Comment imprimer des étiquettes à partir dExcel à laide du publipostage MS Word

QuandVous avez besoin d'imprimer des étiquettes pour envoyer des vœux de Noël, des mariages et d'autres cartes d'invitation à des événements à domicile ? Vous souhaitez imprimer les adresses d'expédition en masse pour votre site d'achat en ligne ? Lisez cet article pour savoir comment imprimer des étiquettes à partir d'Excel à l'aide de la fonction Fusion et publipostage de Microsoft Word.

Microsoft Excel est une excellente application pour créer de grandes bases de données pour les contacts professionnels ou personnels. Cependant, ce n'est pas très convivial lorsqu'il s'agit d'imprimer des étiquettes d'expédition ou d'autres étiquettes sur des papiers d'étiquettes.

Vous pouvez créer manuellement des cellules de type étiquette dans Excel et y écrire du contenu manuellement. Vous pouvez effectuer ce travail manuel pour quelques étiquettes, mais lorsque vous devez envoyer des cartes, des invitations et des marchandises à des centaines de destinataires, le travail manuel n'est pas une option.

Par conséquent, vous devez apprendre à imprimer des étiquettes à partir d'Excel à l'aide de la fonction Fusion et publipostage de Microsoft Word en lisant cet article jusqu'à la fin. Vous découvrirez également quelques astuces intelligentes à la fin !

Comment imprimer des étiquettes dans Excel : travail de préparation

Le processus d'impression d'étiquettes d'adresse à partir d'Excel ou d'impression d'étiquettes de publipostage à partir d'Excel implique la compatibilité croisée des fichiers Excel avec Word. Par conséquent, vous devez effectuer les ajustements suivants dans Word si vous imprimez des étiquettes dans Word à l'aide de listes de contacts Excel :

• Ouvrez l'application Microsoft Word sur votre PC ou Mac.
• Cliquez sur Fichier puis sélectionnez Options .
• Cliquez sur Avancé dans la fenêtre Options Word.
• Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez la section Général .

Confirmer la conversion du format de fichier à l'ouverture

• Là, cochez la case à côté de Confirmer la conversion du format de fichier à l'ouverture .
• Appuyez sur OK pour enregistrer les modifications et quitter la fenêtre Options Word.

Avant de pouvoir imprimer les étiquettes, vous devez vérifier si la fonction Word Mail Merge prend en charge l'étiquette ou non. Microsoft a compilé les spécifications des autocollants d'étiquettes des principaux fournisseurs de l'application. Voici comment vous pouvez voir la liste et le code de document pour les étiquettes autocollantes :

• Cliquez sur l' onglet Publipostage dans le menu du ruban Word.
• Choisissez Démarrer le publipostage , puis sélectionnez Libellés dans la  liste déroulante .
• La boîte de dialogue Options d'étiquette apparaîtra maintenant.

Choisissez le fournisseur d'étiquettes postales et le code produit sur Word Mail Merge

• Sous la section Informations sur l'étiquette , vous devriez voir la liste des fournisseurs d'étiquettes et des numéros de produit .
• Sélectionnez le nom du fournisseur de papier pour étiquettes et le code produit. Vous trouverez les détails sur l'emballage des papiers pour étiquettes que vous avez achetés.
• Cliquez sur OK pour appliquer les modifications à ce projet d'impression d'étiquettes.

Si vous ne voyez pas le nom du fournisseur d'étiquettes dans la liste ci-dessus, vous pouvez saisir manuellement ses spécifications. Ainsi, Word se synchronisera avec l'imprimante de manière appropriée afin que vous puissiez imprimer les étiquettes d'adresse, les étiquettes de publipostage et les étiquettes d'expédition sans effort.

Pour créer une nouvelle configuration de libellé, procédez comme suit :

• Cliquez sur Nouvelle étiquette dans la boîte de dialogue Options d'étiquette .

Création d'une nouvelle configuration d'étiquette sur le publipostage

• Maintenant, tapez un nom pour le nouveau fichier de configuration.
• Ensuite, ajustez les paramètres tels que la marge supérieure, la marge latérale, la hauteur de l'étiquette, la largeur de l'étiquette, la taille de la page, etc.
• Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

C'est ça! N'oubliez pas d'enregistrer le document Word de fusion et publipostage afin de pouvoir l'utiliser ultérieurement ou de le récupérer en cas de panne de courant pendant votre travail.

Comment imprimer des étiquettes à partir d'Excel : préparer la liste de contacts

Maintenant, vous devez créer une base de données à partir de laquelle l'outil Word Mail Merge peut extraire le nom, l'adresse et d'autres détails du destinataire. Suivez ces étapes pour créer et enregistrer votre liste de contacts Excel pour ce projet :

• Ouvrez une nouvelle feuille de calcul vierge dans Excel.
• Enregistrez-le en tant que liste de contacts pour les étiquettes d'expédition ou tout autre nom de votre choix.
• Commencez à remplir les données à partir du coin supérieur de la feuille de calcul sans laisser de cellules vides sur les lignes ou les colonnes.

Comment imprimer des étiquettes à partir d'Excel Préparer la liste de contacts

• Tapez les en-têtes de colonne que l'outil Maile Merge de Word détectera et utilisera dans l'option Match Fields.
• Sous cet en-tête de colonne, saisissez les données appropriées.
• Il est préférable que vous puissiez importer un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) à partir de n'importe quelle application de contacts, puis le formater dans Excel en ajoutant les en-têtes de colonne.
• Double-cliquez sur l'onglet de la feuille de calcul en bas de l'application Excel et renommez-le en Liste de contacts ou tout autre nom dont vous vous souviendrez.
• Une fois cela fait, enregistrez à nouveau l'intégralité du fichier Excel.

Comment imprimer des étiquettes à partir d'Excel : utiliser le publipostage dans Word

Une fois que la base de données Excel pour les adresses d'expédition est prête, accédez au fichier Word dans lequel vous avez enregistré un format d'étiquette correspondant au papier physique sur lequel vous imprimerez les adresses postales. Maintenant que le fichier d'étiquettes de publipostage est ouvert, procédez comme suit :

• Dans la section Démarrer le publipostage de l' onglet Fusion et publipostage , choisissez Sélectionner les destinataires .
• Sélectionnez l' option Utiliser une liste existante dans la liste déroulante.
• La fenêtre contextuelle de la boîte de dialogue Sélectionner la source de données s'ouvrira.
• Accédez au fichier Excel dans lequel vous avez enregistré votre liste de contacts.

Importer la liste de contacts dans le publipostage pour savoir comment imprimer des étiquettes d'adresse à partir d'Excel

• Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir .
• Maintenant, vous devez voir la fenêtre Sélectionner une table .
• Cette fenêtre affiche toutes les feuilles de calcul disponibles dans le fichier Excel que vous venez d'importer.
• Sélectionnez la feuille de calcul dans laquelle vous avez créé la liste de contacts.
• Dans ce didacticiel, il s'agit de la feuille de calcul Liste de contacts . Cliquez sur OK pour continuer.
• Maintenant, vous devriez voir les autocollants d'étiquette comme Next Record .

La disposition des étiquettes autocollantes

• Le premier autocollant d'étiquette sera vide. C'est bon.

Maintenant que vous avez rempli les lignes et les colonnes d'étiquettes sur Word Mail Merge, votre tâche consiste à importer les données réelles de la base de données de la liste de contacts sur Excel. Pour accomplir cette tâche, essayez ces étapes de votre côté :

• Étant donné que vous êtes sur l'onglet Mailings, cliquez sur Modifier la liste des destinataires .

La liste de la table des destinataires

• Consultez le tableau des contacts et leurs adresses. Voyez s'il y a des problèmes.
• Si tout semble correct dans le tableau ci-dessus, cliquez sur OK .

Comment imprimer des étiquettes à partir d'Excel Utiliser le publipostage dans Word

• Maintenant, cliquez sur Insérer un champ de fusion dans le menu Écrire et insérer des champs de l'outil Fusion et publipostage .
• Une liste déroulante apparaîtra avec tous les en-têtes de colonne qui se trouvent dans la base de données de la liste de contacts du fichier Excel que vous avez importé.
• Cliquez sur Titre .
• Appuyez sur Maj + Entrée .
• Cliquez à nouveau sur Insérer un champ de fusion et sélectionnez Prénom .
• Appuyez sur Maj + Entrée et répétez les étapes ci-dessus jusqu'à ce que vous ayez tous les en-têtes de colonne dans l'autocollant d'étiquette du coin supérieur gauche.
• Vous pouvez personnaliser divers composants de l'outil d'autocollant d'étiquette.
• Accédez à l' onglet Accueil et sélectionnez le ou les textes sur l'étiquette pour appliquer des options de mise en forme telles que le type de police, la taille de la police, la couleur, la couleur de surbrillance, etc.
• Une fois que tout semble correct, revenez à l' onglet Mailing .

Mettre à jour les étiquettes pour remplir les données des étiquettes lors du publipostage

• Cliquez maintenant sur le bouton Mettre à jour les étiquettes .
• Cela remplira les données de toutes les étiquettes de la page.

Cliquez sur Aperçu des résultats pour savoir comment imprimer des étiquettes à partir d'Excel à l'aide de Word Mail Merge

• Maintenant, cliquez simplement sur Aperçu des résultats pour afficher les données réelles sur les étiquettes.

Lors de la création d'adresses e-mail ou d'étiquettes d'expédition sur le publipostage à l'aide de listes de contacts à partir d'Excel, n'importez pas trop de composants dans les étiquettes. Ça va encombrer les étiquettes. Choisissez les composants qui sont absolument nécessaires pour livrer un colis avec succès.

Comment imprimer des étiquettes à partir d'Excel : impression d'un document

Jusqu'à présent, vous avez réussi à créer les étiquettes sur un document de publipostage. Il est maintenant temps de l'imprimer en suivant ces étapes :

• Sortez tous les papiers de votre imprimante.
• Insérez le papier autocollant de l'étiquette physique dans le chargeur de papier de l'imprimante.
• Revenez à la page des étiquettes sur Word et appuyez sur Ctrl + P . C'est la commande d'impression.
• Maintenant, ajustez les paramètres d'impression à partir du volet de navigation de gauche.
• Vous devez vous assurer que les paramètres d'impression reflètent les conditions d'impression appropriées telles que l'imprimante, les paramètres, le format de papier, les marges, etc.
• Cliquez sur imprimer pour lancer l'impression des étiquettes sur le papier d'impression d'étiquettes.

Génial! Vous venez d'imprimer de belles adresses d'expédition ou des étiquettes postales pour un usage personnel ou professionnel.

Comment imprimer des étiquettes à partir d'Excel : FAQ

Is There a Way to Print Address Labels From Excel?

Oui! Vous pouvez créer une base de données de liste de contacts dans Excel. Vous pouvez créer des colonnes telles que Nom, Adresse, Code postal, Pays, Numéro de téléphone, État, etc., puis remplir les données sous ces en-têtes de colonne.

Une fois cela fait, vous pouvez importer cette base de données dans Word Mail Merge pour créer des étiquettes d'adresse à l'aide de l'outil de création d'étiquettes sur le publipostage. Suivez les étapes mentionnées ci-dessus dans cet article pour découvrir les mouvements exacts.

How Do I Create Labels From Excel to Word?

Vous pouvez utiliser la fonction Fusion et publipostage de Word pour importer des données de liste de contacts à partir d'une feuille Excel. Ensuite, vous pouvez utiliser l'assistant de création d'étiquettes dans l'onglet Mailings de Word pour créer des étiquettes et remplir des données à partir d'Excel. La commande Insérer un champ de fusion vous aidera à ajouter des champs dans l'étiquette.

How Do I Print Multiple Labels on One Page?

L'impression d'étiquettes de publipostage à partir d'Excel à l'aide de la fonction Fusion et publipostage de Word vous permettra toujours d'imprimer des étiquettes en nombre comme 10, 20, 30, etc., par page. Tout ce que vous avez à faire est de choisir les numéros de produit et les fournisseurs d'étiquettes appropriés dans la boîte de dialogue Informations sur l'étiquette.

Conclusion

Vous savez donc maintenant comment imprimer des étiquettes à partir d'Excel à l'aide de la fonction de fusion et publipostage de Word.

La partie critique de ce processus consiste à utiliser la page d'autocollants d'étiquette appropriée avant de remplir les données d'étiquette sur le publipostage. Si vous sélectionnez le mauvais papier, vous risquez de gaspiller du papier physique en imprimant des étiquettes non alignées.

Lorsque vous n'êtes pas sûr du fournisseur de papier et du code produit, créez toujours un nouveau papier d'étiquette avant de suivre l'ensemble du processus.

Je pense que j'ai manqué une autre façon d'imprimer des étiquettes d'adresse à partir d'Excel, mentionnez la méthode et son processus dans la zone de commentaire ci-dessous.

Ensuite,  comment combiner deux colonnes dans Excel .