Slack : comment configurer la façon dont les gens peuvent rejoindre un espace de travail

Les utilisateurs sont la pierre angulaire de tout espace de travail Slack. Évidemment, sans aucun utilisateur, il n'y a personne pour publier ou lire les messages. Pour pouvoir ajouter des personnes à votre espace de travail, vous devez les inviter. Par défaut, tout le monde doit recevoir spécifiquement une invitation par e-mail pour rejoindre ou avoir un lien d'invitation partagé avec eux. Cela signifie que chaque utilisateur doit être spécifiquement invité par quelqu'un pour pouvoir rejoindre l'espace de travail.

Pour les entreprises qui ont besoin d'intégrer chaque nouvel employé, il n'est pas nécessairement idéal d'exiger que chaque nouvel employé soit spécifiquement invité dans l'espace de travail. Heureusement, Slack propose une méthode alternative qui vous permet d'ajouter des noms de domaine à une liste d'autorisation. Si quelqu'un avec une adresse e-mail d'un domaine explicitement autorisé essaie de se connecter à Slack, il aura la possibilité de se connecter directement à votre espace de travail, même s'il n'a jamais été invité individuellement.

Pour pouvoir configurer cette autre manière d'autoriser les personnes à rejoindre l'espace de travail, vous devez accéder à la page des paramètres et des autorisations de l'espace de travail. Pour y accéder, vous devez d'abord cliquer sur le nom de l'espace de travail dans le coin supérieur droit. Ensuite, dans le menu déroulant, sélectionnez « Paramètres et administration », puis « Paramètres de l'espace de travail » pour ouvrir les paramètres de l'espace de travail dans un nouvel onglet.

Pour accéder aux paramètres de personnalisation de l'espace de travail, cliquez sur le nom de l'espace de travail dans la barre latérale, puis sélectionnez « Paramètres et administration » et « Paramètres de l'espace de travail ».

Dans l'onglet « Paramètres » par défaut, cliquez sur le bouton « Développer » pour les paramètres « Rejoindre cet espace de travail ».

Cliquez sur "Développer" à côté de "Rejoindre cet espace de travail" dans l'onglet "Paramètres" par défaut.

Pour permettre aux utilisateurs disposant d'adresses e-mail de noms de domaine spécifiés de rejoindre l'espace de travail sans être invités, cliquez sur le bouton radio « Autoriser les invitations et approuver les invitations pour toute adresse e-mail de ces domaines ». Une fois que vous avez sélectionné cette option, vous pouvez saisir un ou plusieurs noms de domaine pour lesquels vous souhaitez que les utilisateurs soient automatiquement acceptés. Par exemple, vous devez saisir le domaine « cloudO3.com » pour permettre à toutes les adresses e-mail CloudO3 de se joindre. Cliquez sur "Enregistrer" en bas à gauche pour appliquer la modification.

Conseil : Pour ajouter plusieurs domaines à la liste d'autorisation, séparez-les par des virgules.

Cliquez sur le bouton radio « Autoriser les invitations et approuver les invitations pour n'importe quelle adresse e-mail de ces domaines », puis répertoriez les domaines que vous souhaitez approuver automatiquement, séparés par des virgules.

Exiger que chaque utilisateur soit explicitement invité dans un espace de travail peut être difficile à gérer pour une entreprise ou un espace de travail communautaire. En suivant les étapes de ce guide, vous pouvez configurer votre espace de travail afin que toute personne disposant d'un nom de domaine d'adresse e-mail approuvé puisse se joindre sans avoir besoin d'être spécifiquement invitée.