Bien que vous puissiez utiliser Microsoft Excel pour créer des feuilles de calcul, tout le monde n'aura pas installé la même version d'Office. Cela devient crucial lorsque vous utilisez des fonctions intégrées pour l'analyse des données dans des feuilles de calcul. C'est donc une bonne idée de transformer votre feuille de calcul Excel en PDF afin que tout le monde puisse l'ouvrir sur divers appareils.
Étant donné que vous ne savez peut-être pas quelle version de Microsoft Excel vos collègues, clients ou étudiants utilisent, vous pouvez enregistrer la feuille de calcul au format PDF. Et si vous devez le faire souvent, vous pouvez créer un bouton Enregistrer sous ou Imprimer au format PDF pour obtenir directement la feuille de calcul au format PDF. Voici comment créer un bouton Imprimer au format PDF dans Microsoft Excel sous Windows 11.
La barre d'outils d'accès rapide disponible pour les applications Microsoft Office vous permet d'accéder à des actions et des commandes telles que Enregistrer, Accueil, Enregistrer sous, Envoyer un fichier, etc. Il peut également être utilisé pour activer la fonction Imprimer au format PDF dans Microsoft Excel. Vous pouvez imprimer n'importe quel fichier au format PDF. Cela dit, vous aurez besoin d'un programme de lecture PDF comme Adobe Acrobat Reader pour ouvrir correctement votre fichier PDF et sa mise en page.
Voici comment activer la fonction.
Étape 1 : cliquez sur l'icône Démarrer dans la barre des tâches pour ouvrir le menu Démarrer, tapez Microsoft Excel dans la zone de recherche et appuyez sur Entrée.
Étape 2 : Ouvrez le classeur Excel dans lequel vous souhaitez activer cette fonction.
Étape 3 : Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche.
Étape 4 : Sélectionnez Options dans le coin inférieur gauche.
Étape 5 : Cliquez sur la barre d'outils d'accès rapide dans la fenêtre Options Excel.
Étape 6 : Cliquez sur le menu déroulant Commandes populaires.
Étape 7 : Sélectionnez Toutes les commandes.
Étape 8 : Faites défiler vers le bas et sélectionnez Publier au format PDF ou XPS.
Étape 9 : Cliquez sur le bouton Ajouter pour copier la commande.
Étape 10 : Cliquez sur Enregistrer en bas à droite pour confirmer.
Après avoir fermé la fenêtre, vous verrez l'icône Imprimer au format PDF dans la barre d'outils d'accès rapide.
Étape 11 : Cliquez sur l'icône après avoir sélectionné les cellules que vous souhaitez imprimer au format PDF.
Étape 12 : Saisissez le nom du fichier, sélectionnez l'emplacement d'enregistrement de votre fichier PDF et cliquez sur Publier.
Votre fichier Excel s'ouvrira désormais au format PDF dans Adobe Acrobat Reader ou tout autre programme que vous avez installé sur votre PC Windows 11 pour ouvrir les fichiers PDF. Vous pouvez maintenant imprimer ce fichier.
Vous pouvez également lire notre article si la barre d'outils d'accès rapide ne fonctionne pas dans Excel sur votre PC .
Vous pouvez également créer un bouton de commande de macro PDF dans votre feuille Microsoft Excel pour l'envoyer rapidement pour impression sous forme de fichier PDF. Un bouton de commande macro vous permet d'automatiser des actions d'un simple clic. Cette étape avancée nécessite que vous activiez l’onglet Développeur dans Microsoft Excel. Voici comment.
Étape 1 : cliquez sur l'icône Démarrer dans la barre des tâches pour ouvrir le menu Démarrer, tapez Microsoft Excel dans la zone de recherche et appuyez sur Entrée.
Étape 2 : Ouvrez le classeur Excel pour lequel vous souhaitez activer cette fonction.
Étape 3 : Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche.
Étape 4 : Sélectionnez Options dans le coin inférieur gauche.
Étape 5 : Sous Personnaliser le ruban, faites défiler vers le bas et activez l'onglet Développeur. Ensuite, cliquez sur Enregistrer dans le coin inférieur droit.
Après avoir activé l'onglet Développeur dans le ruban, voici comment créer un bouton macro pour imprimer au format PDF.
Étape 1 : Cliquez sur l'onglet Développeur en haut.
Étape 2 : Cliquez sur Insérer.
Étape 3 : Sélectionnez l'icône du bouton de commande (Contrôle ActiveX).
Cela insérera un bouton de commande dans votre feuille Excel.
Étape 4 : Cliquez avec le bouton droit sur le bouton de commande et sélectionnez Propriétés.
Étape 5 : Modifiez la légende – le nom de votre bouton de commande macro. Nommez-le quelque chose de simple comme Imprimer au format PDF.
Étape 6 : Fermez la fenêtre Propriétés, cliquez à nouveau avec le bouton droit sur votre bouton de commande et sélectionnez Afficher le code.
Vous verrez maintenant la fenêtre Microsoft Visual Basic.
Étape 7 : copiez la commande et collez-la dans la fenêtre Visual Basic.
Dim PrintFile As String PrintFile = Application.DefaultFilePath & "\" & _ ActiveWorkbook.Name & ".pdf" Sheets("Sheet1").Select ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "B7:E17" ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=PrintFile, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=True Notez que l' instruction VBA Sheets.Select contient votre numéro de feuille que vous devez imprimer. Vous devez également spécifier la PrintArea en entrant les numéros de cellule sélectionnés.
Étape 8 : Appuyez sur Control + S pour enregistrer le code.
Étape 9 : Fermez la fenêtre Visual Basic et cliquez sur le bouton de commande macro pour imprimer votre Excel sous forme de fichier PDF.
Si votre bouton de commande ne fonctionne pas, voici comment activer les autorisations pour les boutons macro dans Microsoft Excel.
Étape 1 : Dans le même fichier Excel, cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche.
Étape 2 : Cliquez sur Options dans le coin inférieur gauche.
Étape 3 : Sélectionnez Centre de confidentialité.
Étape 4 : Cliquez sur Paramètres du centre de confiance.
Étape 5 : Sélectionnez Paramètres de macro dans le menu de gauche.
Étape 6 : Cochez la case en regard de Activer les macros VBA, Activer les macros Excel 4.0 et Approuver l'accès au modèle d'objet de projet VBA.
Fermez la fenêtre et votre bouton macro devrait fonctionner maintenant.
Ces étapes vous aideront à créer un bouton Imprimer au format PDF dans Microsoft Excel. Vous pouvez également lire notre article pour savoir comment insérer un document PDF dans votre feuille Excel sous Windows 11 .
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