4 façons dexécuter un sondage Microsoft Teams pendant les réunions

Appeler à main levée lors d'une réunion en personne est un moyen simple et rapide d'évaluer le sentiment de la salle. Ce n'est pas parce que toutes vos réunions sont désormais en ligne que vous ne pouvez pas accomplir la même chose.

Il existe de nombreuses façons d'exécuter un sondage lors d'une réunion sur Microsoft Teams . Nous vous expliquerons différentes options, de la manière d'exécuter un sondage Microsoft Teams sans jamais quitter Microsoft Teams au partage de sondages créés sur des sites Web de sondage externes. 

Façons d'interroger les participants à une réunion Microsoft Teams

Il y a quelques éléments à prendre en compte lors du choix de la méthode à utiliser lors de l'exécution d'un sondage dans une réunion Microsoft Teams. 

• Le contenu du sondage doit-il apparaître dans le panneau de discussion Teams ?
• Est-il acceptable que les participants soient tenus de suivre un lien afin de répondre au sondage ?
• Souhaitez-vous que les personnes que vous interrogez puissent rester anonymes ?
• Les résultats du sondage doivent-ils être instantanément accessibles aux participants ?

Nous allons examiner quelques options différentes et souligner les avantages et les inconvénients de chacune.

Première option : Créer un sondage rapide à l'aide de l'application Microsoft Forms pour les équipes

Si vous êtes déjà en réunion, Microsoft Teams vous permet de créer un sondage à la volée. Suivez les étapes ci-dessous pour créer rapidement un sondage et le publier sur le chat de la réunion.

1. Tout d'abord, sélectionnez l' icône Afficher la conversation pour afficher le panneau de discussion de la réunion. 

1. Ensuite, sélectionnez les trois points en bas du panneau de discussion et choisissez Extensions de messagerie. 

1. Recherchez Forms dans le champ Rechercher une application .

1. Sélectionnez Formulaires et sélectionnez le bouton Ajouter .
2. Vous serez automatiquement invité à ajouter un nouveau sondage. Ajoutez une question et des options de réponse. 
3. Si vous souhaitez partager automatiquement les résultats et/ou garder les réponses anonymes, cochez ces cases.

1. Sélectionnez le bouton Enregistrer . Vous verrez un aperçu de votre sondage.
2. À partir de là, vous pouvez choisir de revenir en arrière et de modifier le sondage ou de l' envoyer au chat de la réunion.

1. Si vous sélectionnez Envoyer , le sondage apparaîtra dans le panneau de discussion et les participants à la réunion pourront répondre.

Cette méthode est idéale pour créer un simple sondage Microsoft Teams à la dernière minute. L'inconvénient est que si le chat de votre réunion est particulièrement actif, le sondage pourrait se perdre dans le panneau de chat lorsque les anciens messages défilent hors de vue.

Deuxième option : utiliser le complément Polly pour Microsoft Teams

Polly est une autre façon d'ajouter un sondage à une réunion Microsoft Teams. Semblable à Forms, Polly est une extension de messagerie que vous pouvez ajouter à une réunion ou à un chat Teams. Il a de nombreuses fonctionnalités et options à choisir. Vous pouvez interroger gratuitement un nombre limité de personnes et vous pouvez mettre à niveau votre compte Polly si vous avez des besoins supplémentaires.

1. Sélectionnez les trois points en bas du panneau de discussion et choisissez Extensions de messagerie. 
2. Recherchez Polly dans le champ Rechercher une application .

1. Sélectionnez l'application Polly, puis sélectionnez le bouton Ajouter pour installer Polly.
2. Choisissez un type Polly. Il existe plusieurs options telles que Question, Quiz et Q&A. Nous utiliserons le type Question .

1. Les questions peuvent être à choix multiples, ouvertes ou une évaluation. Polly fournit également des options pour autoriser plusieurs votes , permettant aux participants d' ajouter des choix et la possibilité pour les participants d'ajouter des commentaires . Activez ces options en conséquence.
2. Faites défiler vers le bas pour des paramètres supplémentaires pour votre Polly. Le sondage peut être livré dans le chat de la réunion ou dans un message direct à chaque participant. Les résultats peuvent être visibles par tout le monde en temps réel, après la clôture du sondage, ou cachés aux participants. Vous pouvez également choisir d'envoyer le sondage aux participants immédiatement ou de le programmer. Enfin, vous pouvez choisir de fermer manuellement le sondage ou de configurer Polly pour qu'il ferme le sondage après une certaine période allant de cinq minutes à trois mois.

1. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez le bouton Envoyer maintenant .

Comme vous pouvez le constater, Polly propose de nombreuses fonctionnalités et paramètres différents, ce qui en fait un excellent choix pour exécuter un sondage lors d'une réunion Microsoft Teams. Vous pouvez également enregistrer votre sondage Microsoft Teams en tant que modèle, ce qui facilitera et accélérera la création de sondages à l'avenir.

Option 3 : Créer un sondage Microsoft Forms à l'avance

Si vous savez déjà que vous allez interroger les participants lors d'une réunion à venir, vous pouvez créer un sondage Microsoft Forms à l'avance. Pour créer un sondage Forms avant le début de votre réunion, procédez comme suit.

1. Sélectionnez le calendrier dans Microsoft Teams.
2. Double-cliquez sur la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter un sondage.
3. Sélectionnez l' icône + Ajouter un onglet en haut de l'écran.
4. Recherchez Forms et sélectionnez l'application Forms.
5. Sélectionnez le bouton Ajouter .

1. Sélectionnez le bouton Enregistrer .

1. Vous serez maintenant dans un nouvel onglet Sondages. C'est ici que vous pouvez créer un sondage avant votre réunion. Sélectionnez Créer un nouveau sondage .

1. Choisissez entre créer un nouveau sondage ou un nouveau quiz.

1. Ajoutez vos questions, réponses et paramètres de sondage. Une fois que vous êtes prêt, sélectionnez le bouton Enregistrer . 

1. Pendant la réunion, accédez à tous les sondages que vous avez créés au préalable via l' onglet Sondages . Chaque sondage aura un bouton Lancer que vous pouvez sélectionner lorsqu'il est temps de lancer le sondage. Le sondage apparaîtra sous la forme d'une fenêtre contextuelle dans le chat de la réunion.

1. Pour afficher les résultats du sondage, visitez l'onglet Sondages. Vous pouvez choisir d' exporter les résultats . Les résultats seront téléchargés localement sous forme de feuille de calcul Excel.

Lors de nos tests de cette méthode, nous avons supposé que nous serions en mesure de nous connecter à forms.microsoft.com et de voir les résultats de ce sondage Microsoft Teams. Bizarrement, ce n'était pas le cas. Garde cela à l'esprit.

Option 4 : Lien vers d'autres services d'enquête

Notre dernière suggestion pour exécuter un sondage Microsoft Teams lors d'une réunion consiste à créer le sondage à l'aide de l'un des différents outils de sondage disponibles. Vous pouvez publier un lien vers votre sondage dans le chat de la réunion. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll et Mentimeter sont de bonnes options pour créer des sondages.