille. Ici, la feuille principale « Sample Data » est divisée en « ensemble de données A » et « ensemble de données B »

Dans le blog qui suit, nous examinerons les moyens d'utiliser avec vous pour protéger les feuilles et les plages de cellules dans la feuille Google.

Protégez les plages de cellules et les feuilles

En utilisant la méthode mentionnée ci-dessous, vous pouvez restreindre les autorisations au niveau de la plage et de la feuille . Plus précisément, vous pouvez choisir qui peut modifier et qui peut voir la plage et la feuille.

1. Cliquez sur la liste déroulante (triangle inversé) à côté du nom de la feuille

2. Cliquez sur Protéger la feuille . Vous verrez une section s'ouvrir sur le côté droit par le nom Feuille et gammes protégées

Lisez aussi : Comment utiliser Google Sheets : feuilles de calcul en ligne 2020

Lorsque vous choisissez d'attribuer une autorisation à la plage

C'est ainsi que vous pouvez verrouiller des cellules dans des feuilles Google et restreindre les autorisations au niveau de la cellule (plages de cellules).

1. Cliquez sur Gamme
2. Lorsque vous voyez le curseur clignoter Dans la zone de texte, maintenez le clic droit enfoncé et sélectionnez les plages de cellules que vous souhaitez verrouiller. Dans mon cas, j'ai choisi les plages de cellules 'dataset A'!A2:C2
3. Cliquez sur OK puis sur Définir les autorisations .

• Vous pouvez choisir d'afficher simplement un avertissement ou
• Restreindre les personnes qui peuvent modifier cette plage

Lisez aussi: Comment créer et utiliser un modèle de feuilles de calcul Google

Lorsque vous choisissez d'attribuer une autorisation aux feuilles d'accès

Tout comme en utilisant les méthodes ci-dessus pour verrouiller les cellules dans les feuilles Google, vous pouvez même empêcher les autres d'accéder aux différentes sous-feuilles de votre feuille principale.

En utilisant les méthodes ci-dessous, vous pouvez restreindre les autorisations au niveau de la feuille. Ce qui signifie que si vous utilisez la méthode mentionnée ci-dessous sur une feuille, seule la personne que vous choisissez pourra afficher ou modifier la feuille.

1. Cliquez sur Feuille
2. (A) Ici, vous verrez une autre liste déroulante où vous pouvez choisir parmi d'autres feuilles dans la feuille principale.

(B) Vous verrez également une case à cocher. Si vous cliquez dessus, vous pouvez choisir d'exclure des plages de cellules ou même d'ajouter vos plages de cellules souhaitées

1. Cliquez sur Définir les autorisations et le reste est identique au point 3 dans « Lors du choix d'attribuer une autorisation à la plage »

Cacher une feuille

Il ne s'agit pas d'une méthode complète de protection de la feuille ou de protection des cellules dans les feuilles Google. Mais tant que la ou les personnes avec qui vous avez partagé la feuille n'ont aucune idée ou n'auront pas la moindre idée de la cellule cachée, vous êtes tous prêts à partir.

Pour masquer une feuille, cliquez sur la liste déroulante à côté du nom de la feuille, puis cliquez sur Masquer les feuilles . Vous verrez que la feuille ne sera plus visible.

Remarque : pour récupérer la feuille, cliquez sur Affichage > Feuilles cachées > sélectionnez le nom de la feuille ( qui dans ce cas est un test)

Lisez aussi: Comment transformer Google Sheets en traducteur

Cela a-t-il aidé

Ce n'était qu'un aperçu de base de la façon dont vous pouvez protéger les feuilles Google et verrouiller les cellules dans les feuilles Google. Bien qu'il existe des moyens avancés que nous essaierons de couvrir dans les blogs à venir. Si vous avez trouvé ce blog utile, n'oubliez pas de le partager avec vos amis, après tout, partager c'est prendre soin de vous !

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