Il existe tellement d'extensions de fichiers qu'il est pratiquement impossible de toutes les connaître. Je suis considéré comme un informaticien par Microsoft et je peux vous garantir que je ne sais pas comment s'appelle la moitié de ces combinaisons de lettres après un point, à quoi elles servent ou comment les ouvrir. L'extension de fichier XPS en faisait partie. Voici quelques informations sur les fichiers XPS et comment les ouvrir sous Windows et macOS.
Qu'est-ce que l'extension de fichier XPS exactement ?
Un fichier XPS traite un document qui contient des informations de mise en page fixes. Il délimite essentiellement l'apparence de base, la mise en page et les informations d'impression d'un document spécifique. Pour le rendre encore plus simple, considérez un fichier XPS comme un fichier PDF… il est simplement enregistré au format XPS de Microsoft.
Vous pouvez utiliser le fichier XPS pour consulter, enregistrer et partager le contenu que vous avez ajouté au document. Plusieurs programmes Windows différents peuvent créer ce type de fichier. Malheureusement, vous ne pouvez afficher et signer un fichier XPS que via la visionneuse XPS réelle. Une fois que vous avez enregistré vos fichiers au format XPS, vous ne pouvez plus modifier ce fichier.
Une chose super cool à propos d'un fichier XPS est que la "description" de vos pages ne changera pas, quel que soit le système d'exploitation que vous utilisez. Il sera toujours exactement le même, peu importe qui le regarde. Ce que vous avez vu sur votre page lorsque vous avez envoyé le document à d'autres est totalement ce qu'ils verront lorsqu'ils l'ouvriront avec une visionneuse XPS - peu importe où ils se trouvent ou avec quel type de machine ils travaillent.
Ouvrir un fichier XPS sous Windows
La visionneuse XPS est préinstallée sur de nombreux ordinateurs par défaut. Cependant, si ce n'est pas le cas, vous devrez le réinstaller. C'est une procédure rapide :
Cliquez sur « Démarrer » et accédez aux « Paramètres ».
Cliquez sur « Applications » puis sur le lien « Gérer les fonctionnalités facultatives » .
En haut de la page, choisissez « Ajouter une fonctionnalité ».
Recherchez « XPS Viewer » , puis sélectionnez « Installer ».
Une fois l'installation terminée, assurez-vous de redémarrer l'ordinateur.
Une fois l'ordinateur redémarré, vous devriez pouvoir simplement double-cliquer sur votre document et il s'ouvrira automatiquement dans la visionneuse XPS.
Ouvrir un fichier XPS sur un Mac
Un fichier XPS ne s'ouvrira pas seul sur un Mac et vous ne pouvez pas installer la visionneuse XPS car elle est la propriété de Microsoft. Vous devrez convertir le fichier au format PDF, ce qui est beaucoup plus facile et rapide que vous ne l'imaginez probablement.
Rendez-vous sur le site XPS en PDF . Comme je l'ai mentionné précédemment, le fichier XPS se stockera exactement de la même manière (en termes de mise en page) qu'un PDF, vous ne perdrez donc rien.
Au milieu de la page Web, vous verrez un bouton de couleur sarcelle indiquant « Télécharger le fichier ». et choisissez votre fichier.
Notez que vous pouvez choisir jusqu'à 20 fichiers XPS différents à convertir en même temps.
Lorsque les conversions sont toutes terminées, vous pouvez télécharger vos fichiers séparément ou tous ensemble dans un petit dossier ZIP soigné en appuyant sur le bouton jaune "Télécharger" .
Une fois que vous avez téléchargé et enregistré votre PDF nouvellement créé, cliquez simplement pour l'ouvrir !
Comme vous pouvez le voir, l'extension de fichier XPS est un moyen solide et facile de créer des documents et d'avoir la pleine confiance qu'ils s'ouvriront et s'afficheront toujours exactement comme vous les avez créés.
Quelles autres extensions de fichiers avez-vous rencontrées qui vous embarrassent ? Je ferai tout ce que je peux pour vous aider… y compris des recherches et rédiger un article pour vous, si besoin est.
Bonne création !