Comment archiver le courrier électronique Microsoft Outlook

De nos jours, nos comptes de messagerie ont tendance à être saturés – pleins de choses dont nous ne voulons pas ou dont nous n'avons pas besoin. Les boîtes de réception peuvent rapidement se boucher, ce qui provoque des maux de tête lorsque vous essayez de trouver quelque chose qui est réellement important. J'utilise principalement mon compte Gmail ces jours-ci, mais j'utilise toujours mon compte et mon programme Outlook. L'une de mes anciennes et principales adresses e-mail y est liée, avec une tonne de relations commerciales. Cependant, comme le compte de messagerie est si ancien, vous pouvez imaginer la quantité de déchets que j'ai tendance à y trouver.

Il n'y a pas si longtemps, j'ai regardé ma boîte de réception avec horreur et j'ai levé les mains en l'air. J'ai décidé qu'il était temps - *gulp* - de nettoyer ma boîte de réception Outlook en archivant une partie du chaos.

L'archivage des dossiers de messagerie dans Outlook est assez simple. J'espère que vous apprécierez ce tutoriel sur la façon de procéder.

Comment archiver manuellement des e-mails dans Outlook

Afin d'éviter que votre boîte de réception ne se remplisse, vous pouvez rapidement déplacer les éléments anciens et indésirables vers une archive. Il s'agit d'un fichier de données complètement séparé dans Outlook. Vous pouvez ensuite y accéder à nouveau à partir du programme de messagerie à tout moment.

Si vous utilisez toujours Microsoft Outlook 2013, vous devrez cliquer sur « Fichier » , suivi de « Infos » , puis de Outils de nettoyage » . Enfin, choisissez « Archiver » .

Pour ceux d'entre vous qui aiment Outlook 2016 ou 2019, cliquez sur "Fichier" , puis sur "Info" , puis sur "Outils" et enfin choisissez "Nettoyer les anciens éléments" .

Dans la boîte qui apparaît, cliquez sur « Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers » , puis choisissez le dossier que vous êtes prêt à ne pas avoir à voir pendant un certain temps. Après cela, trouvez où il est écrit « Archiver les éléments plus anciens que » et entrez une date.

En bas de la boîte, cliquez sur « OK » et hop ! Ces dossiers pleins embêtants que vous ne voulez pas traiter sont maintenant vides !

Comment activer l'archivage automatique des e-mails Outlook

Avec l'archivage automatique, vous pouvez décider à quelle fréquence l'outil d'archivage s'exécutera, où vous souhaitez stocker les fichiers et même combien de temps votre programme de messagerie bien-aimé conservera les e-mails avant de les archiver pour vous. Voici ce que vous devez faire pour activer cette fonctionnalité et la configurer :

Cliquez sur "Fichier" puis "Options" puis "Avancé" .

Faites défiler jusqu'à « AutoArchive » et sélectionnez « Paramètres d'archivage automatique » .

Cochez la case "Exécuter l'archivage automatique tous les n jours" , puis choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez que cet outil s'exécute.

Passez en revue chacune des autres options et choisissez celles que vous voulez, y compris la suppression complète des e-mails au lieu de les envoyer dans un dossier d'archives pour qu'ils languissent pour toujours.

Comment désactiver l'archivage automatique dans Outlook

Vous avez décidé de ne plus vouloir qu'Outlook archive automatiquement certains dossiers ? Besoin de reprendre le contrôle pour choisir quand et comment le faire vous-même ? Peasy facile! Désactivez simplement l'archivage automatique :

Sélectionnez à nouveau le bouton "Fichier" , choisissez "Options" , puis  "Avancé" . Recherchez « Archive automatique » et sélectionnez à nouveau le bouton Paramètres.

Décochez la case « Exécuter l'archivage automatique tous les n jours » , et vous êtes prêt !

Avez-vous d'autres questions Outlook pour lesquelles je peux vous aider ? Laissez-moi un commentaire ou envoyez-nous un e-mail, et je ferai de mon mieux pour vous aider.

Bon e-mailing !