Comment automatiser votre travail à laide de lapplication Mac Shortcuts

L'application Mac Shortcuts est un outil puissant pour exécuter des macros. En un clic, l'application macOS Shortcuts peut effectuer des tâches qui prendraient autrement des heures. Vous voulez gagner du temps et vous concentrer sur le travail sur un MacBook ou un iMac ? Continuez à lire ce guide ultime sur l'application Raccourcis pour Mac !

Nous vivons maintenant à l'ère de l'automatisation numérique. De nos jours, votre MacBook ou iMac n'est pas seulement destiné à la programmation, à la création de documents ou à la diffusion d'émissions de télévision sur  Netflix . De plus, l'époque où vous deviez tout faire vous-même sur un macOS en restant assis devant l'écran pendant des heures est révolue.

Avec le développement de  l'intelligence artificielle (IA) , de l'apprentissage automatique (ML), de l'Apple Neural Engine (ANE), de If This Then That (IFTTT) et des instructions conditionnelles, votre Mac peut exécuter des applications, effectuer des tâches et envoyer lui-même un rapport.

Tout ce que vous avez à faire est d'apprendre à utiliser l'application Raccourcis pour Mac en lisant cet article jusqu'à la fin.

Qu'est-ce que l'application Raccourcis Mac ?

Qu'est-ce que l'application Raccourcis Mac

L'application Apple Shortcuts ou MacBook Shortcuts est un logiciel d'automatisation disponible sur de nombreux appareils Apple tels que iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air, etc. L'application est fournie en tant que logiciel intégré avec l'édition macOS Monterey.

L'application est également disponible en tant qu'expérience prête à l'emploi pour les appareils compatibles avec les éditions iOS 14 et iPadOS 14.

Il vous permet d'utiliser des raccourcis préconfigurés à partir d'une galerie de raccourcis ou de créer des raccourcis personnalisés. Ces raccourcis ne sont rien d'autre que des séquences d'actions que vous créez grâce au codage visuel sur l'application Mac Shortcuts.

L'expérience est similaire à la création et à l'exécution de macros sur Microsoft Excel ou  Google Sheets .

Une fois que vous avez terminé de créer le programme visuel pour exécuter une série d'applications en cascade et utiliser des fichiers, des dossiers, des documents ou des URL de site Web dans le chemin, vous attribuez une icône d'application pour exécuter le code. Par conséquent, certains utilisateurs de Mac l'appellent également un créateur d'applications visuelles sur macOS, iOS et iPadOS.

Vous pouvez également créer des raccourcis clavier, des commandes Siri, etc., pour exécuter ces programmes personnalisés sur votre Mac afin de terminer plus rapidement des tâches personnelles ou professionnelles et d'avoir plus de temps pour lire des livres ou développer des compétences sur des sites de cours de compétences techniques en  ligne .

How Do I Use Mac Shortcuts?

Si vous vous demandez quelles tâches scolaires, professionnelles ou domestiques vous pouvez automatiser à l'aide de l'application macOS Shortcuts, les possibilités sont infinies. Vous pouvez presque ajouter n'importe quelle application sur votre Mac aux actions de raccourcis. Par exemple, voici les applications de raccourcis les plus populaires que vous pouvez créer ou utiliser :

• Envoi automatique d'un fichier d'un dossier spécifique à votre collègue ou superviseur
• Envoyer des messages à l'aide d'applications de messagerie texte ou sociale
• Appeler un numéro précis à une heure précise de la journée
• Demander un bloc horaire depuis le calendrier de votre superviseur

Raccourci du calendrier pour bloquer l'heure ou ajouter des événements

• Lancez un tas d'applications que vous utilisez lors de la conception graphique,  de la programmation d'applications de codage ou de la rédaction de contenu
• Changer la couleur de vos applications  sur iPad, iPhone ou macOS

Les meilleures fonctionnalités de l'application Mac Shortcuts

Découvrez ci-dessous les caractéristiques et les fonctionnalités de l'application dont vous pouvez profiter en utilisant l'application Raccourcis pour Mac :

1. Gratuit pour les propriétaires d'appareils Apple

Pour utiliser l'application Apple Shortcuts, vous n'avez pas besoin de payer de frais mensuels ou uniques. Téléchargez simplement l'application depuis l'App Store et commencez à profiter d'une automatisation supérieure avec les puces en silicone Apple (séries A et séries M).

2. Automatisation des tâches et des flux de travail

Vous pouvez automatiser les tâches répétitives, telles que l'actualisation des sites Web de stock, la création de listes de lecture musicales, l'exécution de morceaux de musique, les appels téléphoniques, l'envoi de messages et le réglage des paramètres de l'appareil, en utilisant des raccourcis préconfigurés ou en créant des raccourcis personnalisés.

3. Actions conditionnelles

Actions conditionnelles dans l'application Raccourcis Mac

Il vous permet d'utiliser diverses actions personnalisables, comme Ouvrir l'application, Choisir dans le menu, Prendre une photo, Afficher le résultat, etc., pour créer de puissants raccourcis automatisés.

4. Commande vocale avec Siri

Vous n'aimez pas trop être assis devant l'écran mais un rapport urgent doit être envoyé à votre chef de projet ? Vous pouvez utiliser les commandes Siri pour exécuter le raccourci d'envoi de rapport, à condition que vous l'ayez déjà créé.

5. Bibliothèque de raccourcis

L'application MacBook Shortcuts est livrée avec une vaste bibliothèque de raccourcis. Vous pouvez choisir n'importe quelle programmation conditionnelle de cette bibliothèque gratuitement et commencer à l'utiliser.

C'est un excellent moyen d'utiliser l'application Raccourcis macOS si vous ne souhaitez pas investir beaucoup de temps dans la recherche du flux de travail pour créer un raccourci de productivité.

6. Intégrations d'applications

Intégrations d'applications dans l'application Raccourcis macOS

L'application Apple Shortcuts s'intègre sans effort à de nombreuses applications développées par Apple et tierces. Par exemple, vous pouvez accéder à des fichiers, du contenu et bien d'autres à partir d'applications Apple telles que Photos, Mail, Plans, FaceTime, Calendrier, Contacts,  Numéros Apple , etc.

Il prend également en charge de nombreuses applications de productivité populaires comme Evernote, Trello, Asana, Jira, les applications Google Workspace, les applications Microsoft 365, etc.

7. Générateur de flux de travail

Jusqu'à présent, vous venez d'explorer la programmation conditionnelle visuelle pour exécuter des applications et manipuler des fichiers sur Mac à l'aide de l'application Raccourcis pour Mac. Cependant, les professionnels experts qui travaillent dans la gestion de projet, DevOps, le développement d'applications, l'analyse financière, etc., l'utilisent pour la création et l'exécution de flux de travail complexes.

Sa capacité à exécuter ou à appliquer les langages et la logique suivants rend possible la programmation de workflows complexes :

• Variables magiques
• Variables spéciales
• Variables manuelles
• Actions de liste
• Choisissez parmi les actions du menu
• Utiliser les conditions SI
• Utiliser le filtre et rechercher une action
• Afficher les invites
• Formats d'entrée de fichiers sans fin comme PDF, JPEG, GIF, etc.
• Recevez ce qui est à l'écran
• Utiliser les API Web
• Exécuter JavaScript sur les sites Web
• Utiliser des schémas d'URL

Comment démarrer avec l'application Raccourcis pour Mac

Tout d'abord, si vous utilisez macOS Monterey ou une version ultérieure, vous avez déjà l'application. Accédez simplement au Dock et cliquez sur Launchpad pour ouvrir une vue plein écran de tous les principaux logiciels de votre MacBook ou iMac.

Comment ouvrir l'application Raccourcis pour Mac à partir du Dock

Ensuite, regardez dans le coin inférieur droit du dossier Autres. Ici, macOS regroupe principalement les applications et outils système dans un seul dossier. Dans ce dossier, vous devriez voir l'application Raccourcis pour Mac.

Si vous ne voyez pas l'application ou si vous utilisez une édition antérieure de macOS et que vous souhaitez tenter votre chance avec l'application MacBook Shortcuts, ouvrez l'App Store à partir du Launchpad.

Maintenant, dans la zone de recherche, tapez l'application Apple Shortcuts et appuyez sur Entrée. Si vous voyez l'icône de l'application Raccourcis ci-dessus avec Apple Inc. comme nom du développeur, téléchargez l'application. Lorsque vous ne trouvez pas l'application, votre macOS ne la prend pas encore en charge. Envisagez de passer à Monterey ou Ventura pour utiliser l'application Apple Shortcuts.

Application Raccourcis sur App Store

Télécharger : Raccourcis Apple pour  iOS  | iPadOS

Où trouver les actions de l'application Raccourcis pour Mac

Tout d'abord, vous devez importer un raccourci préconfiguré à partir de la galerie de raccourcis ou en créer un à partir de zéro. Ensuite, l'application enregistre automatiquement la macro que vous avez créée et la rend disponible aux emplacements suivants sur le MacBook ou l'iMac :

• Siri : Il a un accès par défaut à toutes les actions de raccourci. Dites simplement "Hey Siri" et commandez-lui d'exécuter un raccourci comme envoyer un rapport d'inventaire à votre superviseur via Apple Mail. Siri exécutera les actions et vous informera des résultats.

Raccourcis sur l'application Raccourcis pour Mac

• L'application Raccourcis : par défaut, vous trouverez tous les programmes conditionnels que vous créez dans plusieurs dossiers de l'application. Ces dossiers sont Tous les raccourcis, Exécutés récemment, Modifiés récemment, Feuille de partage, Actions rapides, Barre de menus, etc.

Actions de l'application Raccourcis MacBook sur le Finder

• Finder : si vous ajoutez des actions de raccourci au Finder à partir de l'application, vous pouvez accéder à ces programmes conditionnels à partir du menu Services de l'application Finder.
• Dock : Une fois que vous avez exécuté un raccourci, macOS le place dans les applications récemment utilisées sur le Dock, généralement le deuxième groupe d'applications à partir de l'extrémité droite du Dock.

Attribuer des raccourcis clavier à l'application Raccourcis Mac

• Raccourci clavier : vous pouvez attribuer un raccourci clavier à une action des raccourcis depuis Détails du raccourci > Ajouter un raccourci clavier > Exécuter avec . Appuyez simplement sur une ou sur une combinaison de touches pour attribuer le raccourci clavier à cette action.

Exécutez les actions de l'application Raccourcis MacBook à l'aide de l'application Terminal

• Terminal App : Si vous êtes un génie du codage, vous pouvez utiliser une interface de ligne de commande pour exécuter des raccourcis. Pour cela, vous pouvez utiliser l'application Terminal sur votre MacBook ou iMac. Tapez simplement la commande suivante suivie du nom de l'action de raccourci entre guillemets pour l'exécuter :

raccourcis exécutés

Comment créer une action de raccourci sur l'application Raccourcis Mac

La création d'un raccourci à partir de zéro nécessite une recherche approfondie du flux de travail. Par exemple, vous devez comprendre l'intégralité du parcours du début à la fin.

Ensuite, réfléchissez aux applications que vous utiliserez dans le processus, où l'application Raccourcis peut accéder aux fichiers nécessaires, et bien d'autres. Cependant, la création d'un raccourci personnalisé peut être nécessaire si vous ne trouvez pas celui que vous recherchez dans la galerie de raccourcis.

Voici comment créer un raccourci :

• Ouvrez l'application Raccourcis sur Mac.

Cliquez sur le bouton Nouveau raccourci

• Cliquez sur l' icône plus (+) ou sur le bouton Nouveau raccourci en haut de l'écran.
• Ajoutez un nom de raccourci dans le texte de l'espace réservé.

Comment créer une action de raccourci sur l'application Raccourcis Mac

• Maintenant, ajoutez une action comme Ouvrir l'application depuis le menu Suggestions ou Toutes les actions .
• Cliquez sur le texte bleu de l'application et saisissez le nom de l'application que vous souhaitez ajouter ici. Par exemple Safari .

Exécuter une action

• Maintenant, vous pouvez exécuter le raccourci en cliquant sur le bouton Exécuter ou jouer en haut de l'écran.
• Vous pouvez ajouter d'autres actions dans ce raccourci en recherchant des actions compatibles avec Safari dans le champ de recherche .
• Une fois l'édition terminée, fermez simplement l' écran d'édition des raccourcis et vous trouverez la programmation conditionnelle nouvellement créée sur l' écran Tous les raccourcis .

Comment obtenir des raccourcis fonctionnels gratuitement

La meilleure façon d'utiliser l'application Mac Shortcuts pour la productivité et l'efficacité est probablement d'explorer les raccourcis fonctionnels de sa bibliothèque. Voici ce que vous devez faire pour obtenir gratuitement des modèles de raccourcis Apple :

• Exécutez l' application Raccourcis et cliquez sur Galerie .

Comment obtenir des raccourcis fonctionnels gratuitement

• Vous verrez quatre catégories populaires de raccourcis : Accessibilité, macOS, Fun & Games et Starter.
• Sous ces catégories, vous verrez plus de raccourcis dans des catégories organisées telles que Get Stuff Done, Get Organized, Morning Routine, etc.

Ajouter un raccourci vers son propre dossier

• Sélectionnez n'importe quel raccourci, puis choisissez Ajouter un raccourci .
• Une fenêtre contextuelle vous demandera d'ajouter des applications ou des fichiers.
• Une fois que vous avez ajouté ce dont la programmation conditionnelle a besoin, elle sera ajoutée à votre application Raccourcis.

Application Raccourcis Mac : Idées d'automatisation des tâches

Vous pouvez utiliser les idées suivantes pour automatiser votre vie personnelle ou professionnelle avec Mac :

• Créez un raccourci pour ouvrir Apple TV pour vous connecter à votre chaîne d'information préférée, ouvrez également l'application Calendrier pour revoir les tâches, Apple Maps pour observer les conditions de circulation et l'  application Apple Weather  pour savoir à quoi vous attendre à l'extérieur.
• Vous pouvez devenir soucieux de votre santé en créant des événements de journalisation qui apparaîtront à intervalles réguliers afin que vous puissiez enregistrer les calories prises, les calories brûlées, les heures d'exercice, les heures de yoga, etc.
• Vous pouvez créer des raccourcis pour traduire des documents d'une langue à une autre, ajouter des documents, modifier des images, ajouter des pièces jointes aux e-mails, etc.

Conclusion

Vous savez maintenant comment utiliser l'application Mac Shortcuts pour minimiser les clics et les frappes et vous concentrer sur le travail réel.

Si vous connaissez d'autres bonnes idées de raccourcis, n'oubliez pas de commenter ci-dessous.