La duplication d'un document Word peut sembler une tâche simple, mais elle revêt une importance dans divers scénarios. Que vous souhaitiez rationaliser votre flux de travail ou vous protéger contre les modifications accidentelles, savoir comment dupliquer un document Word peut vous faire gagner du temps et des efforts.
L'une des principales raisons de la duplication d'un document Word est de se protéger contre les modifications indésirables apportées aux fichiers cruciaux. En outre, il facilite également la création de modèles et le contrôle de version, garantissant que votre document original reste intact tout en permettant l'expérimentation et les modifications. Ceci étant compris, commençons par l’article.
Lors de la duplication d'un document Word, l'une des méthodes les plus simples et les plus couramment utilisées est la méthode copier-coller simple mais puissante. Cela implique de copier l'intégralité du contenu ou des parties spécifiques d'un document et de les coller dans un fichier nouveau ou existant. Commençons par les étapes.
Étape 1 : Accédez au document que vous souhaitez dupliquer et faites un clic droit dessus.
Étape 2 : Dans le menu déroulant, sélectionnez Copier.
Remarque : Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + C sur votre clavier pour copier le fichier dans le presse-papiers de Windows.
Étape 3 : Enfin, faites un clic droit et sélectionnez Coller.
Remarque : Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + V pour coller le fichier depuis le presse-papiers.
Une copie de fichier en double apparaît immédiatement dans le même répertoire avec une copie ajoutée à la fin du nom de fichier d'origine. Vous pouvez renommer ou déplacer le fichier copié ailleurs.
Étape 1 : Accédez au document dont vous souhaitez faire une copie.
Étape 2 : Appuyez sur la touche Contrôle de votre clavier. Ensuite, cliquez sur le fichier et sélectionnez Dupliquer.
C'est ça. Tout comme Windows, un nouveau fichier apparaîtra dans le même répertoire avec une copie ajoutée à la fin du nom du fichier d'origine.
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Étape 1 : Appuyez sur la touche Windows de votre clavier. Ensuite, tapez Word et cliquez sur Ouvrir.
Étape 2 : Une fois lancé, sous la liste Récents, faites un clic droit sur le document et sélectionnez « Ouvrir une copie ».
Remarque : Si vous ne trouvez pas le document dans la liste Récent, ouvrez une copie à l'aide de la fonctionnalité Ouvrir de Word ; continuez avec les étapes ci-dessous.
Étape 4 : Lancez Microsoft Word et cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre supérieure.
Étape 5 : Cliquez sur Ouvrir et choisissez Parcourir.
Étape 6 : Accédez au répertoire dans lequel vous avez enregistré le fichier d'origine et sélectionnez-le.
Étape 7 : Enfin, cliquez sur l'icône en forme de chevron (flèche) à côté du bouton Ouvrir et sélectionnez « Ouvrir en tant que copie » dans le menu déroulant.
Voilà. Vous avez ouvert avec succès la copie d'un document Word sur votre appareil Windows. Si vous souhaitez connaître une autre méthode pour enregistrer une copie d'un document Word, continuez à lire.
C'est une autre façon de créer des copies identiques de votre document Word. Cette méthode vous permet de choisir un nom de fichier différent et un emplacement distinct, en conservant l'original tout en fournissant une version dupliquée.
Étape 1 : Tout d'abord, double-cliquez sur le document Word dont vous souhaitez faire une copie. Une fois lancé, cliquez sur le menu Fichier dans la barre supérieure.
Étape 2 : Cliquez sur Enregistrer sous dans le volet de gauche.
Étape 3 : Enfin, nommez le fichier, spécifiez la destination et cliquez sur le bouton Enregistrer dans la fenêtre contextuelle.
Voilà. Une copie du fichier avec vos modifications est enregistrée dans la destination spécifiée.
Étape 1 : Tout d'abord, double-cliquez sur le document Word dont vous souhaitez faire une copie. Maintenant, cliquez sur Fichier et dans la liste déroulante, cliquez sur Enregistrer sous.
Remarque : Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Commande + S pour enregistrer sous.
Étape 2 : Enfin, nommez le fichier, sélectionnez la destination et cliquez sur Enregistrer.
C'est à peu près ça. Vous avez utilisé avec succès la fonctionnalité Enregistrer sous pour créer une copie d'un document Word sur votre Mac. Si le fichier n'est pas disponible localement mais que vous l'avez sur OneDrive, continuez à lire.
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OneDrive stocke et gère vos documents Word de manière pratique et sécurisée. Suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Lancez OneDrive depuis votre navigateur préféré sur votre ordinateur Windows ou Mac.
Étape 2 : Accédez au document Word que vous souhaitez dupliquer sur OneDrive et faites un clic droit dessus.
Étape 3 : Dans la liste déroulante, sélectionnez Copier vers.
Étape 4 : Maintenant, choisissez le dossier de destination dans OneDrive dans lequel vous souhaitez stocker le double du fichier. Une fois sélectionné, cliquez sur Copier ici.
Voilà. Vous avez enregistré avec succès une copie d'un document Word sur OneDrive. Si vous souhaitez faire de même sur Word Online, continuez à lire.
Si vous travaillez avec un fichier sur Word Online, dupliquez votre document directement dans l'espace, ce qui vous fera gagner du temps et vous évitera les tracas liés au téléchargement et au nouveau téléchargement de fichiers. Suivez les étapes mentionnées ci-dessous.
Étape 1 : Lancez Word Online depuis votre navigateur préféré sur votre ordinateur Windows ou Mac.
Étape 2 : Allez dans l'onglet Fichier.
Étape 3 : Maintenant, choisissez Enregistrer sous dans le volet de gauche. Ensuite, choisissez entre Enregistrer sous pour enregistrer une copie en ligne ou « Télécharger une copie » pour télécharger une copie sur votre ordinateur dans le volet de droite.
C'est ça. Il sera dupliqué immédiatement, en fonction de votre option et de la taille du fichier.
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Les étapes sont les mêmes pour Android et iOS. Cependant, pour démonstration, nous optons pour Android. Si vous êtes sur iOS, suivez-nous.
Étape 1 : Tout d’abord, lancez l’application Word sur votre appareil Android ou iOS. Maintenant, accédez au document que vous souhaitez dupliquer ou enregistrer une copie.
Étape 2 : Enfin, appuyez sur l'icône à trois points en haut à droite, et dans le menu déroulant, sélectionnez « Enregistrer une copie » ou Enregistrer sous.
Avec cela, le document Word sera dupliqué sur OneDrive ou sur le stockage local de votre mobile, selon l'option sélectionnée.
1. Le formatage sera-t-il conservé dans le document dupliqué ?
Oui, la mise en forme du document original sera conservée dans le fichier dupliqué. Il s'agit essentiellement d'une copie de l'original, comprenant tous les textes, images et mises en forme.
2. La duplication d'un document inclut-elle le suivi des modifications et des commentaires ?
Oui, si le document original comporte des modifications et des commentaires, ceux-ci seront dupliqués avec le contenu. Si vous souhaitez les supprimer, vous devez accepter ou refuser les modifications avant de les dupliquer.
3. Y a-t-il une limite au nombre de fois que je peux dupliquer un document Word ?
Il n'y a pas de limite au nombre de duplications, mais il est recommandé de gérer efficacement vos fichiers pour éviter toute confusion. Chaque duplication crée un nouveau fichier, pensez donc à les organiser dans des dossiers si nécessaire.
Maintenant que vous savez comment dupliquer un document Word, vous disposez d'un plus grand contrôle et d'une plus grande flexibilité sur votre document, améliorant ainsi considérablement votre efficacité et vos compétences en gestion de documents. Vous souhaiterez peut-être également apprendre à imprimer le suivi des modifications et des commentaires dans les documents Microsoft Word .
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